Bài giảng Kế toán trên máy vi tính - ĐH Lâm Nghiệp

Mục tiêu của Bài giảng Kế toán trên máy vi tính nhằm nâng cao kỹ năng nghề kế toán và khả năng tiếp cận thực tiễn cho sinh viên, trang bị cho sinh viên kiến thức cơ bản về hệ thống phần mềm kế toán, tiêu chuẩn lựa chọn và đánh giá phần mềm, các loại phần mềm và các nhà cung cấp phần mềm trên thị trường. Cung cấp cho sinh viên quy trình xử lý của phần mềm kế toán nói chung và phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 nói riêng; giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp ra trường tiếp cận nhanh với phần mềm MISA cũng như các phần mềm kế toán khác sẵn có tại doanh nghiệp. Từ đó, họ có thể làm việc một cách hiệu quả nhất, mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp mình.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kế toán trên máy vi tính - ĐH Lâm Nghiệp ThS. Nguyễn Thị Bích Diệp (Chủ biên) ThS. Lưu Thị Thảo KÕ TO¸N TR£N M¸Y VI TÝNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP - 2017 ThS. Nguyễn Thị Bích Diệp (Chủ biên) ThS. Lưu Thị Thảo BÀI GIẢNG KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP - 2017 1 2 LỜI NÓI ĐẦU Môn Kế toán trên máy vi tính là môn học chuyên ngành trong khung chương trình đào tạo của ngành kế toán và các ngành kinh tế khác của trường Đại học Lâm nghiệp. Mục tiêu của môn học nhằm nâng cao kỹ năng nghề kế toán và khả năng tiếp cận thực tiễn cho sinh viên, trang bị cho sinh viên kiến thức cơ bản về hệ thống phần mềm kế toán, tiêu chuẩn lựa chọn và đánh giá phần mềm, các loại phần mềm và các nhà cung cấp phần mềm trên thị trường. Cung cấp cho sinh viên quy trình xử lý của phần mềm kế toán nói chung và phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 nói riêng; giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp ra trường tiếp cận nhanh với phần mềm MISA cũng như các phần mềm kế toán khác sẵn có tại doanh nghiệp. Từ đó, họ có thể làm việc một cách hiệu quả nhất, mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp mình. Chính vì vậy, bài giảng Kế toán trên máy vi tính được tổ chức biên soạn nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới nội dung, chương trình giảng dạy và mục tiêu đào tạo của trường Đại học Lâm nghiệp đồng thời phục vụ công tác giảng dạy cho sinh viên chuyên ngành kế toán và một số ngành kinh tế khác thuộc các hệ đào tạo Đại học chính quy, vừa làm vừa học, liên thông của trường Đại học Lâm nghiệp. Bài giảng Kế toán trên máy vi tính gồm 11 chương do ThS. Nguyễn Thị Bích Diệp làm chủ biên và chịu trách nhiệm biên soạn các chương 1, 2, 3, 4, 5; Ths.Lưu Thị Thảo biên soạn các chương 6, 7, 8, 9, 10,11. Trong quá trình nghiên cứu, biên soạn, nhóm tác giả đã có nhiều cố gắng để bài giảng đảm bảo được tính khoa học, thời sự và gắn liền với thực tiễn Việt Nam. Tuy nhiên, bài giảng được biên soạn trong bối cảnh chế độ kế toán, các quy định pháp lý về kế toán, kiểm toán đang trong giai đoạn thay đổi và hoàn thiện. Do vậy, bài giảng không tránh khỏi những thiếu sót, nhóm tác giả rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp xây dựng của các nhà khoa học, các nhà quản lý, các đồng nghiệp và sinh viên đọc để bài giảng được hoàn thiện hơn. Nhóm tác giả 3 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ 1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 CCDC Công cụ dụng cụ 5 CĐKT Cân đối kế toán 6 CĐTK Cân đối tài khoản 7 GTGT Giá trị gia tăng 9 HĐ Hóa đơn 10 HMLK Hao mòn lũy kế 11 KPCĐ Kinh phí công đoàn 12 KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh 13 NLĐ Người lao động 14 NSD Người sử dụng 15 NVL Nguyên vật liệu 16 QLDN Quản lý doanh nghiệp 17 SXKD Sản xuất kinh doanh 18 THCP Tập hợp chi phí 19 TK Tài khoản 20 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 21 TSCĐ Tài sản cố định 22 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 23 XDCB Xây dựng cơ bản 4 Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Sau khi hoàn thành chương này, sinh viên nắm được: Khái niệm phần mềm kế toán Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán Lợi ích và tính ưu việt của phần mềm kế toán Phân loại phần mềm kế toán Các tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm kế toán Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy Trình tự đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng Một số phần mềm nước ngoài và trong nước 1.1. Khái niệm và mô hình hoạt động của phần mềm kế toán 1.1.1. Khái niệm phần mềm kế toán Phần mềm kế toán: Là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin trên các chứng từ, sổ sách theo quy định của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị và các báo cáo thống kê phân tích tài chính khác. Tóm lại: - Phần mềm kế toán đơn thuần là một công cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán, tổng hợp trên cơ sở các dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc. - Quá trình xử lý phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ ban hành. - Độ chính xác của đầu ra báo cáo phụ thuộc vào yếu tố con người như kế toán thủ công. 5 1.1.2. Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán Sơ đồ 1.1. Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán Thông thường hoạt động của một phần mềm kế toán được chia làm 3 công đoạn: Công đoạn 1: Nhận dữ liệu đầu vào - Trong công đoạn này NSD phải tự phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế sau đó nhập bằng tay vào hệ thống tuỳ theo đặc điểm của từng phần mềm cụ thể. - Các chứng từ sau khi được nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp dữ liệu. Công đoạn 2: Xử lý - Công đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các thông tin tài chính kế toán dựa trên thông tin của các chứng từ đã nhập trong công đoạn 1 để làm căn cứ kết xuất báo cáo, sổ sách, thống kê trong công đoạn sau. - Trong công đoạn này sau khi NSD quyết định ghi thông tin chứng từ đã nhập vào nhật ký (đưa chứng từ vào hạch toán) phần mềm sẽ tiến hành trích lọc các thông tin cốt lõi trên chứng từ để ghi vào ...