Bài giảng Quản lý dự án: Chương 2 - ThS. Trần Linh Đăng

Nội dung chính của chương 2 Mô hình tổ chức quản lý dự án thuộc bài giảng quản lý dự án nhằm trình bày về các kiến thức: giới thiệu các mô hình tổ chức của dự án, ưu nhược điểm của mỗi loại, nhà quản lý dự án, nhân viên dự án, mô hình tổ chức dự án theo cấu trúc chức năng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 2 - ThS. Trần Linh Đăng MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN MỤC ĐÍCH  Giới thiệu các mô hình tổ chức của dự án  Mô hình  Đặc điểm  Điều kiện ứng dụng  Ưu nhược điểm của mỗi loại  Nhà quản lý dự án, nhân viên dự án  Trách nhiệm  Các phẩm chất cần có  Tuyển dụng MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỰ ÁN THEO CẤU TRÚC CHỨC NĂNG GIÁM ĐỐC P.Giám đốc P.Giám đốc P.Giám đốc P.Giám đốc tài chính Sản xuất Marketing Nhân sự PM DỰ ÁN A PM DỰ ÁN B PM DỰ ÁN C PM DỰ ÁN D - Sản xuất -Sản xuất -Sản xuất -Sản xuất - Tài chính -Tài chính -Tài chính -Tài chính - Nhân sự… -Nhân sự … -Nhân sự … - Nhân sự… Ưu điểm – hạn chế của tổ chức DA theo cấu trúc chức năng Ưu điểm Nhược điểm Năng lực k ỹ thuật  Phát triển và duy trì năng lực trong lĩnh vực chuyên  Nhận thức chọn lọc, thiếu cái nhìn tổng thể môn.  Khó khăn trong việc tích hợp nhiều lĩnh vực chuyên  Tác động tương hỗ giữa các chuyên gia trong cùng lĩnh môn khác nhau: có thể gây mâu thuẫn vực. Mục tiêu  Tập trung vào mục tiêu của chức năng  Mâu thuẫn về mức độ ưu tiên với các hoạt động chức năng khác  Theo đuổi mục tiêu dài hạn  Khó cân nhắc giữa các ràng buộc chất lượng - thời gian – chi phí  Dễ dàng đi đến thống nhất giữa các mục tiêu nội bộ  Không có người chịu trách nhiệm toàn bộ về mục tiêu của dự án  Quản lý đóng vai trò phụ so với kỹ thuật Tính ổn định  Quan hệ theo chiều dọc rõ ràng  Khó khăn trong thích ứng với các thay đổi  Xác định rõ các vai trò và trách nhiệm  Luân chuyển thông tin nội bộ gặp nhiều khó khăn  Các mối quan hệ giữa các cá nhân ổn định  Ra quyết định chậm chạp  Con đường nghề nghiệp được lập rõ  Khuyến khích tinh thần học tập của tổ chức Kiểm soát  Kiểm soát chất lượng và hiệu quả dễ dàng  Khó kiểm soát biến số thời gian  Linh hoạt và tận dụng lợi thế quy mô trong sử dụng lao  Giới hạn trong mối liên hệ với bên ngoài động  Thiếu sự quan tâm đến khách hàng  Năng lực quản lý của nhân viên bị hạn chế MÔ HÌNH TỔ CHỨC THEO DỰ ÁN THUẦN TÚY (Tổ chức chuyên trách QLDA) GIÁM ĐỐC Giám đốc P.Giám đốc P.Giám đốc P.Giám đốc Dự án A Nhân sự Tài chính Sản xuất … PMU DỰ ÁN A - Sản xuất - Tài chính - Nhân sự … Ưu điểm – hạn chế của tổ chức theo cấu trúc Dự án thuần túy Ưu điểm Nhược điểm • Xác định rõ ràng trách nhiệm của toàn bộ • Trùng lắp các nỗ lực và nguồn lực. dự án • Hạn chế trong phát triển và tích lũy các • Ra quyết định nhanh chóng kiến thức và kinh nghiệm. • Các cấp truyền thông giảm bớt, truyền • Không ổn định về công việc. thông nhanh và chính xác hơn • Có xu hướng hy sinh chất lượng kỹ thuật • Hệ thống tích hợp tốt cho những biến số hiện hữu hơn như tiến • Mối liên hệ trực tiếp giữa các chuyên môn độ và chi phí. khác nhau • Dễ phát sinh không nhất quán với hệ thống • Ưu tiên rõ ràng quản lý, các chính sách và thủ tục với tổ • Cân nhắc hiệu quả giữa chất lượng, thời chức mẹ. gian và chi phí • Định hướng khách hàng • Định hướng kết quả TỔ CHỨC DỰ ÁN THEO HÌNH THỨC MA TRẬN GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc chương trình Sản xuất Tài chính Nhân sự PM 1 PM 2 PM 3 Ưu điểm – hạn chế của tổ chức theo cấu trúc ma trận Ưu điểm Nhược điểm  Dự án sẽ trở thành tâm điểm của cả doanh  Dễ xảy ra mâu thuẫn tranh chấp quyền lực nghiệp. giữa các bộ phận chức năng và PM.  DA có thể tiếp cận với nguồn lực về  Nguồn lực được chia sẻ giữa nhiều đơn vị chuyên môn trong tất cả các bộ phận chức khác nhau nên kiểm soát một nhóm dự án năng. là rất khó khăn.  Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án  Dễ xảy ra tình trạng chỉ quan tâm đến mục hoàn tất. Họ sẽ quay trở về các bộ phận tiêu chức năng, ít quan tâm đến mục tiêu chức năng. tổng thể của dự án.  Linh hoạt đáp ứng nhanh chóng nhu cầu  Hình thức ma trận vi phạm nguyên tắc khách hàng và các bên trong của tổ chức quản trị một thủ trưởng vì nhân viên dự án mẹ. ...