Bài giảng môn Tin học văn phòng: Chương 3 - Hoàng Thanh Hoà

Bài giảng môn Tin học văn phòng: Chương 3 cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan về văn bản, xử lý và soạn thảo văn bản; Sử dụng Microsoft Word; Một số lưu ý khi sử dụng MS Word. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Tin học văn phòng: Chương 3 - Hoàng Thanh Hoà Chương 3: Xử lý văn bản cơ bản Nội dung tổng quát 3.1. Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn 3. Xử lý văn bản bản cơ bản 3.2. Sử dụng Microsoft Word 3.3. Một số lưu ý khi sử dụng MS Word Hoàng Thanh Hoà 2 1. Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản Khái niệm văn bản & xử lý văn bản Các phần mềm xử lý văn bản Chương trình hỗ trợ nhập ngôn ngữ Tiếng việt Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản  Văn bản là gì?  Tại sao phỉa xử lý văn bản?  Phần mềm hỗ trợ xử lý văn bản: Notepad, Wordpad, Microsoft Word, Writer,… Hoàng Thanh Hoà 4 Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản  Để nhập ngôn ngữ tiếng Việt, ta cần cài đặt các chương trình hỗ trợ: Unikey, Vietkey, Vietspell,… Hoàng Thanh Hoà 5 Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản  Có rất nhiều bảng mã hỗ trợ gõ tiếng Việt, thông dụng nhất hiện nay là Unicode và VNI Windows Hoàng Thanh Hoà 6 Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản  Lưu ý: Mỗi bảng mã hỗ trợ theo Font (kiểu chữ riêng). – Unicode: Arial, Calibri, Tahoma,.. – VNI: VNI-Times, VNI- Ariston,… Hoàng Thanh Hoà 7 Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản  Có nhiều bảng mã và cũng có nhiều kiểu gõ, tuy nhiên hiện tại có 2 kiểu thông dụng nhất là: – Telex – VNI Hoàng Thanh Hoà 8 Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản  Để gõ tiếng Việt theo kiểu Telex với Unikey , ta phải thực hiện: – Kiểm tra biểu tượng Unikey tại Notification Bar – Chọn kiểu gõ là Telex, còn tùy theo kiểu chữ sẽ chọn bảng mã là Unicode hay VNI Windows. – VD: bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex Hoàng Thanh Hoà 9 Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản  Để gõ tiếng Việt theo kiểu Telex với Unikey , ta phải thực hiện: – Kiểm tra biểu tượng Unikey tại Notification Bar – Chọn kiểu gõ là Telex, còn tùy theo kiểu chữ sẽ chọn bảng mã là Unicode hay VNI Windows. – VD: bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex Hoàng Thanh Hoà 10 Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn bản Ký tự â ê ô ơ ư ă đ Kiểu Telex aa ee oo Ow; [ uw; w; ] aw dd Kiểu VNI a6 e6 o6 o7 u7 a8 d9 Dấu sắc huyền hỏi ngã nặng Kiểu Telex s f r x j Kiểu VNI 1 2 3 4 5 Hoàng Thanh Hoà 11 2. Sử dụng Microsoft Word 2.1. Giới thiệu về Microsoft Word Hoàng Thanh Hoà 13 Giới thiệu  Microsoft Word Là công cụ dùng để soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay. Mới nhất đang được sử dụng là Word 2019  Khởi động Microsoft Word: – Cách 1: Start → All Programs →Microsoft Office 2016 → Microsoft Office Word 2016 – Cách 2: Run → winword – Cách 3: Double Click icon trên Desktop Hoàng Thanh Hoà 14 Giao diện Microsoft Word Hoàng Thanh Hoà 15 2.2. Thao tác với tệp tin Microsoft Word Hoàng Thanh Hoà 16 Thao tác với tệp tin Microsoft  Mở tệp tin có sẵn  Tạo mới tệp tin  Lưu trữ tệp tin: Save/ Save As  Lưu tệp tin thành định dạng khác  Đóng tệp tin Hoàng Thanh Hoà 17 2.3. Định dạng văn bản Định dạng Text Định dạng đoạn văn Drop Cap Style …… Hoàng Thanh Hoà 18 Định dạng Text Hoàng Thanh Hoà 19 Định dạng đoạn văn  Định dạng đoạn (Paragraph)  Định dạng Bullets, Numbering  Thiết lập điểm dừng (Tab)  Định dạng khung và nền (Borders and Shading) Hoàng Thanh Hoà 20