Bài giảng Microsoft Word 2003 - Bài 10: Thiết kế trang in & in ấn

Bài 10 của Bài giảng Microsoft Word 2003 hướng dẫn bạn đọc cách thiết kế trang in & in ấn trong Microsoft Word 2003 như cách tạo tiêu đề đầu và cuối trang, đánh số trang, chọn khổ giấy, định biên và thao tác in.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Word 2003 - Bài 10: Thiết kế trang in & in ấn BAØI 10: THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN I: HEADER AND FOOTER: (Tieâu ñeà ñaàu vaø cuoái trang) Böôùc 1: Click menu View / Header and footer ­> xuaát hieän thanh coâng cuï. THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN I: HEADER AND FOOTER: (Tieâu ñeà ñaàu vaø cuoái trang) Böôùc 1: Click menu View / Header and footer ­> xuaát hieän thanh coâng cuï. Böôùc 2: Nhaäp tieâu ñeà ñaàu trang ôû muïc Header Böôùc 3: Nhaäp tieâu ñeà cuoái trang ôû muïc Footer  Caùc bieåu töông treân thanh coâng cuï(Header and Footer): Insert Page number: Cheøn soá trang töï ñoäng vaøo vò trí con troû. Insert number of page: Cheøn toång soá trang vaøo vò trí con troû. Format Page number: ñònh daïng cho soá trang. Insert Date: cheøn ngaøy hieän haønh taïi vò trí con troû. Insert Time: cheøn giôø hieän haønh cho vaên baûn. Page setup: ñònh daïng trang in. Show/Hide Document Text: AÅn vaø hieän phaàn vaên baûn. Switch between Header and Footer: Choïn phaàn tieâu ñeà. Close: thoaùt khoûi phaàn tieâu ñeà. THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN II./ PAGE NUMBER: (Ñaùnh soá trang) Böôùc 1: Click Menu Insert ­> Page Numbers … xuaát hieän hoäp thoaïi. Böôùc 2: Xaùc ñònh kieåu ñaùnh soá trang Position: Löïa choïn ñaùnh soá trang ôû ñaàu hoaëc ôû cuoái moãi trang Bottom of page (Footer): Ñaùnh soá trang ôû cuoái moãi trang Top of page (Haeder): Ñaùnh soá trang ôû ñaàu moãi trang Alignment: Vò trí cuûa soá trang Right: Vò trí soá trang ôû beân phaûi Left: Vò trí soá trang ôû beân traùi Center: Vò trí soá trang ôû giöõa THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN II./ PAGE NUMBER: (Ñaùnh soá trang) Böôùc 3: Click Format ñeå ñònh daïng cho soá trang Böôùc 4: Click OK  Caùc bieåu töông treân thanh coâng cuï(Header and Footer): Insert Page number: Cheøn soá trang töï ñoäng vaøo vò trí con troû. Insert number of page: Cheøn toång soá trang vaøo vò trí con troû. Format Page number: ñònh daïng cho soá trang. Insert Date: cheøn ngaøy hieän haønh taïi vò trí con troû. Insert Time: cheøn giôø hieän haønh cho vaên baûn. Page setup: ñònh daïng trang in. Show/Hide Document Text: AÅn vaø hieän phaàn vaên baûn. Switch between Header and Footer: Choïn phaàn tieâu ñeà. Close: thoaùt khoûi phaàn tieâu ñeà. THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN III./ CHOÏN KHOÅ GIAÁY & ÑÒNH BIEÂN: Böôùc 1: Click Menu File ­> Page Setup … hoäp thoaïi xuaát hieän. Böôùc 2: Choïn theû Margins (Ñònh bieân) Muïc Margins: (Ñònh bieân) Top: Thay ñoåi khoaûng caùch töø meùp treân  cuûa       tôø giaáy tôùi doøng vaên baûn ñaàu tieân Bottom: Thay ñoåi khoaûng caùch töø meùp döôùi     cuûa tôø giaáy tôùi doøng vaên baûn cuoái cuøng Left: Thay ñoåi khoaûng caùch leà traùi cuûa tôø       giaáy Right: Thay ñoåi khoaûng caùch leà phaûi cuûa  tôø     giaáy THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN III./ CHOÏN KHOÅ GIAÁY & ÑÒNH BIEÂN: Muïc Orientation: Choïn höôùng in Portrait: In theo chieàu ñöùng cuûa  tôø giaáy (Kieåu maëc ñònh) Landscape: In theo chieàu ngang cuûa  tôø giaáy Böôùc 3: Choïn theû Pager (Choïn khoå giaáy) Böôùc 4: Click OK Xem tröôùc trang in: ­ Click Menu File­> Print Preview …  xuaát hieän phaàn trang in ñeå xem  tröôùc + Nhaáp nuùt Zoom (%) ñeå phoùng to thu nhoû trang in. + Nhaáp Close ñeå thoaùt THIEÁT KEÁ TRANG IN & IN AÁN V./ THAO TAÙC IN: Böôùc 1:Click Menu File­> Print … Xuaát hieän hoäp thoaïi Böôùc 2: Xaùc ñònh moät soá thoâng tin sau:  Name: Choïn teân maùy in  All: In taát caû caùc trang hieän coù  Current page: In trang hieän haønh  Pages: In theo moâ taû  Number of copies: Soá baûn caàn in