Bài giảng Microsoft Access 2010 - Chương 6: Thiết kế báo cáo (Report)

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Microsoft access 2010, thiết kế báo cáo, cách tạo report, tạo report có phân nhóm,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Access 2010 - Chương 6: Thiết kế báo cáo (Report)TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MICROSOFT ACCESS2010 1TRƯỜNGĐẠIHỌCKINHDOANHVÀCÔNGNGHỆHÀNỘI KHOACÔNGNGHỆTHÔNGTIN Chương6 Thiếtkếbáocáo(Report)6.1CáchtạoReport 6.1.1TạobằnglệnhReportChứcnăngReportlàcôngcụtạoReportnhanhvàdễdàng,thườngdùngđểtạonhữngReport đơn giản có dữ liệu nguồn từ một bảng hoặc một query. Để tạo bằng chứcnăngReporttaphảichọndữliệunguồnchoReportv Click nútReporttrong nhóm lệnh Report trênthanhRibbon.v Xuất hiện report dạng Tabular ở chế độ Layout. 36.1.2TạobằngchứcnăngWizard:Ø Chọn tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm lệnh Reports, click nútReport Wizard.Ø ChọnTable/Querylàm dữ liệu nguồnchoReport.Ø Chọn các field hiển thị trên Report trong khung Available Field click nút để chọnmộtfieldvàclicknútđểchọnnhiềufield.ClickNext.Ø Nếureportlấydữliệunguồntừmộtbảngthìbỏquabướcnày,ngượclạinếu dữliệulấytừnhiềubảngthìchọnfieldkếtnhóm.ClickNext. 46.1.2TạobằngchứcnăngWizard: Ø Chọn field mà bạn muốn Nhóm(Grouping) dữ liệu cho report. Ø Sau khi chọn field cần Nhóm chọnNext Ø Chọn field mà bạn muốn sắp xếpdữliệuchoreport. Ø Có thể sắp xếp kết quả trong reportbằngcáchkếthợptốiđa là4field 5 6.1.2TạobằngchứcnăngWizard:ChọndạngReport. Layout:gồm3dạng: +Columnar. +Tabular. +Justified. Orentation:gồm2dạng +Portrait:trangdọc +Landscape:trangngang 66.1.2TạobằngchứcnăngWizard: Nhậptiêuđềchoreport Chọnlựa: - Preview: xem trước báo cáo - Modify: sửa và thiết kế báocáo - Nhấp Finish để tạo báo cáo 76.1.3TạobằngchứcnăngDesign: Cáchtạo:Ø ChọnTable/Querylàmdữliệunguồnchoreport.Ø Chọn tabCreatetrên thanh Ribbon, trong nhóm lệnh Reports, click nútReportDesign.Ø Xuất hiện cửa sổ thiết kế report và field list chứa các field trong dữ liệu nguồncủareport.Lầnlượtdragchuộtkéocácfield trong field list hoặc cáccontrol trong nhómlệnhControlstrên thanhRibbonthảvàoReport 86.1.3TạobằngchứcnăngDesign: CácthànhphầntrongcửasổthiếtkếReport: MộtReportgồmcácthànhphần:1. PageHeader/Footer2. ReportHeader/Footer3. Detail4. GroupHeader5. Footer 96.1.3TạobằngchứcnăngDesign: PageHeader/Footer:Chứatiêuđềđầutrangvàcuốitrang.Nộidung đặttrongphầnPageHeader/Footersẽxuấthiệnởđầuvàcuốimỗi trang. CácnộidungthườngđặttrongPageHeader/Footer. PageNumbers,logo,Title,DateandTime… 106.1.3TạobằngchứcnăngDesign: PageHeader/Footer:Chứatiêuđềđầutrangvàcuốitrang.Nộidung đặttrongphầnPageHeader/Footersẽxuấthiệnởđầuvàcuốimỗi trang. CácnộidungthườngđặttrongPageHeader/Footer: PageNumbers:chènsốtrang Logo:chènlogobáocáo Title:tiêuđềchotrangbáocáo DateandTime:ngàyvàthờigian 116.1.3TạobằngchứcnăngDesign: ReportHeader/Footer:Tiêuđềđầuvàcuốireport,nộidungđặttrong ReportHeader/Footerchỉxuấthiện ởphần đầucủatrangđầutiênvà phầncuốitrangcủatrangcuốicùng. Các ...