Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán P3: Chương 6 - PGS.TS. Trần Phước

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán P3 - Chương 6: Tổng quan về phần mềm kế toán cung cấp cho người đọc các kiến thức: Khái niệm phần mềm kế toán, mô hình hoạt động PMKT, tính ưu việt của PMKT so với ghi chép KT thủ công, phân loại PMKT,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán P3: Chương 6 - PGS.TS. Trần Phước7/13/2015Mục tiêu học phần mềm kế toánChương 6:TỔNG QUAN VỀPHẦN MỀM KẾ TOÁNNội dungNội dung• Khái niệm phần mềm kế toán• Quy định của Bộ Tài Chính về tiêu chuẩn vàđiều kiện của PMKT• Quy định của Bộ Tài Chính về hình thức Kếtoán máy• Các bước đưa PMKT vào ứng dụng?• Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốtnhất• Mô hình hoạt động PMKT• Tính ưu việt của PMKT so với ghi chép KTthủ công• Phân loại PMKT• Ưu nhược điểm PMKT trên thị trườngKhái niệm phần mềm kế toánMô hình hoạt động PMKT• Là hệ thống các chương trình máy tính• Tự động xử lý thông tin kế toán• Từ khâu:––––Lập chứng từ gốcPhân loại chứng từGhi chép sổ sáchXử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo chế độ kếtoán• Đến khâu: in sổ kế toán, báo cáo tài chính,kế toán quản trị, thống kế phân tích tài chínhkhác17/13/2015Tính ưu việt của PMKT so với ghi chépkế toán thủ côngPhân loại phần mềm kế toán• Theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh(ứng với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp)– Phần mềm kế toán bán lẻ (POS)• Phục vụ : siêu thị, nhà hàng, kinh doanh trực tuyến• Đầu ra của phần mềm này là đầu vào cho phầnmềm Kế toán Tài chính Quản trị– Phần mềm kế toán tài chính quản trịPhân loại phần mềm kế toánPhần mềm đóng gói• Phân loại theo hình thức sản phẩm:Phần mềm đóng góiPhần mềm đặt hàngPhần mềm đặt hàngƯu nhược điểm PMKT trên thị trường• Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài• Ưu nhược điểm PMKT trong nước• Ưu nhược điểm PMKT nước ngoàiđược việt hóa27/13/2015Ưu nhược điểm PMKT nước ngoàiƯu nhược điểm PMKT trong nước• Ưu điểm• Ưu điểm• Nhược điểm– Chất lượng tốt– Giá thành cao– Giá thành thấp– Chuyên nghiệp– Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặpnhiều khó khăn– Bảo hành, bảo trì nhanhchóng, kịp thời– Vấn đề địa phương hóa• Nhược điểm– Phù hợp với doanh nghiệpViệt Nam– Công nghệ hiện đại• Một số PMKT nước ngoài: MYOB, QuickBooks,PeachTree, Sage AccPac,..– Công nghệ lạc hậu hơn sovới PMKT nước ngoài• Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước: LẠC VIỆT,MISA, EFFECT, FAST, BRAVO,..• Các hệ thống ERP: SAP, Dynamics NAV, Infor FMSSunSystemsTiêu chuẩn của phần mềm kế toánQuy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩnvà điều kiện của PMKT• Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán• Điều kiện của phần mềm kế toán• Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán• Tuân thủ các quy định về kế toán• Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sungphù hợp với những thay đổi của chế độ kếtoán, chính sách tài chính, không ảnhhưởng đến dữ liệu đã có• Tự động xử lý, đảm bảo chính xác• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệuĐiều kiện của phần mềm kế toánĐiều kiện áp dụng phần mềm kế toán• Trước khi đưa vào sử dụng, phải được đặttên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹthuật, mức độ đạt tiêu chuẩn• Đảm bảo điều kiện kỹ thuật• Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo• Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kếtoán• Bảo hành trong thời hạn do hai bên thỏathuận, ít nhất phải hoàn thành công việckế toán của 1 năm tài chính• Đảm bảo điều kiện về con người và tổchức bộ máy kế toán37/13/2015Quy định của Bộ Tài chính về hình thứckế toán máy• Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toánmáy• Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toánmáyĐặc trưng cơ bản của hình thứckế toán máy• Công việc kế toán thực hiện theo mộtchương trình PMKT trên máy vi tính• Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4hình thức kế toán hoặc kết hợp.• PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nàosẽ có loại sổ của hình thức kế toán đóCác bước đưa phần mềm kế toánvào ứng dụng?Trình tự ghi sổ theo hình thứckế toán máySổ kế toánChứng từ kếtoán•Sổ tổng hợp•Sổ chi tiếtPhần mềmkế toánBảng tổng hợpchứng từ kếtoán cùng loại••Báo cáo tàichínhBáo cáo kếtoán quản trịCác tiêu chuẩn giúp lựa chọnphần mềm kế toán tốt nhất• Nguồn gốc xuất xứCác tiêu chuẩn giúp lựa chọnphần mềm kế toán tốt nhất• Các vấn đề liên quan đến người sử dụng• Những vấn đề cần quan tâm trong côngtác triển khai và kỹ thuật• Các chức năng liên quan tới hoạt độngkinh doanh• Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cảitiến trong tương lai• Các yếu tố về bảo mật47/13/2015Nguồn gốc xuất xứ• Nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuấtxứ rõ ràng, sẽ có ích trong quá trình sửdụng, nâng cấp và bảo trì sản phẩm.Các vấn đề liên quan đếnngười sử dụng• Các khoản chi phí đầu tư liên quan:− Chi phí cho giấy phép sử dụng,− Chi phí triển khai,− Chi phí tư vấn,− Chi phí bảo trì,− Nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT• Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giaodiện đơn giản, thân thiệnCác vấn đề liên quan đếnngười sử dụngCác chức năng liên quan tới hoạt độngkinh doanh• Khả năng cảnh báo: Cảnh báo người sử• Khả năng thích ứng với quy trình kinhdoanh của phần mềmdụng các lỗi có thể phát sinh do nhập dữ liệu sai• Tài liệu dành cho người sử dụng• Khả năng phân tích tài chính và báo cáo• Bản địa hóaNhững vấn đề cần ...