Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Chu trình kinh doanh và chu trình doanh thu

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Chu trình kinh doanh và chu trình doanh thu, được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên Nhận biết được các hoạt động và dòng thông tin trong mỗi chu trình; Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu; Có khả năng xây dựng quy trình lập, luân chuyển chứng từ cho mỗi chu trình;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Chu trình kinh doanh và chu trình doanh thu Chu trình kinh doanh CHU TRÌNH DOANH THU Chương 5. 1 Mục tiêu chương Nhận biết được các hoạt động và dòng thông tin trong mỗi chu trình Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu Mục Có khả năng xây dựng quy trình lập, luân chuyển tiêu chứng từ cho mỗi chu trình Hiểu biết về các rủi ro và các thủ tục kiểm soát liên quan 4 2 Chu trình nghiệp vụ trong DN chu trình doanh thu Tập hợp các Sản xuất hoạt động cùng chu trình chi phí liên quan đến một nội dung chu trình sản xuất Kinh doanh của quá trình SXKD chu trình tài chính chu trình nhân sự 3 Chu trình nghiệp vụ trong DN Mối liên hệ giữa các chu trình Chu trình sản xuất Chu trình doanh thu NVL, NC – SP hoàn thành Bán hàng – Thu tiền Hệ thống ghi sổ - lập báo cáo Chu trình chi phí Chu trình tài chính Mua hàng – Trả tiền Tiền – Đầu tư Chu trình nhân sự Tuyển dụng – Trả lương 4 Chu trình doanh thu 1 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 2 Tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu 3 Hoạt động kiểm soát trong chu trình 5 Chu trình doanh thu  Chu trình doanh thu là tập hợp các hoạt động kinh doanh và hoạt động xử lý thông tin liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền thanh toán của khách hàng  Chu trình doanh thu giao tiếp và quan hệ với các đối tượng và hệ thống bên ngoài sau: . Khách hàng . Chu trình chi phí, chu trình sản xuất . Chu trình nhân sự . Ngân hàng . Hệ thống xử lý, lập báo cáo 6 Chu trình doanh thu Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình doanh thu Khách hàng Ngân hàng Chu trình Hãng vận doanh thu HT ghi sổ - tải lập báo cáo Chu trình Chu trình chi phí nhân sự Chu trình sản xuất 7 Chu trình doanh thu 1 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình  Quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền sẽ trải qua bốn hoạt động chính: • Nhận đặt hàng • Xuất kho, cung cấp hàng hoá, dịch vụ • Lập hoá đơn, theo dõi công nợ • Thu tiền  Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, trình tự hoạt động có thể thay đổi 8 Chu trình doanh thu Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 Đặt hàng của chu trình doanh thu 1.0 Xuất kho, Chu trình Chu trình giao hàng sản xuất chi phí 2.0 Hãng vận Khách hàng tải Lập hóa đơn, theo dõi nợ 3.0 Thu tiền Ngân hàng 4.0 HT ghi sổ - lập báo cáo 9 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 1.0 Hoạt động nhận đặt hàng  Dòng dữ liệu đi vào làm cơ sở thực hiện hoạt động: yêu cầu về hàng hoá, dịch vụ từ khách hàng. Yêu cầu này phải đảm bảo chính xác, xác thực nội dung  Có các nội dung xử lý sau:  1.1 Xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu về hàng hoá, dịch vụ  1.2 Xem xét khả năng của khách hàng đối với các điều kiện, tiêu chuẩn của doanh nghiệp  1.3 Thông tin kết quả xử lý: chấp thuận hay không chấp thuận 10 Hoạt động nhận đặt hàng Đặt hàng Khách HTK, KH hàng Kiểm tra HH DL phản hồi ...