Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 1: Các chức năng soạn thảo cơ bản

Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 1: Các chức năng soạn thảo cơ bản trang bị cho các bạn những kiến thức về giới thiệu Microsoft Power Point 2007, cải tiến của Microsoft Power Point 2007, cách khởi động Microsoft Power Point 2007 và một số nội dung khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 1: Các chức năng soạn thảo cơ bảnMục đích :Trang bị các chức năng chính của PowerPoint để tạotrình diễn báo cáo.1. Giới thiệu Microsoft Power Point 2007Microsoft PowerPoint là một phần mềm thông dụng trong bộMicrosoftOffice dùng hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Vớikhả năngtạo file trình diễn nhanh chóng, đẹp và chuyên nghiệp, hiện nayMSPowerPoint là lựa chọn hàng đầu trên thế giới khi thực hiện việctrìnhchiếu. Giáo trình này sử dụng MS PowerPoint 2007 cho các minhhọa vàhướng dẫn, tuy nhiên sau khi học xong, học viên hoàn toàn cóthể sửdụng các phiên bản khác của Ms PowerPoint.••••••Giao diện hòan tòan mới so với phiên bản trước đó: Thay vì menunhiều tầng = một dải băng to gọi là ribbon rất hữu dụngTính năng xem trước tức thời của Microsoft Office 2007 cho phépbạn nhanh chóng nhận biết các kết quả định dạng Bộ giao diện(theme) mới của PowerPoint 2007 kèm Quick Style cải tiến đáng kểso với bộ giao diện mẫu (template) nghèo nàn của PowerPoint 2003.Công cụ vẽ hình SmartArt mới mạnh mẽ hơn hẳn phiên bản cũCũng như các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint dùng định dạng filemặc định dựa trên XML gọi là Open XML, và mang đuôi file là .pptx.Một công cụ mới là SmartArt (cũng có trong Word và Excel), đây làcông cụ dùng để vẽ hình thể hiện các mối quan hệ, ví dụ như sơ đồtổ chức hay quy trình công việc.Có thể áp dụng những hiệu ứng được cải tiến của PowerPoint 2007gồm tạo bóng, nổi, xiên cho chữ và hình (bao gồm biểu đồ vàSmartArt) trực tiếp từ ribbon.Tính năng tạo bảng giờ đây dễ sử dụng hơn; việc trao đổi dữ liệu vớicác ứng dụng khác trong MS Office cũng dễ dàng.Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ WindowsBước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All ProgramsBước 3: Nhắp Microsoft Office, Microsoft OfficePowerPoint 2007. Màn hình Power Point đầu tiên xuấthiện và thể hiện trên thanh taskbar của Windows.Chú ý:Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, chúng ta sẽ thấtshortcut của PowerPoint 2007 trên Recently UsedPrograms của menu All Programs trên Start menu. Sửdụng Short cut này để nhanh chóng truy xuấtPowerPoint2007.Các Khung Outline, Slide notes, Slide- Cửa sổ Outline thể hiện cấutrúc tổ chức các khung slidetrongphiên trình bày. Có thể dùngkhung này để tạo và sắp xếpcácslide.- Cửa sổ Notes cho phép bổsung ghi chú trong mỗi trangthuyếttrình. Khung Notes thườngdùng để mô tả chi tiết cho nộidungkhung slide.-Cửa sổ Slide: nội dung cần trình bày nằm ở khung này. Khung Slide bao gồm văn bản, hìnhảnh, các đoạn âm thanh mà chúng ta muốn trình diễn. Việc soạn thảo hầu hết tập trung ởphần này.