Bài giảng: Kỹ năng điều hành công sở

"Bài giảng: Kỹ năng điều hành công sở" có nội dung trình bày về nguyên tắc và nhiệm vụ của điều hành công sở, những kỹ năng cơ bản trong điều hành công sở. Bài giảng này giúp các bạn hiểu rõ hơn về các kỹ năng cơ bản cần thiết trong trong sở. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng: Kỹ năng điều hành công sở BÀI8 KỸNĂNGĐIỀUHÀNHCÔNGSỞ06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 1 NỘIDUNG I. KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU, YÊU CẦU, NGUYÊNTẮCVÀNHIỆMVỤCỦAĐIỀU HÀNHCÔNGSỞ II. NHỮ NG KỸ NĂNG CƠ BẢN TRONG ĐIỀUHÀNHCÔNGSỞ06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 2 I. KHÁINIỆM,MỤCTIÊU,YÊUCẦU, NGUYÊNTẮCVÀNHIỆMVỤCỦA ĐIỀUHÀNHCÔNGSỞ 1.Kháiniệm06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 3 1.1.Côngsở Là trụ sở làm việc của cơ quan của ĐảngCộngsảnViệtNam,Nhànước, tổ chức chính trị xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập, cótêngọi riêng, có địa chỉ cụ thể, bao gồm công trình xây dựng, các tài sản khác thuộc khuôn viên trụ sở làm việc. (Điều 70, luậtCB,CCnăm2008)06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 4 1.2.Điềuhànhcôngsở Là hoạt động bảo đảm cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền thựchiệnđúngvàhiệuquảcáccông việc được giao để hoàn thành mục tiêuchungcủatổchức.06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 52.Mụctiêu Hiệnthựchóacácchủtrương,chínhsách củaĐảngvàNhànước; Góp phần nâng cao năng suất lao động trongcôngsở; Tạoranềnếplàmviệckhoahọc.06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 63.YêucầuĐảmbảođúnghệthốngVBPLhiệnhành:+Vềquyềnvàtráchnhiệmpháplý;+QuytắcứngxửcủaCB,CC,VC;+ Quy định về công tác tổ chức, quản lý nhân sự;+ Quy định về quản lý tài chính và kiểm soát côngvụ.06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 73.Yêucầu Đúngquychếlàmviệccủacôngsở vềchứcnăng,nhiệmvụ,quyềnhạn của từng thành viên; cơ chế phối hợpgiữacácbộphận.06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 84. Nguyên tắc Tập trung dân chủ, phát huy vai trò của tập thể,đềcaotráchnhiệmcánhân; Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cấp trênvàsựgiámsátcủacáctổchứcchínhtrị xãhội; Giải quyết công việc phải theo đúng pháp luật,thẩmquyền,phạmvitráchnhiệm;Côngkhai,minhbạch.06/23/18 Điềuhànhcôngsởhànhchính 95.Nhiệmvụ Xây dựng chiến lược và lập kế hoạch hoạt động;Xâydựngvàvậnhànhcơcấutổchứchợplý;Quảnlýcôngvụvàphốihợphoạtđộng;Quảnlývàpháttriểnđộingũnhânviên;Giámsát,kiểmtrahoạtcủacánhânvàđơnvị;06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 10 5.Nhiệmvụ Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin quảnlý;tổchứchoạtđộnggiaotiếptrong nộibộ,vớibênngoài; Quảnlývàsửdụngngânsách; Cung cấp các điều kiện vật chất cho thực thicôngvụ;06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 115.Nhiệmvụ Bảo vệ chính trị nội bộ, an toàn và an ninh trậttựtrongcôngsở;Xâydựngvănhóatrongcôngsở;Thamgianghiêncứu,xâydựngvàđónggóp cho việc hoàn thiện hệ thống chính sách công, đặc biệt là các chính sách liên quan trực tiếp đến ngành, lĩnh vực mà công sở hoạtđộng.06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 12 • II. NHỮ NG KỸ NĂNG CƠ BẢN TRONG ĐIỀUHÀNHCÔNGSỞ 1.Kếhoạchhóavàthiếtkếcôngviệc 2.Phâncôngcôngviệc 3.Tổchứcvàđiềuhànhcuộchọp 4.Phốihợptrongquảnlý 5.Kiểmsoátcôngviệc06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 131.KẾHOẠCHHÓAVÀTHIẾTKẾCÔNGViỆC1.1.KếhoạchLàsựsắpxếp,bốtrícáccôngviệc, các hoạt động, các giải pháp để sử dụng, phối hợp các nguồn lực theo thứ tự thời gian, nhằm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và đạt tới các mụctiêucủatổchứchoặccánhân.06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 14*VaitròcủalậpkếhoạchtrongĐHCS:Giúptậptrungnguồnlựcđểthựchiện tốtcácmụctiêuđãđịnh; Cụ thể hóa các chỉ tiêu, biện pháp và phânbổcácnguồnlực; Tăng khả năng ứng phó với các thay đổibấtngờ;06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 15*VaitròcủalậpkếhoạchtrongĐHCS: Tránh sự tùy tiện, thiếu nguyên tắc trongxửlýcôngviệc; Phương tiện cho nhà QL phân công, phốihợpvàđiềuhànhcôngviệc;Cơsởkiểmtra,đánhgiákếtquảCV.06/23/18 Kỹnăngđiềuhànhcôngsở 16*Nộidungcủakếhoạch:1. Thựchiệnnhữnggì?2. Thựchiệnởđâu?3. Thựchiệnkhinào?4. Lídophảithựchiện?5. Aithựchiện?6. Thựchiệnnhưthếnào?06/23/18 ...