Bài giảng Nhập môn lưu trữ học (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 2

Bài giảng Nhập môn lưu trữ học (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 2: Khái quát chung về công tác lưu trữ dành cho các bạn sinh viên tham khảo. Lưu trữ học là bộ môn khoa học thuộc phạm trù của KHXH.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Nhập môn lưu trữ học (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 2NHẬP MÔN LƯU TRỮ HỌC Giảng viên: TS. Nguyễn Lệ Nhung ĐT. 0912581997 TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1 Chương I: TÀI LIỆU LƯU TRỮ1. Khái niệm2. Đặc điểm3. Các loại hình TLLT4. Nguyên tắc quản lý TLLT quốc gia5. Ý nghĩa, tác dụng của TLLT TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2I. Khái niệm1. Sự hình thành tài liệu lưu trữ• Ngay từ thời nguyên thuỷ, con người đã biết sử dụng những phương tiện ghi tin và truyền đạt thông tin• chế tạo ra các vật liệu, phương tiện có khả năng ghi tin và truyền đạt thông tin có độ bền cao, lưu giữ được thông tin trong thời gian dài  TL giấy• Văn bản được sử dụng để ghi chép các sự kiện, hiện tượng, truyền đạt các chỉ thị, mệnh lệnh, là căn cứ cơ sở để điều hành và quản lý xã hội• gìn giữ tài liệu để phục vụ nhu cầu sử dụng và coi TL như một loại tài sản quý giá TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 32. Khái niệm Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính (hoặc bản sao hợp pháp) của những tài liệu có giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộ khối TL hình thành trong quá trình h/động của các CQ, TC và cá nhân, được bảo quản trong các kho LT để khai thác, phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử,...của toàn xã hội. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 4 Một số khái niệm• Tài liệu là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân.• Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; bản thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài li ệu viết tay; tranh vẽ hoặc in; ấn phẩm và các vật mang tin khác. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 5• Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ.• Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính; trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 6 II. Đặc điểm• Nội dung của TL chứa đựng thông tin quá khứ, p/ánh trực tiếp h/động của CQ, TC và cá nhân.• Có tính chính xác cao, thông tin cấp I• Thường chỉ có từ 1 đến 2 bản• Do Nhà nước thống nhất quản lý, được NN đăng ký, bảo quản, khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 7III. Các loại hình tài liệu lưu trữ• Tài liệu lưu trữ hành chính• Tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật• Tài liệu lưu trữ nghe - nhìn• Tài liệu lưu trữ văn học nghệ thuật• Tài liệu lưu trữ điện tử TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 8Tài liệu hành chính TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 9• Tài liệu hành chính: là những văn bản có nội dung ph ản ánh những h/động về quản lý NN trên các mặt chính tr ị, kinh tế, văn hóa, quân sự… TLHC có nhiều thể loại phụ thuộc vào từng giai đoạn lịch sử của mỗi quốc gia, dân tộc. Ở VN, dưới thời P/kiến TLHC là các loại: luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu, sớ… dưới thời Pháp thuộc là sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn… và ngày nay TLHC là hệ thống các văn bản QLNN như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị định, nghị quyết, quyết định, thông tư, tờ trình, kế hoạch, báo cáo, công văn… Đây là loại hình TL chiếm tỷ lệ lớn trong các LT hiện nay. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 10Tài liệu khoa học kỹ thuật TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 11• Tài liệu khoa học - kỹ thuât: là loại TL có nội dung ph ản ánh các h/động về ng/cứu khoa học; phát minh sáng ch ế; thiết kế, xây dựng các công trình XDCB; thiết kế và ch ế tạo các loại sản phẩm công nghiệp; điều tra, khảo sát tài nguyên thiên nhiên như địa chất, khoáng sản, khí t ượng, thuỷ văn và trắc địa, bản đồ…• Tài liệu KHKT có nhiều loại như: TL pháp lý, thuyết minh công trình, b/cáo khảo sát, b/cáo ng/cứu khả thi, dự toán, quyết toán, các hồ sơ thầu, các bản vẽ thiết kế kỹ thu ật, bản vẽ thiết kế thi công, hoàn công; bản vẽ tổng thể công trình, bản vẽ các chi tiết trong công trình; các lo ại sơ đồ, biểu đồ tính toán; các loại bản đồ, trắc địa…. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 12Tài liệu nghe nhìn TS. Ngu ...