Bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp: Chương 3 - ThS. Nguyễn Quốc Nhất (Dành cho khối không chuyên)

Bài giảng giúp sinh viên hiểu được khái niệm, nguyên tắc và phương pháp hạch toán về các khoản ứng trước, phương pháp trình bày thông tin về các khoản ứng trước trong báo cáo tài chính; giúp sinh viên có khả năng tự nghiên cứu tài liệu và thu thập chứng từ, hạch toán vào sổ kế toán cũng như trình bày các khoản ứng trước trên BCTC.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp: Chương 3 - ThS. Nguyễn Quốc Nhất (Dành cho khối không chuyên)CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚCMuïc tieâuCHÖÔNG 3Kế toán các khoảnứng trước Giúp sinh viên hiểu được khái niệm, nguyêntắc và phương pháp hạch toán về các khoảnứng trước Phương pháp trình bày thông tin về các khoảnứng trước trong báo cáo tài chính. Gíup SV có khả năng tự nghiên cứu tài liệu vàthu thập chứng từ, hạch toán vào sổ kế toáncũng như trình bày các khoản ứng trước trênBCTC.ThS. Nguyễn Quốc Nhất2Taøi lieäu tham khaûoNoäi dungKhaùi nieäm vaø nguyeân taécKeá toaùn caùc khoaûn taïm öùngKeá toaùn chi phí traû tröôùcKyù quõy kyù cöôïc ngaén haïn Quốc hội,Luật kế toán, 2003 TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/201431. Khái niệm và nguyên tắc4Khái niệm Các khoản ứng trước bao gồm: Tạm ứng, chi phí trảtrước và các khoản cầm cố, ký quỹ, ký cược Tạm ứng là khoản tiền ứng cho nhân viên của doanhnghiệp để thực hiện một nhiệm vụ đã được duyệt: Đicông tác, đi mua hàng, …. Người tạm ứng có tráchnhiệm thanh toán số tiền đã tạm ứng. Chi phí trả trước là những chi phí thực tế đã phát sinhnhưng liên quan đến kết quả kinh doanh của nhiều kỳnên chưa thể hạch toán hết vào kết quả kinh doanhcủa kỳ phát sinh. Theá chaáp taøi saûn: Laø vieäc beân coù nghóa vuï duøng taøi saûnlaø baát ñoäng saûn thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa mình ñeå ñaûmbaûo thöïc hieän nghóa vuï cuûa mình ñoái vôùi beân coù quyeàn.Baát ñoäng saûn theá chaáp do beân theá chaáp giöõ, cuõng coùtröôøng hôïp caùc beân coù thoaû thuaän giao cho beân nhaäntheá chaáp hoaëc ngöôøi thöù 3 giöõ. Caàm coá taøi saûn: Laø vieäc beân coù nghóa vuï giao taøi saûn laøñoäng saûn thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa mình cho beân coùquyeàn ñeå ñaûm baûo thöïc hieän nghóa vuï. Beân caàm coáphaûi giao taøi saûn cuûa mình (caû giaáy tôø baûn goác) cho beânnhaän caàm coá theo ñuùng thoaû thuaän tröø tröôøng hôïp coùthoaû thuaän khaùc.56NguyenQuocNhatNhatnq.faa@gmail.com1CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚCKhái niệmNguyên tắc đối với khoản tạm ứng Kyù cöôïc: Laø vieäc beân thueâ taøi saûn (ñoäng saûn) giao cho beâncho thueâ moät khoaûn tieàn, kim khí quyù hoaëc caùc vaät coù giaù tròkhaùc trong moät thôøi haïn ñeå ñaûm baûo vieäc traû laïi taøi saûn thueâ. Kyù quyõ: Laø vieäc beân coù nghóa vuï göûi moät khoaûn tieàn hoaëckim khí quyù, ñaù quyù hoaëc caùc giaáy tôø trò giaù ñöôïc baèng tieànvaøo taøi khoaûn phong toaû taïi ngaân haøng ñeå ñaûm baûo thöïchieän nghóa vuï. Trong tröôøng hôïp beân coù nghóa vuï khoâng thöïchieän hoaëc thöïc hieän khoâng ñuùng nghóa vuï thì beân coù quyeànñöôïc ngaân haøng nôi kyù quyõ thanh toaùn, boài thöôøng thieät haïido beân coù nghóa vuï gaây ra sau khi tröø ñi chi phí dòch vuï ngaânhaøng. Chi chi tạm ứng cho công nhân viên làm việc tại DN Chi một khoản tạm ứng mới cho nhân viên khi nhânviên đó đã thanh toán khoản tạm ứng cũ. Sử dụng đúng mục đích. Phải thanh toán tạm ứng khi hoàn thành nhiệm vụ Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản tạm ứngcho từng nhân viên tạm ứng: Số tiền tạm ứng, số tiềnđã thanh toán và số tiền còn phải trả lại/chi thêm.7Nguyên tắc hạch toán đvới CP trả trước8Nguyên tắc hạch toán đvới khoản CC, KQ, KC Việc lựa chọn thời gian phân bổ chi phí trả trước phảicăn cứ vào tính chất, mức độ của từng loại chi phí. Vídụ hợp đồng quảng cáo 1 năm thì phải phân bổ trong 1năm. Việc phân bổ chi phí trả trước phải thực hiện nhấtquán. Khi chi phí trả trước không phát huy được tácdụng thì phải ghi nhận toàn bộ vào chi phí SXKD trongkỳ. Phải mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản chi phí trảtrước: Số phát sinh, số đã phân bổ và số còn phảiphân bổ. Căn cứ vào thời gian cầm cố, ký quỹ, ký cược để ghinhận đúng vào tài khoản tài sản ngắn hạn hay dài hạn Khi mang đi, kế toán ghi giảm theo giá nào thì khi nhậnvề ghi nhận tăng lại theo giá đó.910Tình huống 12. Kế toán tạm ứngChứng từ sử dụngTài khoản sử dụngHướng dẫn hạch toánAnh Nam là nhân viên của công ty. Ngày 26/8/2015anh ứng của công ty 22tr để đi mua hàng. Ngày28/8/2015 anh về lập bảng thanh toán với nội dungnhư sau:- Nhập kho hàng hoá trị giá 15tr, VAT 10%.- Nhập kho công cụ dụng cụ giá 3tr, VAT10%.- Chi phí vận chuyển 1tr, VAT 10%.- Số còn lại nộp quỹ TMTheo bạn, trong tình huống này cần phải có nhữngchứng từ gì, hạch toán như thế nào?11NguyenQuocNhatNhatnq.faa@gmail.com122CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚCTaøi khoaûn söû duïngChứng từ sử dụngTK 141Caùc khoaûn tieàn, vaät tö- Caùc khoaûn taïm öùng ñaõñaõ taïm öùng cho ngöôøiñöôïc thanh toaùnlao ñoäng cuûa doanh- Soá tieàn taïm öùng duøngnghieäpkhoâng heát nhaäp laïi quyõhoaëc tröø vaøo löông Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu chi tạm ứng Giấy thanh toán tạm ứng Các chứng từ kèm theo: Hóa đơn GTGT, phiếu nhậpkho,…- Caùc khoaûn vaät tö söûduïng khoâng heát nhaäp laïikhoSoá taïm öùng chöa thanhtoaùn13Sô ...