Bài giảng hệ thống thông tin quản lý

THÔNG TIN QUẢN LÝ..HỆ THỐNG..19/2/2005..DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP..1...HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ.1. 2. 3. 4. 5...Thông tin trong quản lý Trách nhiệm của văn phòng Yêu cầu đối với thông tin Thu thập thông tin
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng hệ thống thông tin quản lý HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 1 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 1. Thông tin trong quản lý 2. Trách nhiệm của văn phòng 3. Yêu cầu đối với thông tin 4. Thu thập thông tin 5. Xử lý thông tin 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 2 1. Thông tin và vai trò thông tin Thông tin - tất cả sự vật, sự kiện, ý tưởng, phán đoán làm tăng thêm hiểu biết của con người, được hình thành trong quá trình giao tiếp. 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 3 1. Thông tin và vai trò thông tin Thông tin - tất cả những gì được phản ánh trong thế giới vật chất; nội dung của thế giới vật chất mà con người nhận thức được và phụ thuộc vào đặc điểm, tính chất của đối tượng được phản ánh. 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 4 1. Thông tin và vai trò thông tin Thông tin – một bộ phận tri thức mới về một sự vật hay hiện tượng được con người tiếp nhận và sử dụng vào hoạt động có định hướng, có mục đích của mình dưới các hình thức thích hợp. tri thức + chủ thể + quy trình + vật mang tin + … 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 5 1. Thông tin và vai trò thông tin Khoa học thông tin? Nghiên cứu các hiện tượng, các quá trình có liên quan tới việc tiếp nhận, phân tích và lựa chọn tin tức, tư liệu mới, trước đây chưa rõ ràng. 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 6 1. Thông tin và vai trò thông tin VAI TRÒ CỦA THÔNG TIN KINH TẾ KHOA HỌC QUẢN LÝ 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 7 VAI TRÒ CỦA THÔNG TIN NGUỒN LỰC PHÁT TRIỂN KINH TẾ & SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN KHOA HỌC 01% LÃNH ĐẠO & QUẢN LÝ CÁC NƯỚC ĐANG GIÁO DỤC & ĐỜI SỐNG PHÁT TRIỂN 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 8 SỐ LƯỢNG NGƯỜI LAO ĐỘNG … ? Lao động tri thức Lao động tri thức Lao động cơ bắp Lao động tri thức 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 9 CÁC THUỘC TÍNH - CHÍNH XÁC CỦA THÔNG TIN - PHẠM VI BAO QUÁT - TÍNH CẬP NHẬT - TẦN SỐ SỬ DỤNG GIAO LAN TRUYỀN; HÌNH THỨC HỮU HẠN/ LƯ U NỘI DUNG VÔ HẠN GIÁ TRỊ TÍN HIỆU = - RIÊNG BIỆT & DỰ BÁO KHỐI THÔNG TIN LƯỢNG - QUYỀN LỰC TỔ CHỨC  VẬT MANG TIN GIÁ THÀNH CHẤT XÁC THỰC; DỄ HIỂU # SAI LẠC; TÙ MÙ - LAO ĐỘNG TRÍ TUỆ LƯỢNG - YÊÚ TỐ VẬT CHẤT 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 10 MỨC ĐỘ CHẤT LƯỢNG CỦA THÔNG TIN KẾT QUẢ QUẢN LÝ, TRI THỨC KHOA HỌC, CHUYÊN MÔN THÔNG TIN DỮ LIỆU QUA GIÁ TRỊ XỬ LÝ, PHÂN TÍCH, TỔNG HỢP GIA TĂNG THÔNG TIN NGUYÊN LIỆU DỮ LIỆU QUA ĐIỀU TRA, KHẢO SÁT DỮ LIỆU (DATA) 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 11 “ Bùng n ổ” thông tin SỰ GIA TĂNG MẠNH MẼ CÁC SẢN PHẨM THÔNG TIN CỨ 50 NĂM TRI THỨC KHOA HỌC TĂNG LÊN 10 LẦN CỨ 03 NĂM TRI THỨC QUẢN LÝ TĂNG LÊN TÀI LIỆU KHÔNG CÔNG BỐ NHANH LỖI THỜI PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT THÔNG TIN 02 LẦN 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 12 2. Thông tin trong quản lý Công chức hành chính Mỹ 10,7% thời gian tìm kiếm thông báo, hồ sơ và mẩu nhắn tin qua điện thoại thất lạc. 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 13 2. Thông tin trong quản lý Quản lý thông tin tốt •Giảm trung bình 50% chi phí trong lao động và bảo trì các hệ thống tự động hoá, tránh được đáng kể việc phát triển các hệ thống thừa; •Cơ quan giảm trung bình được 40% thời gian truy cập và phục hồi các bản ghi và giảm chi phí trung bình tới 50% cho việc bảo quản các hồ sơ tài liệu. 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 14 2. Thông tin trong quản lý Quản lý thông tin tốt •Sử dụng thông tin đã có; •Thu thập thông tin của tương lai. 19/2/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 15 2. Thông tin trong quản lý Thông tin – nhu c ...