Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin và truyền thông: Bài 6 - Lê Thanh Hương

Bài giảng "Nhập môn Công nghệ thông tin và truyền thông - Bài 6: Kỹ năng thuyết trình" cung cấp cho người học các kiến thức: Các vấn đề khi thuyết trình, chuẩn bị thuyết trình, thuyết trình, những điểm cần lưu ý,... mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin và truyền thông: Bài 6 - Lê Thanh HươngNội dung lý thuyếtTRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘIHANOI UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY Phần 1 – Nhập môn và các kỹ năng Bài 1 – Giới thiệu chung ngành CNTT&TT Bài 2 – Giới thiệu các chương trình đào tạoBÀI 6KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Bài 3 – Kỹ năng làm việc nhóm Bài 4 – Kỹ năng nghiên cứu Bài 5 – Kỹ năng viết báo cáo Bài 6 – Kỹ năng thuyết trìnhLê Thanh HươngViện Công nghệ thông tin và Truyền thông2016 Bài 7 – Đạo đức máy tính Bài 8 – Cơ hội nghề nghiệp Phần 2 – Môi trường học tập tại Viện CNTT&TT2016• Thuyết trình là gì? Nhược điểm của người thuyết trình• Trình bày một cách hệ thống và sáng rõ mộtvấn đề trước đông người Buồn tẻ Sợ sệt Thất vọng• Thời gian trình bày “ngắn”• Ai cần ai?Tại sao???Người nói cần người ngheHayNgười nghe cần người nóiNhập môn CNTT&TT2Các vấn đề khi thuyết trìnhMột số câu hỏi2016Nhập môn CNTT&TT32016Nhập môn CNTT&TT41Các vấn đề khi thuyết trìnhCác vấn đề khi thuyết trình• Thói quen thông thường:• Người nghe suy nghĩ gì???– Bạn cảm thấy khó  người nghe cũng vậy– Bạn không hiểu  thường bỏ qua• Làm thế nào lôi cuốn họ???• Nhưng, nên nhớ rằng!Hãy tuân theo nguyên lý AIDAVới bất kỳ chủ đề nàoVới bất kỳ người nghe nàoVới bất kỳ khoảng thời gian nàoĐều có cách giải thích thuyết phục!!!2016Nhập môn CNTT&TT520166Bước chuẩn bịNguyên tắc chungNguyên lý AIDA2016Nhập môn CNTT&TT Trước khi trình bày, trả lời các câu hỏi:Attention:Mục đích : Đánh thức sự chú ýBằng cách: Sử dụng các hình vẽ, ví dụ đặc biệtInterest:Mục đích: Đánh thức sự thích thúBằng cách: Mô tả một trường hợp quen thuộcDesire:Mục đích: Tạo ra mong muốn ở người ngheBằng cách: Đề xuất một vài biện pháp cải tiếnAction:Mục đích: Thỏa mãn mong muốnBằng cách: Giải quyết các biện pháp cải tiếnNhập môn CNTT&TT7 Ai là đối tượng chính của buổi thuyết trình? Nếu như ai đó chỉ nhớ được một vấn đề duynhất trong bản báo cáo, chúng ta muốn đó làvấn đề nào? Có bao nhiêu thời gian? Có bao nhiêu người nghe? Người trình bày trước có cùng chủ đề? Trình bày thử trước đồng nghiệp2016Nhập môn CNTT&TT82Bảng hay Slide?Chuẩn bị slides• Bảng: Tài liệu giấy dành cho người nghe File trình diễn bằng máy chiếu+ Đồng thời vừa nói vừa viết- Khó làm việc hơn với slide• Slide:- Thời gian chuẩn bị lâu hơn+ Trình bày với nhiều công cụ hơn+ Tốc độ nhanh hơn+ Thích hợp với các buổi Seminar hơn2016Nhập môn CNTT&TT92016Tài liệu giấyNhập môn CNTT&TT10Soạn thảo file trình chiếu Việc soạn thảo file trình chiếu rấtkhác với viết báo cáo Sử dụng khi bài báo cáo hơi rắc rối, nhiềukết quả, công thức Người nghe có thể đọc lại những điểm bị bỏqua hoặc không theo kịp Cho phép hiện chi tiết những vấn đề màcông cụ trình chiếu không làm được Thường 4 slide trên một tờ giấy2016Nhập môn CNTT&TT là công cụ hỗ trợ cho việc thuyếttrình như một sơ đồ cho nội dung thuyếttrình.112016Nhập môn CNTT&TT123Soạn thảo file trình chiếuThế nào là một slide xấu?• Quá nhiều mầu sắc, font chữ, kiểu dáng > người nghe mất tập trung• Nhất là, trong trường hợp này chẳng hạn,câu có cấu trúc quá dài và sử dụng thêmquá nhiều bổ ngữ, định ngữ, vị ngữ và cókhông ít hơn một chủ ngữ!!!• Sử dụng đến tận hàng cuối cùng của slide Về thiết kế Chọn màu nền tối, chữ sáng hoặcngược lại để đảm bảo sự tương phảntối đa. Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ.• Chữ quá nhỏ2016Nhập môn CNTT&TT132016Soạn thảo file trình chiếuNhập môn CNTT&TT14Soạn thảo file trình chiếu Chữ Đủ lớn, nhỏ nhất là 18ptSử dụng hình vẽ minh họa• Một hình vẽ >>> 1000 từ• Tránh hình vẽ rườm rà, ba chiều, các cỡchữ đặc biệt• Mỗi phần tử nhỏ nhất: phải có ý nghĩa font ưa thích: Arial, Helvetica, Verdana… tránh: font chữ lạ, quá nhiều font, tất cả chữhoa tiêu đề > 36 point; đầu mục lớn > 32 point;các mục còn lại 24 point Cỡ chữ chuẩn hóa:16pt 18pt201620pt24pt28pt 32pt 36pt48ptNhập môn CNTT&TT152016Nhập môn CNTT&TT164Soạn thảo file trình chiếuSoạn thảo file trình chiếu Về nội dung Về văn bản Nên có slide giới thiệu qua toàn bộ nộidung của báo cáo Bố cục các phần không quá dài hay quángắn Nội dung vắn tắt nhưng rõ ràng Nên sử dụng các ví dụ minh họa Một chủ đề được trình bày trên mộtslide Tiêu đề mỗi slide cần được nổi bật Mỗi slide không nên trình bày nhiều chữ( chỉ khoảng 5 – 7 dòng )2016Nhập môn CNTT&TT172016Nhập môn CNTT&TT18Bố cục bài thuyết trình tốtBố cục bài thuyết trình tốt• Bước 1 - Mở đầu: Giới thiệu tổng quan• Bước 3 - Nội dung: sử dụng sáng tạo các phươngpháp để trình bày theo:• Chưa tập trung vào trình tự• Nói rõ, bạn sẽ trình bày về vấn đề gì–––––• Bước 2 - Mục đích• Nêu rõ mục đích của bài thuyết trìnhlogictheo thứ tự thời gian ...