Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 6: Chu trình nghiệp vụ và chu trình chi phí

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 6: Chu trình nghiệp vụ và chu trình thu phí, được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nhận biết được các hoạt động trong mỗi chu trình; Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình chi phí; Có khả năng xây dựng quy trình lập, luân chuyển chứng từ cho mỗi chu trình. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 6: Chu trình nghiệp vụ và chu trình chi phí LOGO Chu trình nghiệp vụ Chu trình chi phí Chương 6. 1 Mục tiêu chương Nhận biết được các hoạt động trong mỗi chu trình Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình chi phí Mục Có khả năng xây dựng quy trình lập, luân chuyển tiêu chứng từ cho mỗi chu trình Hiểu biết về các rủi ro và các thủ tục kiểm soát liên quan 4 2 Chu trình chi phí 1 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 2 Tổ chức kế toán trong chu trình chi phí 3 Hoạt động kiểm soát trong chu trình 3 Chu trình chi phí  Chu trình chi phí (hoặc chu trình chi tiêu) là tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng và thanh toán với người bán.  Chu trình chi phí giao tiếp với các đối tượng và hệ thống bên ngoài sau: . Nhà cung cấp . Chu trình doanh thu, chu trình sản xuất, các bộ phận khác có yêu cầu. . Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho Hệ thống sổ cái và lập báo cáo .  4 Chu trình chi phí Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình chi phí Nhà cung Chu trình cấp doanh thu Chu trình Ngân hàng Chi phí Kiểm soát HTK Ghi sổ - lập Các bộ phận báo cáo sử dụng Chu trình sản xuất 5 Chu trình chi phí 1 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình  Quá trình mua hàng và thanh toán tiền sẽ trải qua bốn hoạt động chính: • Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, tìm kiếm người cung cấp và đặt hàng • Nhận hàng và bảo quản hàng mua • Ghi nhận nợ phải trả • Thanh toán với người bán  Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, trình tự hoạt động có thể thay đổi 6 Chu trình chi phí Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 của chu trình chi phí Kiểm soát Các bộ phận HTK sử dụng Đặt hàng 1.0 Chu trình Chu trình sản xuất doanh thu Nhà cung Nhận và HT ghi sổ - cấp bảo quản Chấp nhận lập báo cáo 2.0 hóa đơn, theo dõi nợ 3.0 Thanh Kho hàng toán Ngân hàng 4.0 7 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 1 Đặt hàng với người cung cấp  Dòng dữ liệu đi vào làm cơ sở thực hiện hoạt động: yêu cầu về hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định từ các bộ phận hay chu trình liên quan.  Yêu cầu này phải đảm bảo chính xác, xác thực nội dung  Có các nội dung xử lý sau:  1.1 Nhận yêu cầu mua hàng  1.2 Tìm kiếm người bán và đặt hàng 8 Chu trình chi phí 3 Các hoạt động trong chu trình 1.0 Đặt mua hàng Hàng tồn kho Chu trình DT Chu trình SX Kiểm soát HTK Nhận yêu Nhận hàng 2.0 Các BP sử dụng cầu 1.1 Tìm người Xử lý hoá đơn, bán/Đặt theo dõi nợ 3.0 Dữ liệu về NCC hàng 1.2 BP yêu cầu hàng Dữ liệu về ĐĐH Nhà cung cấp 9 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 2 Nhận và bảo quản hàng hoá  Trường hợp hàng đạt yêu cầu: hàng được chấp nhận và giao thủ kho quản lý hoặc giao bộ phận sử dụng  Trường hợp hàng không đạt yêu c ...