Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Chương 4 - ThS. Hoàng Mạnh Hà

Nội dung trình bày trong Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Chương 4 Xác lập và khởi đầu dự án nhằm xác định phạm vi và các hạn chế cho dự án, xác định các mục tiêu và ưu tiên cho dự án. Đề xuất một số giải pháp và phân tích tính khả thi, lập kế hoạch triển khai dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Chương 4 - ThS. Hoàng Mạnh Hà Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin Xác lập & khởi đầu dự án ThS. Hoàng Mạnh Hà hoangha84@gmail.com https:// Nội dung • Xác định phạm vi và các hạn chế cho dự án • Xác định các mục tiêu và ưu tiên cho dự án • Đề xuất một số giải pháp và phân tích tính khả thi • Lập kế hoạch triển khai dự án SGU - Khoa CNTT - PTTK 2 Xác định phạm vi và các hạn chế cho dự án SGU - Khoa CNTT - PTTK 3 Phân loại cơ quan • Cơ quan lớn, cỡ quốc gia hay quốc tế, gồm nhiều đơn vị phân bố trên địa bàn rộng. • Cơ quan trung bình, thường là một đơn vị nhưng có nhiều chi nhánh, văn phòng. • Cơ quan vừa và nhỏ: người giám đốc có hiểu biết tường tận về cơ quan của mình. SGU - Khoa CNTT - PTTK 4 Xác định phạm vi • Trong một cơ quan, hệ thống quản lý thường gồm nhiều hệ con. • Thông thường, ta cần nghiên cứu tổng quát về chiến lược tin học hóa của toàn cơ quan. Từ đó xác định được các hệ con và ranh giới của chúng. • Sau đó chọn một số hệ con đó đưa vào phạm vi giải quyết của dự án. • Ranh giới hệ thống ít khi xác định được rõ ràng, qua các bước phân tích và thiết kế sâu hơn có thể cần quay lại chỉnh sửa. SGU - Khoa CNTT - PTTK 5 Các hạn chế đối với dự án • Hạn chế về nhân lực: số lượng, trình độ của người tham gia dự án, người sử dụng hệ thống sau này. • Hạn chế về thiết bị, kỹ thuật • Hạn chế về tài chính: mức độ đầu tư và chi phí cho dự án SGU - Khoa CNTT - PTTK 6 Xác định các mục tiêu và ưu tiên cho dự án SGU - Khoa CNTT - PTTK 7 Các mục tiêu của dự án • Lợi ích nghiệp vụ: tăng khả năng xử lý, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ về mặt tin cậy, chính xác, an toàn, bí mật. • Lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt động, tăng thu nhập, giảm thời gian hoàn vốn • Lợi ích sử dụng: nhanh chóng, thuận tiện • Khắc phục khuyết điểm của hệ thống cũ • Nên chọn những mục tiêu tương đối cụ thể để có thể kiểm tra việc hoàn thành dự án SGU - Khoa CNTT - PTTK 8 Các ưu tiên của dự án • Ngoài các mục tiêu, cần phải ghi nhận một số ưu tiên để xem xét khi lựa chọn các quyết định • Có thể do cơ quan chủ quản hay người dùng đề xuất. • Có thể phát sinh từ hoàn cảnh khách quan nào đó. • Có thể là các ràng buộc về kiến trúc hệ thống, sử dụng thiết bị, chi phí, địa điểm, thời gian... SGU - Khoa CNTT - PTTK 9 Đề xuất một số giải pháp và phân tích tính khả thi SGU - Khoa CNTT - PTTK 10 Sự cần thiết • Việc đưa ra giải pháp lúc mới chỉ tìm hiểu sơ bộ là hơi sớm • Phải thực hiện bởi: o Bên khách hàng cần thấy rõ được một giải pháp có triển vọng trước khi quyết định tiến hành đầu tư cho dự án. o Bên xây dựng hệ thống cũng cần có giải pháp để dự toán được mức đầu tư cho dự án và cũng có định hướng tốt cho cả quá trình phát triển hệ thống. • Có thể làm được: giải pháp thô o Chức năng chính, đầu vào, đầu ra o Kiến trúc tổng thể: kiến trúc phần mềm, phần cứng. SGU - Khoa CNTT - PTTK 11 Các giải pháp • Giải pháp chưa chi tiết nhưng phải o Đủ rõ để thuyết phục bên sử dụng về khả năng đáp ứng nhu cầu o Chứng tỏ được tính khả thi. • Ban đầu, nên đề xuất nhiều giải pháp, có thể là o Tổ chức lại các hoạt động thủ công o Tự động hóa ở mức vừa phải: máy tính trợ giúp công việc o Tự động hóa ở mức cao: thay đổi đáng kể về cơ cấu tổ chức, cách thức làm việc của cơ quan. SGU - Khoa CNTT - PTTK 12 Tính khả thi • Khả thi về nghiệp vụ: có đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ của bên sử dụng không • Khả thi về kỹ thuật: các yêu cầu về công nghệ, kỹ thuật có thể đáp ứng được không • Khả thi về kinh tế: chi phí cho giải pháp có thể đáp ứng được không, có phù hợp với lợi ích đạt được không SGU - Khoa CNTT - PTTK 13 Lập kế hoạch triển khai dự án SGU - Khoa CNTT - PTTK 14 Hợp đồng triển khai dự án • Khi đã quyết định, cần có một hợp đồng để xác định nội dung chủ yếu của dự án. • Nội dung của hợp đồng: o Vấn đề đặt ra, các nhu cầu về thông tin o Phạm vi, hạn chế o Mục tiêu, ưu tiên o Giải pháp, tính khả thi o Dự trù kinh phí, thiết bị o Phân công trách nhiệm, nhân sự o Phương pháp và tiến trình thực hiện SGU - Khoa CNTT - PTTK 15 Dự trù thiết bị và kinh phí • Thiết bị: mặc dù chưa có thông tin chính xác nhưng cần làm vì việc mua và lắp đặt thiết bị cần có thời gian. • Một số căn cứ để ước lượng: o Khối lượng dữ liệu cần lưu trữ lâu dài o Loại hình làm việc: từ xa, trực tuyến… o Số lượng người dùng tối đa o Khối lượng thông tin cần thu thập o Khối lượng thông tin cần xuất, các tài liệu cần in SGU - Khoa CNTT - PTTK 16 Dự trù thiết bị và kinh phí • Việc đặt mua thiết bị cần cân nhắc: o Chất lượng, giá cả o Điều kiện giao hàng, lắp đặt o Huấn luyện sử dụng o Bảo hành • Dự trù kinh phí ...