Bài giảng Microsft Excel

Tạo một tệp mới:C1: Nháy chuột vào biểu tượng New trênthanh công cụ.C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N.C3: Nháy vào menu File/New…/Blank workbook. Mở một tệp đã có trên ổ đĩa:C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanhcông cụ.Ấn tổ hợp phím Ctrl + O.Nháy vào menu File/Open…
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsft Excel BÀI GIẢNG MICROSOFT EXCEL17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 1 Khởi động Excel C1: Nháy kép chuột vào biểu tượng trên màn hình (Desktop) C2: Nháy chuột vào Start/Programs/Microsoft Excel (Office 2000) hoặc Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Excel (Office 2003) C3: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình. …..17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 2 Cửa sổ làm việc của ExcelThanh tiêu đềThanh thực đơnThanh cộng cụThanh định dạngThanh công thứcDòng tên cột Thanh cuốn ngangCột tên hàngBảng tính Danh sách các sheet Thanh cuốn dọc 17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 3 Tạo một tệp mới C1: Nháy chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N C3: Nháy vào menu File/New…/Blank workbook17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 4 Mở một tệp đã có trên ổ đĩa C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ Ấn tổ hợp phím Ctrl + O Nháy vào menu File/Open… 1. Chọn nơi chứa tệp Bấm nút 2. Chọn tệp cần mở Cancel để hủy bỏ lệnh mở file 3. Ấn nút Open để mở Chọn chế độ mở17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 5 Ghi file vào ổ đĩa C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì). Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 6 Ghi file vào ổ đĩa với một tên khác Nháy vào menu File/Save As... hoặc ấn phím F12 1. Chọn nơi cất file Ấn nút Cancel 3. Ấn nút Save để để hủy bỏ thao ghi file tác ghi file 2. Nhập tên mới cho file Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 7 Thoát khỏi Excel C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint. C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát.17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 8 Các thao tác với bảng tính Tạo bảng tính Ô và miền Dịch chuyển con trỏ ô Chọn miền, dòng, cột, bảng Địa chỉ ô, địa chỉ miền Nhập các kiểu dữ liệu17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 9 Tạo bảng tính Tạo một bảng tính (Sheet) mới:  Bấm chuột phải vào tên một Sheet bất kỳ  Chọn Insert..., sau đó chọn Worksheet rồi ấn OK. Đặt tên cho bảng tính  Nháy kép chuột vào tên Sheet hoặc bấm chuột phải vào tên Sheet rồi chọn Rename  Nhập tên mới cho Sheet rồi ấn Enter17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 10 Ô và miền Hàng (row): Excel 2003 có 65536 hàng trong một Sheet. Tiêu đề hàng nằm ở đầu của mỗi hàng và được đánh số từ 1 đến 65536 Cột (column): trong một bảng tính của Excel 2003 có 256 cột. Tiêu đề của cột được đánh số theo A, B, C, ..., IU, IV Vùng giao nhau giữa 1 cột và 1 hàng gọi là 1 ô (cell). Miền (Range): Là tập hợp nhiều ô đứng liền nhau (hình chữ nhật chứa từ hai ô trở lên)17/3/2009 BàigiảngMicrosoftExcel 11 Dịch chuyển con trỏ ô Con trỏ ô là hình chữ nhật trùm quanh đường viền của ô Di chuyển con trỏ ô:  Dùng chuột bấm vào ô cần di chuyển  Gõ phím F5 hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+G Gõ địa chỉ ô vào ô Reference rồi ấn OK ...