Bài giảng: Nghiệp vụ lưu trữ (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 2

Chương 2. Tổ chức tài liệu phông lưu trữ quốc gia Việt Nam - Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng: Nghiệp vụ lưu trữ (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 2 CHƯƠNG II TỔ CHỨC TÀI LIỆUPHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 1 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC TÀI LIỆUPHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM I. Khái niệm về phông lưu trữ quốc gia Việt Nam (PLTQGVN) và tổ chức tài liệu PLTQGVN II.Tổ chức tài liệu PLTQGVN để xác định mạng lưới các kho III.Tổ chức tài liệu trong phạm vi kho lưu trữ thành các phông lưu trữ IV. Tổ chức tài liệu trong các phông lưu trữ thành hồ sơ TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 2I. Khái niệm về Phông lưu trữ quốcgia và tổ chức tài liệu Phông lưu trữquốc gia Việt Nam1. Khái niệm về PLTQGVN2. Tổ chức tài liệu PLTQGVN TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 31. Khái niệm Phông lưu trữ quốc gia VN1.1 Văn bản quy định việc thành lập1.2 Khái niệm1.3 Thành phần PLTQGVN TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 41.1 Văn bản quy định việc thành lậpPhông lưu trữ quốc gia Việt Nam được thànhlập theo Quyết định số 168/HĐBT ngày26/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng (nay làChính phủ) TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 51.2 Khái niệm• Theo Điều 2 của Quyết định số 168/HĐBT• Theo Điều 2 của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia 2001 (PLLTQG 2001) TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 6 * Theo Điều 2 của Quyết định số 168/HĐBT PLTQGVN là toàn bộ khối TL có ý nghĩachính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, xã hội, lịchsử…của nước CHXHCNVN, không phụ thuộcvào thời gian, văn tự, chế độ xã hội, xuất xứ,nơi bảo quản, phương pháp và kỹ thuật làm ra. Đó là tài sản XHCN hết sức quan trọng vàquý giá, mọi cơ quan nhà nước, đoàn thể nhândân, tổ chức XH và mọi công dân Việt Nam cónghĩa vụ và trách nhiệm giữ gìn và bảo vệ chuđáo. TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 7 * Theo Điều 2 của Pháp lệnh Lưu trữquốc gia 2001 Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là toànbộ tài liệu lưu trữ của nước CHXHCN Việt Nam,không phân biệt thời gian, xuất xứ, chế độ xã hội,nơi bảo quản, kỹ thuật làm ra tài liệu đó TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 81.3 Thành phần PLTQGVN(được quy định tại K1-Đ2 của PLLTQG 2001) • Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam • Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 9* Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam Là toàn bộ TLLT được hình thành trong quá trình h/động của các CQ, TC của ĐCSVN, tổ chức tiền thân của Đảng, tổ chức CT-XH, tài liệu về thân thế, sự nghiệp và h/động của chủ tịch HCM, của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng, các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng đồng thời là các cán bộ lãnh đạo chủ chốt của Nhà nước, của các tổ chức CT-XH. TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 10 * Phông lưu trữ nhà nước Việt Nam Là toàn bộ TLLT được hình thành trongquá trình h/động của các cơ quan NN, tổchức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổchức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân, cácnhân vật lịch sử, tiêu biểu và các TL khác cógiá trị về các lĩnh vực chính trị, kinh tế, vănhoá, khoa học, lịch sử… TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 11Bài tập Hãy xác định TL hình thành trong h/động của cácCQ, TC, cá nhân sau thuộc thành phần PLT nào?stt Tài liệu PLT 1 Bộ Nội vụ 2 Trường Chính trị tỉnh Thanh Hóa 3 Tổng liên đoàn Lao động VN 4 Thành ủy thành phố Thanh Hóa 5 Thành đoàn thành phố Thanh Hóa 6 TW Hội lưu trữ Việt Nam 7 Ủy ban nhân dân phường Lam Sơn 8 Tòa án nhân dân TP Thanh Hóa 9 Bộ Chính trị10 Chủ tịch Hồ Chí Minh11 Nguyễn Du TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 122. Tổ chức tài liệu PLTQGVN2.1 Mục đích tổ chức tài liệu PLTQGVN2.2 Các giai đoạn tổ chức tài liệu PLTQGVN TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 13 2.1 Mục đích tổ chức tài liệu PLTQGVN• Tạo điều kiện để thực hiện ch/năng quản lý của Nhà nước• Tạo điều kiện để tổ chức khoa học TL• Quản lý chặt chẽ TLLT• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức sử dụng TL TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 142.2 Các giai đoạn tổ chức tài liệuPLTQGVN • Giai đoạn 1: Tổ chức tài liệu PLTQGVN để xác định mạng lưới các kho LT Giai đoạn 2: Tổ chức TL trong phạm vi các kho, các trung tâm để xác định phông LT Giai đoạn 3: Tổ chức TL trong phạm vi từng phông LT thành các HS, ĐVBQ TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 15Sơ đồ tổ chức tài liệu PLTQGVN Phông lưu trữ QGVNKho Lưu trữ Kho Lưu trữ …Phông Lưu trữ Phông Lưu trữ … Hồ sơ Hồ sơ … TS. Nguyễn Lệ Nhung_ 0912581997 16 II.Tổ chức tài liệu PLTQGVN để xác định mạng lưới các kho1. Khái niệm kho lưu trữ2. Các loại kho lưu trữ3. Các đặc trưng phân loại TL PLTQGVN để tổ chức mạng ...