Bài giảng môn học công tác kỹ sư - Chương 2

KỸ NĂNG GHI CHÉP I. ĐẶT VẤN ĐỀ. II. GHI CHÉP TỪ MỘT BÀI NÓI. 1. Các khó khăn. a) Thời gian cần phải nói và viết khác nhau. b) Cần kết hợp nhiều hoạt động. c) Không tồn tại thủ thuật chung. 2. Các bước chuẩn bị cần thiết. a) Chuẩn bị cơ sở vật chất. b) Chuẩn bị tinh thần. c) Tập luyện ghi chép. d) Ghi chép như thế nào để đạt hiệu quả. 3. Biết thích ứng với các diễn giả khác nhau. 4. Các yếu tố giúp cho việc ghi chép. a) Cấu trúc bài...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn học công tác kỹ sư - Chương 2 CHÖÔNG II KYÕ NAÊNG GHI CHEÙP I. ÑAËT VAÁN ÑEÀ. II. GHI CHEÙP TÖØ MOÄT BAØI NOÙI. 1. Caùc khoù khaên. a) Thôøi gian caàn phaûi noùi vaø vieát khaùc nhau. b) Caàn keát hôïp nhieàu hoaït ñoäng. c) Khoâng toàn taïi thuû thuaät chung. 2. Caùc böôùc chuaån bò caàn thieát. a) Chuaån bò cô sôû vaät chaát. b) Chuaån bò tinh thaàn. c) Taäp luyeän ghi cheùp. d) Ghi cheùp nhö theá naøo ñeå ñaït hieäu quaû. 3. Bieát thích öùng vôùi caùc dieãn giaû khaùc nhau. 4. Caùc yeáu toá giuùp cho vieäc ghi cheùp. a) Caáu truùc baøi giaûng. b) Caùc hình thöùc ngoân töø. c) Caùc chöõ then choát, caùc töø höõu ích giuùp cho vieäc ghi cheùp. 5. Bieát khai thaùc caùc ñieàu ñaõ ghi. III. GHI CHEÙP TÖØ BAØI VIEÁT (Tham khaûo taøi lieäu) 1. Caùc khoù khaên vaø thuaän lôïi. 2. Caùc muïc tieâu ghi cheùp. 3. Kyõ thuaät ghi cheùp. a) Chuaãn bò phöông tieän. b) Nhöõng yeáu toá quang troïng caàn ghi cheùp. - Ghi nhaän caùc phaàn theo daøn baøi. - Choïn yù chính vaø quang troïng trong taøi lieäu theo muïc tieâu cuûa baøi vieát. - Caùc yeâu caàu thöïc teá cho baøi vieát. IV. THÖÏC HIEÄN MOÄT BAÙO CAÙO. 1. Phaûi xaây döïng ñeà cöông, muïc luïc roõ raøng. 2. Nhöõng ñieàu thöïc hieän trong baùo baùo (thuyeát minh). 9 CHÖÔNG II KYÕ NAÊNG GHI CHEÙP I. Ñaët vaán ñeà. - Ghi cheùp laø moät böôùc tích cöïc cuûa vieäc tieáp nhaän thoâng tin. - Coù hai phöông thöùc: + Ghi cheùp töø baøi noùi cuûa moät dieãn giaû. + Ghi cheùp töø caùc taøi lieäu, caùc baøi vieát, saùch tham khaûo. Ñaây laø moät coâng vieäc mang tính trí tueä, thuoäc veà tinh thaàn, nhaèm bieân soaïn moät saûn phaåm seõ ñöôïc söû duïng laïi, xuaát phaùt töø chaát lieäu (thoâng qua noùi, vieát, yù töôûng) ban ñaàu. Chaát löôïng cuûa baøi ghi cheùp phuï thuoäc vaøo vieäc söû duïng noù coù phuø hôïp nhöõng gì maø ta mong muoán hay khoâng. Ghi chuù: Ñaây laø moät coâng vieäc trí oùc vaø khoâng phaûi laø vieäc cô baép. II. Ghi cheùp töø moät baøi noùi: Moïi khoù khaên trong khi naém baét vaø xaùc ñònh yù töôûng trình baøy laø noù khoâng ñeå laïi daáu veát cuûa mình (lôøi noùi gioù bay). 1. Nhöõng khoù khaên. a) Thôøi gian caàn ñeå noùi vaø caàn ñeå vieát khaùc nhau. Noùi: trung bình 125 – 150 töø/phuùt Vieát: 27 – 30 töø/phuùt hay coù theå nhanh hôn chuùt ít tuyø theo phöông phaùp vaø toác ñoä cuûa moãi ngöôøi. → Khi ghi caàn thöïc hieän moät söï löïa choïn (caùc yù chính). b) Caàn keát hôïp nhieàu hoaït ñoäng trí tueä cuøng moät luùc Nghe. Hieåu. Phaân tích. Choïn löïa. Ghi nhôù baèng vieäc ghi cheùp laïi. c) Khoâng toàn taïi caùc thuû thuaät chung: Moãi ngöôøi coù moät caùch ghi cheùp theo phöông phaùp rieâng. 2. Caùc böôùc chuaån bò caàn thieát cho vieäc ghi cheùp. a) Chuaån bò phöông tieän vaät chaát. Baøn töïa, buùt vieát, vieát maøu, buùt chì, compa, giaáy, taäp, soå… b) Chuaån bò tinh thaàn. Ñöøng bao giôø nghó veà ñieàu gì khaùc hay lo ra (khi ñoù yù töôûng ghi cheùp seõ rôøi raïc hay khoâng söû duïng ñöôïc). Phaûi coù thaùi ñoä chaêm chuù laéng nghe (luoân chuù yù vaø taäp trung tö töôûng). Caàn tham khaûo tröôùc taøi lieäu lieân quan, neáu coù bieát tröôùc thì seõ deã hieåu vaø theo doõi vaán ñeà thuaän tieän hôn. Löu yù caùc yeáu toá cho pheùp xaùc ñònh caáu truùc vaø boá cuïc cuûa baøi noùi. Lôøi môû ñaàu. Caùc ñoaïn chuyeån tieáp. 10 Baùo hieäu khoái môû ñaàu vaø keát thuùc moät ñoaïn hay tieåu ñoaïn. Toång hôïp töøng phaàn. Keát luaän. c) Taäp luyeän ghi cheùp. Phöông phaùp ghi nhaän baèng hình aûnh laø phöông thöùc toát nhaát (laøm sao ghi laïi töø lôøi noùi cuûa dieãn giaû baèng caùc hình aûnh laø toát nhaát). d) Ghi cheùp nhö theá naøo ñeå ñaït hieäu quaû nhaát. - Ghi nhaän toát nhöõng gì khoâng theå nhôù. Ví duï: döõ lieäu baèng soá, caùc coâng thöùc, teân rieâng, quy taéc. - Ghi nhaän nhöõng ñieàu nghi ngôø vaø khoâng hieåu. Trong tröôøng hôïp baïn khoâng theo kòp, cöù tieáp tuïc theo doõi vaø gaïch döôùi nhöõng gì baïn caûm thaáy hieåu nhaàm vaø ñaùnh daáu hoûi caùc caâu naøy beân leà trang giaáy, sau ñoù seõ giaûi quyeát vaán ñeà baèng caùch hoûi caùc ngöôøi nghe khaùc. - Ghi cheùp toái ña caùc thoâng tin baèng chöõ caøng ít caøng toát. Duøng caùc chöõ vieát taét vaø loaïi boû caùc phaàn thöøa chæ ñeå giöõ laïi caùc töø ngöõ c ...