Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 3: Hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 3: Hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho. Chương cung cấp cho học viên những kiến thức: tổng quan về chu trình kế toán hàng tồn kho; thu thập dữ liệu hàng tồn kho; xử lý thông tin hàng tồn kho; cung cấp thông tin hàng tồn kho; kiểm soát hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 3: Hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho CHƯƠNG 3HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO Nội dung• 3.1. Tổng quan về chu trình kế toán hàng tồn kho• 3.2. Thu thập dữ liệu hàng tồn kho• 3.3. Xử lý thông tin hàng tồn kho• 3.4. Cung cấp thông tin hàng tồn kho• 3.5. Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho 3.1. Tổng quan về chu trình kế toán hàng tồn kho3.1.1. Đặc điểm và nhu cầu thông tin về hàng tồn kho3.1.2. Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình Đặc điểm hàng tồn kho• Là bộ phận TS chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TS của DN• HTK trong DN được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá trị HTK được ghi nhận khác nhau Nhu cầu thông tin về hàng tồn kho Giá trị, chủng loại từng loại HTK + Đánh giá hiệu quả kinh tế từng mặt hàng + Thời điểm mua, số lượng mua + Đảm bảo đủ số lượng cho SXKD Tình hình thanh toán nợ phải trả với nhà cung cấp Chi phí lưu kho, bảo quản của HTK. Các hoạt động trong chu trìnhNhận yêu cầu mua hàng và đặt hàng(1) Nhận hàng từ nhà cung cấp (2) Ghi nhận nợ phải trả (3) Thanh toán với người bán (4) Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 về HTK Đặt hàng hoàn thành Đặt hàng Yêu cầu mua Bộ phận kiểm Yêu cầu mua (1.0) hàng soát HTKBộ phận khác hàng Dữ liệu HTK Đặt hàng Đặt hàng hoàn thành Thông tin về Nhận và Kho hàng/Bộ Thông tin vềNhà cung cấp HTK bảo quản HTK phận SX hàng (2.0) Dữ liệu NCC Thông tin vềThanh toán tiền HTK Hóa đơn bán hàng Ghi nhận Thanh toán Đề nghị thanh toán NPT (3.0) (4.0) Hệ thống sổ và Báo cáo kế Thanh toán HTK và công toán nợ 3.2. Thu thập dữ liệu hàng tồn kho• 3.2.1. Đối tượng và nội dung dữ liệu cần thu thập• 3.2.2. Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu• 3.2.3. Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu Các hoạt động Đối tượng kế toán•1. Nhận yêu cầu mua •NVL, CCDC, hàng hóa/SPhàng và đặt hàng •Thuế GTGT đầu vào được•2. Nhận hàng từ nhà khấu trừcung cấp • Thuế NK phải nộp•3. Ghi nhận nợ phải trả • CP dự trữ HTK•4. Thanh toán với • NPT nhà cung cấpngười bán • Ứng trước tiền cho NCC • Tiền mặt/TGNHXác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu • Nội dung dữ liệu cần thu thập - Từng loại HTK - Nhà cung cấp - Tiền gửi ngân hàng - …. Dữ liệu, thông tin tương lai HTK• Hoạch định mục tiêu (dự toán HTK)• Lựa chọn nguồn thông tin (nguồn thông tin thu thập trong và ngoài DN)• Nội dung thu thập thông tin Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu• Nguồn dữ liệu- Bên trong: các phòng/ban trong DN- Bên ngoài: nhà cung cấp, ngân hàng,…• Kế hoạch thu thập dữ liệu- Thường xuyên: khi có hoạt động phát sinh- Bất thường: theo yêu cầu nhà quản trị Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu• Bộ phân thu thập dữ liệu- Bộ phận kế toán- Bộ phận liên quan đến hoạt động mua HTK (Bộ phận kho, bộ phận vận chuyển, bộ phận kinh doanh,…) Phương tiện thu thập dữ liệu• Chứng từ sử dụng• Tài khoản sử dụng 3.3. Xử lý dữ liệu về doanh thu• 3.3.1. Mục tiêu xử lý thông tin• 3.3.2. Phương tiện xử lý thông tin• 3.3.3. Cách thức xử lý thông tin Mục tiêu xử lý thông tin• Mục tiêu xử lý thông tin KTTC- Thông tin đư ...