Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán giúp ích cho người làm kế toán, kiểm toán và các đối tượng khác trong đánh giá hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÁC CÔNG CỤ MÔ TẢ, LẬP TÀI LIỆU HỆ THỐNG  Sơ đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD)  Lưu đồ (Flowchart) . Nhằm giải thích cách thức hệ thống hoạt động một cách khoa học, dễ hiểu. Nó thể hiện dữ liệu đầu vào, xử lý, lưu trữ, thông tin đầu ra và hệ thống kiểm soát. . Giúp ích cho người làm kế toán, kiểm toán và các đối tượng khác trong đánh giá HTKSNB của doanh nghiệp TÌNH HUỐNG:Quá trình thu tiền bán chịu  Khách hàng trả tiền cho nhân viên bán hàng kèm theo thông báo trả nợ của công ty. Nhân viên bán hàng nhận tiền, lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Nhân viên bán hàng chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho kế toán phải thu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên phiếu thu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứả Kế toán ph  tự i thu nhận giấy báo trả nợ do nhân viên bán hàng chuyển đến. Lưu lại theo hồ sơ khách hàng. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả nợ, sau đó nhập vào chương trình quản lý phải thu. Phần mềm kiểm tra mã khách hàng, số hóa đơn còn chưa trả. Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của khách hàng theo từng hóa đơn. Định kì, phần mềm sẽ in bảng tổng hợp thanh toán và chuy ển cho k Định kì, thủ quế toán tổng h ỹ lập giấy nợộp đ p tiểề ghi sổ cái. n cho ngân hàng, sau đó chuyển tiền cho ngân hàng. 3 VẤN ĐỀ ĐẶT RA Những ai tham gia vào quá trình trên Các chứng từ luân chuyển như thế nào Phần mềm xử lý ra sao Đánh giá rủi ro của quá trình Đề ra các biện pháp kiểm soát, thay đổi quy trình hoạt động ……. 4 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU (Data Flow Diagram ­ DFD) Định nghĩa: . DFD mô tả bằng hình vẽ các thành phần của hệ thống bao gồm: các dòng lưu chuyển dữ liệu giữa các thành phần, điểm khởi đầu, điểm đến và nơi lưu trữ dữ liệu. . Giúp xác định nội dung, chức năng, trình tự thực hiện các hoạt động trong hệ thống. . Đánh giá hoạt động có thực hiện đúng chức năng và đánh giá rủi ro khi thực hiện hoạt động . Có nhiều cấp DFD • DFD khái quát • DFD cấp 0 • DFD cấp 1 • …… 5 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Các kí hiệu: . Có 4 kí hiệu biễu diễn Hoạt động xử lý Lưu trữ dữ Dòng dữ liệu Thực thể bên ngoài, nguồn liệu dữ liệu và điểm đến 6 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD khái quát . Là sơ đồ cấp cao nhất, mang tính tổng quát, mô tả khái quát nội dung của hệ thống và các hoạt động bên trong của nó bởi 1 hình tròn, biểu diễn dòng dữ liệu đi vào (inflow) và đi ra (outflow) giữa hệ thống và các đối tượng bên ngoài hệ thống. . Đối tượng: các đối tượng thực hiện hoặc điều khiển các hoạt động (như người, nơi chốn, vật) . Đối tượng bên ngoài hệ thống: là những đối tượng chỉ cho hoặc nhận dữ liệu của hệ thống (không xử lý dữ liệu) 7 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD khái quát Thanh toán Hệ Nộp tiền NH Khách hàng thống thu tiền bán chịu Ngân hàng Tổng hợp thanh toán Kế toán tổng hợp . DFD khái quát cho biết • Hệ thống này là gì, làm cái gì • Dữ liệu bắt đầu từ đâu và kết thúc ở đâu 8 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD (cấp 0) . Biểu diễn hệ thống bằng hình vẽ bao gồm các hoạt động xử lý, dòng dữ liệu đi vào, đi ra các hoạt động xử lý đó. . DFD cho chúng ta biết dữ liệu được xử lý qua các quá trình như thế nào mà không quan tâm đến do ai làm, dưới hình thức gì và ở đâu. 9 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD (cấp 0) Lập giấy Nhận chuyển Khách Ti ...