Bài giảng Microsoft Word (slide)

Phần mềm Word trong bộ Office có vẻ như cực kỳ thông dụng. Bạn chỉ việc gõ gõ gõ và gõ. Nhưng Word mạnh mẽ hơn vẻ bề ngoài của nó. Cùng tham khảo bài giảng Microsoft Word sau đây để biết cách sử dụng tối đa công cụ văn phòng hữu ích này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft Word (slide)1 BÀIGIảNG MICROSOFT WORD2 KHởIĐộNGWORD  C1:Kíchđúpchuộtvàobiểutượng trênnềnmànhình(Destop).  C2:MenuStart/Programs/Microsoft Word  C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền mànhình.  …3 Cửa sổ làm việc của Word4 MởMộTTệPTRắNGMớI(NEW)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanhcôngcụ(Toolbar).  C2:ẤntổhợpphímCtrl+N  C3:VàomenuFile/New…/BlankDocument5 MởMộTTệPĐÃGHITRÊNổĐĨA (OPEN)  C1:KíchchuộtvàobiểutượngOpen trênToolbar.  C2:ẤntổhợpphímCtrl+O  C3:VàomenuFile/Open… 1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở Bấm nút 3. Bấm nút Cancel để Open để mở hủy lệnh mở tệp tệp6 GHITệPVÀOổĐĨA(SAVE)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2:ẤntổhợpphímCtrl+S  C3:VàomenuFile/Save  Nếutệp đãđượcghitrướctừtrước thìlầnghitệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (cócảmgiáclàWordkhôngthựchiệnviệcgì).  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoạiSaveAs,chọnnơighitệptrongkhungSavein, gõtêntệpcầnghivàokhungFilename,ấnnútSave. 7 GHITệPVÀOổĐĨAVớITÊNKHÁC (SAVEAS) Khighitệpvới1tênkhácthìtệpcũvẫntồntại,tệp mớiđượctạoracócùngnộidungvớitệpcũ.  VàomenuFile/SaveAs... 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi Bấm nút tệp Cancel để hủy lệnh ghi tệp8 THOÁTKHỏIWORD(EXIT)  C1:ẤntổhợpphímAlt+F4  C2:KíchchuộtvàonútCloseởgóctrêncùng bênphảicửasổlàmviệccủaWord.  C3:VàomenuFile/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 MessageBox,chọn:  Yes:ghitệptrướckhithoát,  No:thoátkhôngghitệp,  Cancel:huỷlệnhthoát.9 PHƯƠNGPHÁPGÕTIếNGVIệT  ĐểgõđượctiếngViệtcầncó fontchữtiếngViệt vàchươngtrìnhgõtiếngViệt.  CácbộfonttiếngViệt:ABC,VNI,Unicode…  BộfontABCgồmcácfontchữbắtđầubởi.Vn  VD:.VnTime,.VNTIMEH..VN3DH,.VnArial…  CácfontUnicode:Arial,TimesNewRoman,…  Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện nay bộ gõ Vietkey đang được sử dụngrộngrãivìcónhiềuưuđiểm:dunglượngnhỏ, hỗtrợphươngphápgõchonhiềubộfont,…10 CHƯƠNGTRÌNHGÕVIETKEY  Menu xuất hiện khi nháy chuột phải vào biểu tượngVietkeyởgócdướiphảinềnmànhình: Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ (TELEX, VNI), các tuỳ chọn, thông tin… Chọn cách gõ Unicode khi dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 khi dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt hoặc tiếng Anh (Alt+Z)11 CÁCHGÕTIếNGVIệTKIểUTELEX  Cách gõ các ký tự đặc biệt:  aw ă, ow ơ  w ư, aa â  ee ê, oo ô  dd đ  Cách gõ các dấu:  s: sắc, f: huyền, r: hỏi,  x: ngã, j: nặng, z: thôi bỏ dấu12 CÁCHGÕTIếNGVIệTKIểUTELEX (TIếP)  Có thể bỏ dấu ngay sau khi gõ nguyên âm hoặc sau khi đã gõ xong từ.  Ví dụ, để gõ dòng chữ “Trường Trung học Địa chính Trung ương II”:  Truwowngf Trung hocj DDiaj chinhs Trung uwowng II  Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế độ gõ, có thể gõ thêm ký tự đặc biệt 1 lần nữa, ví dụ: gõ từ “New York” như sau: Neww Yorrk13 MộTSốPHÍMHỗTRợSOạNTHảO  Tab: tạo 1 khoảng trống (ngầm định 0.5 inch), thườngdùngđểthụtđầudòngđoạn ...