Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 4.1 - Ths. Ngô Thị Phương Nam

Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 4.1 cung cấp cho người học những kiến thức như: Khái quát về lập kế hoạch dự án; Vai trò của lập kế hoạch dự án; Trình tự hoạch định dự án; Lập kế hoạch thực hiện dự án;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 4.1 - Ths. Ngô Thị Phương Nam Chương 4Hoạch định và lập tiến độ dự án xây dựng Ths. Ngô Thị Phương Nam 126Phần 1HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Ths. Ngô Thị Phương Nam 127 Khái quát về lập kế hoạch DA• Kế hoạch DA xác định những phần việc cần làm theo một trình tư hợp lý, cũng như nguồn lực và thời gian thực hiện để hoàn thành DA.• Lập kế hoạch bao gồm các tiến trình được thực hiện để thiết lập phạm vi những nỗ lực, cụ thể các mục tiêu, phát triển những công việc cần thiết nhằm đạt được các mục tiêu đề ra của DA.• Lập kế hoạch là một quá trình lặp lại. Ths. Ngô Thị Phương Nam 128Vai trò của lập kế hoạch DA• Lập kế hoạch đúng đắn và đầy đủ, có vai trò quan trọng trong việc QLDA:Là cơ sở giúp đảm bảo đạt mục tiêu DA như thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng,… Là cơ sở để tuyển dụng, đào tạo, bố trí và điều hòa nguồn nhân lực cho DA Là căn cứ để dự toán tổng ngân sách cũng như chi phí cho từng công việc của DA Là cơ sở để điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ các công việc DA Ths. Ngô Thị Phương Nam 129Vai trò của lập kế hoạch DACăn cứ để kiểm tra, theo dõi, giám sát, đánh giá tiến trình thực hiện, và kiểm soát DA=> Mức độ chính xác của kế hoạch DA giúp giảm thiểu hoặc tránh được các yếu tố rủi ro tác động đến sự thành công dự án; tránh được tình trạng không khả thi, lãng phí nguồn lực trong quá trình thực hiện dự án. Ths. Ngô Thị Phương Nam 130Trình tự hoạch định DA1. TÌM 2. 3. ĐỊNH HÌNHHIỂU LÀM (THIẾT LẬP)THÔNG VIỆC CẤU TRÚC TỔTIN VỚI CHỨC NỘI BỘCHUNG CHỦ TỔ CHỨC QLDAVỀ DA ĐẦU TƯ (HỌP) 4. PHÂN CHIA 5. PHỔ CÔNG VIỆC BIẾN (WBS) CÔNG VIỆC, 6. LẬP TỔ CHỨC TRÁCH KẾ NHÂN SỰ (OBS) NHIỆM HOẠCH ĐẾN DỰ ÁN TỪNG THÀNH VIÊN QLDA Ths. Ngô Thị Phương Nam (HỌP) 131 Tìm hiểu thông tin chung về DA?Xem xét ban đầu của chủ nhiệm DA• Tập trung các tài liệu đã có (Báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, hợp đồng QLDA với chủ đầu tư…)Xác định các thông tin cần thiết cho các hoạt độngcủa DA• Qui mô, kinh phí, tiến độ ? Ths. Ngô Thị Phương Nam 132 Cuộc họp ban đầu với chủ đầu tư• Mục đích cuộc họp: Tạo cơ hội cho CNDA và đại diện chủ đầu tư gặp gỡ nhau.• Đại diện chủ đầu tư (ĐDCĐT): là người cung cấp thông tin và làm rõ những yêu cầu của DA, là người xét duyệt và phê chuẩn trong giai đoạn thực hiện DA.• Nội dung cuộc họp: - CĐT xác định các thành phần ưu tiên của DA - Mức độ liên quan của ĐDCĐT với DA - Cách thức làm việc và trao đổi thông tin. Ths. Ngô Thị Phương Nam 133Thiết lập cấu trúc tổ chức ?• Cấu trúc theo chức năng• Cấu trúc theo dự án• Cấu trúc theo ma trận Ths. Ngô Thị Phương Nam 134 Cơ cấu phân chia công việc WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)Khái Mụcniệm WBS là pp xác định có hệ thống đích các công việc, phân chia theo Là nền tảng cho từng cấp cho đến khi nào mỗi công tác quản lý công việc được xác định rõ ràng, dự án: để hoạch cụ thể định, tổ chức và kiểm soát dự án. WBS trình bày một dự án trong một dạng thức của thứ bậc theo mục đích, mục tiêu và công việc. Ths. Ngô Thị Phương Nam 135 WBS một dự án DỰ ÁN HẠNG MỤC A HẠNG MỤC B HẠNG MỤC CNhóm công việc Nhóm công việc Nhóm công việc …… ……. …… Công việc cụ thể 136 Ths. Ngô Thị Phương Nam Thành lập nhóm thực hiện DA (Project team)• Tổ chức nhân sự thực hiện là chìa khóa thành công của quản lý dự án.• Lập cơ cấu phân chia công việc (WBS) sơ bộ để xác định:  Các công việc chính cần làm  Danh mục liệt kê chi tiết các công việc và phân nhóm công việc theo từng giai đoạn thi công  Lựa chọn tài nguyên và chu ...