Bài giảng Microsoft Word 2003 - Bài 09: Sử dụng chức năng Mail Merge (Trộn thư)

Mail Merge là chức năng lắp ghép nội dung từ hai tập tin văn bản, gồm một văn bản mẫu và một danh sách dưới dạng một bảng (Table) hay là CSDL (Data Base), nhằm tạo ra một văn bản thứ ba, hoặc chỉ pha trộn tới đầu in ngay tới đó mà không tạo thành văn bản nào khác. Bài 09 sau đây sẽ hướng dẫn bạn đọc sử dụng chức năng Mail Merge trên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Word 2003 - Bài 09: Sử dụng chức năng Mail Merge (Trộn thư)BAØI 9 : SÖÛDUÏNGCHÖÙCNAÊNG MAILMERGE(TROÄNTHÖ) I.GIÔÙITHIEÄU:  Mail Merge laø chöùc naêng laép gheùp noäi dung töø hai taäp tin vaên baûn, goàm moät vaên baûn maãu goïi laø vaên baûn chính (Main Document) vaø moät danh saùch döôùi daïng moät baûng (Table) hay laø CSDL (Data Base), nhaèm taïo ra moät vaên baûn thöù ba,hoaëc chæ pha troän tôùi ñaâu in ngay tôùi ñoù maø khoâng taïo thaønh vaên baûn naøo khaùc.  Trong moät soá moâi tröôøng Mail Merge toû ra heát söùc thuaän lôïi khi phaûi thöïc hieän caùc vaên baûn giao dòch cuøng luùc vôùi raát nhieàu ñoái töôïng nhö:  Moät coâng ty kinh doanh giao dòch nhieàu khaùch haøng  Moät tröôøng hoïc tieáp xuùc vôùi nhieàu hoïc vieân  Thö môøi döï hoïp hoäi nghò . . . . .BAØI 9 : SÖÛDUÏNGCHÖÙCNAÊNG MAILMERGE(TROÄNTHÖ) II.Caùcböôùcthöïchieän: B1: Môû moät trang môùi : Choïn File / New hoaëc baám choïn bieåu töôïng New treân thanh coâng cuï hoaëc nhaán Ctrl + N. Söû duïng chöùc naêng taïo baûng bieåu (Table) taïo taäp tin cô sôû döõ lieäu (CSDL) .Ta coù theå taïo taäp tin treân Excel. Ví Duï: SBD Taïo taäp tinNgaysinh HOTEN coù noäi dung sau: Diachi Noisinh Nganh 015 Traàn Ñình 03/05/198 DaêkLaê 123 Nguyeãn Vaên Tuaán 2 k Bính 016 Leâ Minh 15/02/198 Thaùi 56 XVNT Toaùn Thuøy 6 Bình 017 Nguyeãn Thò 20/12/198 Thanh 55 Ma Cao Lyù Ngoïc 1 Hoùa 018 Buøi Thò 02/03/198 Bình 568 Ñoäc Laäp Hoùa Phöôïng 6 Ñònh 019 Leâ Vuõ Anh 01/09/198 Ñaø 25 Quang Vaên 8 Naüng Trung -Sau khi nhaäp xong döõ lieäu, baïn löu tröõ vaøo moät thö muïc 020 Chu rieâng Du daët teân vaø 12/11/19 TP.HCM laø ThiSinh.doc 89 Leâ Duaån Toaùn 77 -Vaøo menu File / Close ñeå ñoùng cöûa soå saïon thaûo vaênBAØI 9 : SÖÛDUÏNGCHÖÙCNAÊNG MAILMERGE(TROÄNTHÖ) II.Caùcböôùcthöïchieän: B2: Tieáp tuïc baám choïn bieåu töôïng New ñeå môû trang môùi -Môû thanh coâng cuï Mail Merge ñeå laøm vieäc:  Choïn menu View / Toolbars / Mail Merge  Xuaát hieän thanh coâng cuï