Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 2 - TS. Đào Nhật Minh

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 2 cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Tổ chức dữ liệu trong môi trường máy tính; Hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Xử lý dữ liệu trong môi trường máy tính; Mã hóa dữ liệu; Mạng máy tính và thương mại điện tử. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 2 - TS. Đào Nhật Minh BÀI GIẢNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN BIÊN SOẠN: TS. ĐÀO NHẬT MINH TỔ : PHÂN TÍCH KINH TẾ KHOA : KINH TẾ & KẾ TOÁN TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ QUY NHƠN - 2022 CHƯƠNG II. HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Nội dung:  Tổ chức dữ liệu trong môi trường máy tính  Hệ quản trị cơ sở dữ liệu  Xử lý dữ liệu trong môi trường máy tính  Mã hóa dữ liệu  Mạng máy tính và thương mại điện tử TS. Đào Nhật Minh 2 Tổ chức dữ liệu trong môi trường máy tính TS. Đào Nhật Minh 3 Tổ chức dữ liệu • Tổ chức dữ liệu là việc sắp xếp các dữ liệu của hệ thống theo những nguyên tắc nhất định tại các nơi lưu trữ dữ liệu làm căn cứ cho việc xử lý dữ liệu. + Dữ liệu: là những sự kiện, con số, hình ảnh…chưa có ý nghĩa phù hợp với người sử dụng. + Cơ sở dữ liệu: là tập hợp có cấu trúc của các dữ liệu, được lưu trữ trên các vật lưu giữ để cung cấp cho nhiều người sử dụng. TS. Đào Nhật Minh 4 Câu hỏi Trong môi trường kế toán bằng tay, dữ liệu được lưu trữ ở đâu? Trong môi trường bằng máy, dữ liệu được lưu ở đâu? TS. Đào Nhật Minh 5 Tổ chức dữ liệu trong kế toán • Mô hình kế toán truyền thống – thực hiện kế toán thủ công • Mô hình tổ chức tập tin thông thường theo từng hệ thống ứng dụng – xử lý bằng máy • Mô hình tổ chức theo hệ quản trị cơ sở dữ liệu TS. Đào Nhật Minh 6 Tổ chức dữ liệu trong kế toán Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Phần mềm ứng dụng & dữ liệu độc lập Hệ quản trị CSDL Phần mềm ứng dụng Mô hình tổ chức & dữ liệu gắn chặt theo tập tin Tập tin thông thường với nhau; trùng lặp, không chuẩn hóa. Mô hình kế toán Sổ theo thời truyền thống Mô hình sổ kế toán gian- đối tượng TS. Đào Nhật Minh 7 Mô hình tổ chức theo tập tin Sự kiện A (VD đặt Được sử dụng trong hàng) môi trường Dữ liệu Đối tượng B Chương trình ứng dụng 1- lưu trữ riêng biệt (VD hàng tồn theo từng ứng dụng. (ví dụ bán kho) hàng) Nhược điểm? Đối tượng C (VD kh.hàng) Đối tượng B Ngöôøi (VD HTK) söû duïng Chương trình Sự kiện D ứng dụng 2- (VD nhập (ví dụ hàng kho) tồn kho) Sự kiện E (vd xuất kho) TS. Đào Nhật Minh 8 Mô hình tổ chức theo hệ quản trị CSDL Cơ sở dữ liệu Sự kiện A, đối tượng B, C. Sự kiện D, E, F … Module bán Module gửi Module….. hàng hàng …. TS. Đào Nhật Minh 9 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu TS. Đào Nhật Minh 10 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS - Database management System) DBMS là phần mềm quản lý dữ liệu. Chức năng Truy vấn dữ liệu Tổ chức dữ liệu Xử lý dữ liệu (DQL- Data (DDL- Data (DML- data Query Description manipulation Language) Language) language) • Tạo thông Định nghĩa cấu trúc • Cập nhật dữ tin, báo cáo CSDL: liệu theo yêu cầu • Tên của DL • Sửa dữ liệu người sử • Kiểu dữ liệu • Nhập dữ liệu dụng • Độ dài DL • Trích dữ liệu TS. Đào Nhật Minh 11 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Người sử Người sử Người sử dụng 1 dụng 2 dụng 3 DBMS kế DBMS kế DBMS kế toán toán toán Schema or (database model) Database TS. Đào Nhật Minh 12 Tổ chức dữ liệu theo mô hình REAL • Trong môi trường hệ quản trị cơ sở dữ liệu, có nhiều mô hình tổ chức dữ liệu khác nhau: mô hình tổ chức dữ liệu “hình cây” hay “phân cấp”, mô hình mạng, mô hình quan hệ hay hướng đối tượng. • Mô hình tổ chức dữ liệu phổ biến hiện nay: REAL (Resources, Events, Agents và Location). TS. Đào Nhật Minh 13 Tổ chức dữ liệu theo mô hình REAL Mô hình REAL tập trung theo các sự kiện trong chuỗi giá trị (value chain) nên rất thích hợp trong thiết kế mô hình dữ liệu cho hệ thống thông tin doanh nghiệp và hệ thống thông tin kế toán. Cách tiếp cận để phân tích dữ liệu cho mô hình là tiếp cận theo quy trình hoạt động kinh doanh. TS. Đào Nhật Minh 14 Cấu trúc mô hình REAL • Các thực thể: các đối tượng, các vấn đề doanh nghiệp cần thu thập và lưu trữ thông tin. Bao gồm: Nguồn lực (Resources), Sự kiện (Events), tác nhân (Agent), vị trí (Locations) • Thuộc tính của thực thể: thông tin mô tả chi tiết thực thể. Bao gồm: thuộc tính khóa, thuộc tính mô tả và thuộc tính liên kết • Mối liên kết giữa các thực ...