Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 6 - Ths. Ngô Thị Phương Nam

Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 6 cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan về kết thúc dự án; Các vấn đề cần quan tâm; Kiểm định hậu dự án; Quản lý sự chuyển giao quyền lực. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 6 - Ths. Ngô Thị Phương Nam Chương 6KẾT THÚC DỰ ÁNThs. Ngô Thị Phương Nam 166 Tổng quan về kết thúc DA• Kết thúc một dự án cũng có vai trò quan trọng đối với sự thành công của dự án như việc khởi đầu, tổ chức, hoạch định, thực hiện và giám sát dự án• Tâm lý của các tổ dự án - Tìm kiếm sự thử thách trong DA mới - Tâm lý quay về công việc cũ• Tâm lý của khách hàng - Lo âu về sản phẩm của DA: chất lượng, việc sử dụng, chi phí …• Tâm lý của nhà QLDA: lo mất quyền lực Hiệu suất làm việc giai đoạn này không cao và mâu thuẫn lớn Ths. Ngô Thị Phương Nam 167Các vấn đề cần quan tâm• Con người• Truyền thông• Thông tin• Quyền lựcGiải quyết tốt các nhiệm vụ - Nghiệm thu bàn giao - Bảo hành công trình - Bản vẽ hoàn công - Tổng kết dự án Ths. Ngô Thị Phương Nam 168Quản lý nhân sự?• Tổ dự án  các câu hỏi được đặt ra: - DA có bị giải tán hay không? DA kế tiếp? - Khi nào dời khỏi DA? - Việc trở về công việc cũ như thế nào?• Khách hàng - Khi nào được vận hành DA? - DA có đúng như yêu cầu mong muốn không? - Những việc cần làm để DA kết thúc? Ths. Ngô Thị Phương Nam 169Quản lý nhân sự?• Những chuyên gia chủ chốt của cả hai phía khách hàng và thực hiện DA được chuyển đến những DA khác cần đến họNhà QLDA cần:- Động viên để mọi người gắn bó với DA- Làm sao khuyến khích mọi người tư quản lý để hoàn thành nhiệm vụ- Cung cấp đầy đủ thông tin và nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ còn lại của DA. Ths. Ngô Thị Phương Nam 170 Quản lý truyền thông?• Trong giai đoạn kết thúc, nhà quản lý cần đảm bảo luồng thông tin giữa nhà quản lý DA với tổ DA và với khách hàng.• Cần: - Tổ chức nhiều cuộc họp để so sánh, đánh giá, rút kinh nghiệm - Mở rộng thành phần tham gia (các tổ DA, nhân sự phía khách hàng) -Cuộc họp cho phép xem xét các vấn đề chi tiết hơn - Có cuộc họp riêng giữa nhà QLDA và tổ DA. Ths. Ngô Thị Phương Nam 171 Quản lý thông tin ?• Vấn đề đặt ra Cần thông tin gì và Tại sao cần?• Giai đoạn này: Hầu như tiền bạc, nguồn lực đã được sử dung hết. Đa số kết quả đã được hình thành  Trả lời câu hỏi trên là: - Xác định các công việc còn tồn tại - Ghi nhận lại bản chất thực của kết quả - Tạo ra một tài liệu về DA - Kiểm soát những gì chúng ta đạt được so với những gì đã đề ra Có thông tin sẽ giúp hoàn thành DA và giúp khách hàng có thể quản lý vận hành và bảo trì một cách hiệu quả thành quả của DA Ths. Ngô Thị Phương Nam 172 Hoàn thành DA?• Việc nào đã hoàn tất? Việc nào chưa?Trả lời câu hỏi trên phải dựa vào:- Đặc trưng của DA- Hệ thống kiểm soát DA- Ai? Điều gì? Tại sao? của các sự thay đổi Từ những thông tin này chúng ta mới triển khai đánh giá những gì thực hiện so với kế hoạch đề ra. Ths. Ngô Thị Phương Nam 173 Kiểm định hậu DA?• Kiểm định - Tình trạng hiện hành của DA - Khả năng thất bại hay lầm lỗi của DA Liệu chúng ta có cần thay đổi phương cách quản lý hay hoạch định DA hay không?• Thẩm định hậu DA DA trong quá trình thực hiện có nhiều thay đổi so với những hoạch định ban đầu, do đó cần thẩm định hậu DA nhằm đánh giá sự đáng giá của DA sau khi có sự thay đổi nói trên  Bài học kinh nghiệm cho DA tương lai. Ths. Ngô Thị Phương Nam 174Quản lý sự chuyển giao quyền lực?• Bản chất là sự chuyển giao quyền lực giữa người QLDA sang người vận hành DA.• Việc chuyển giao quyền lực phải được chuyển giao trong buổi lễ chính thức Ths. Ngô Thị Phương Nam 175 Một số vấn đề cần lưu ý• Tầm quan trọng của thi công xây dựng: biến công trình trên bản vẽ thành công trình thực, chi phí XD chiếm khoảng 90% DA• Các điều kiện trong giai đoạn thi công: qui mô, yêu cầu công việc, chi phí, thời gian• Các dạng hợp đồng• Các nhà thầu đủ điêu kiện và công tác đấu thầu• Rà soát lại quá trình đấu thầu• Bí quyết để DA thành công• Các mối quan hệ với nhà thầu thi công• Rà soát lại các nhiệm vụ trong giai đoạn thi công• Kiểm tra chất lượng• Giải quyết tranh chấp• An toàn lao động• Quản lý những phát sinh thay đổi• Quản lý tài nguyên. Ths. Ngô Thị Phương Nam 176Questions& Comments Ths. Ngô Thị Phương Nam 177Thank you! Ths. Ngô Thị Phương Nam 178 ...