Bài giảng Quản trị dự án - Bài 1: Tổng quan về dự án và quản trị dự án

Bài 1 trình bày những nội dung tổng quan về dự án và quản trị dự án. Bài này giúp người học nắm bắt những vấn đề cơ bản có tính tổng quan về dự án và quản trị dự án, nhà quản trị dự án, hiểu rõ về dự án và các vấn đề liên quan đến dự án, hiểu được các nội dung cụ thể của công tác quản trị dự án, nắm bắt được các yêu cầu đối với một nhà quản trị dự án, có thể triển khai được các bước đầu tiên của dự án và quản trị dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án - Bài 1: Tổng quan về dự án và quản trị dự án Bài 1: Tổng quan về dự án và quản trị dự án 0 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN Nội dung • Tổng quan về tài chính doanh nghiệp. • Khái luận về dự án. • Khái luận về quản trị dự án. • Nhà quản trị dự án. Mục tiêu Hướng dẫn học • Nắm bắt những vấn đề cơ bản có tính • Để học tốt chương này học viên cần tổng quan về dự án và quản trị dự án, có cái nhìn tổng quan về quá trình nhà quản trị dự án. hoạt động kinh doanh. • Hiểu rõ về dự án và các vấn đề liên • Học viên cần chủ động trong toàn bộ quan đến dự án. quá trình học. • Hiểu được các nội dung cụ thể của • Học viên cần tập trung nghiên cứu nội công tác quản trị dự án. dung của giáo trình Quản trị dự án. • Hiểu, nắm bắt được các yêu cầu đối • Nghiên cứu mở rộng theo các tài liệu với một nhà quản trị dự án. tham khảo được cung cấp hoặc giới • Có thể triển khai được các bước đầu thiệu. tiên của dự án và quản trị dự án. • Chú ý tới các hướng dẫn của giảng viên. • Thực hiện đầy đủ các nội dung môn học như các bài thực hành, bài tập • Tập trung các vấn đề có thắc mắc để đề nghị giải đáp. Thời lượng học • 4 tiết 1 Bài 1: Tổng quan về dự án và quản trị dự án TÌNH HUỐNG KHỎI ĐỘNG BÀI Tình huống dẫn nhập Một người có số tiền 2 tỷ đồng và quyết định xây một ngôi nhà. Một tổng công ty xây dựng đầu tư 200 tỷ đồng xây dựng một khu nhà chung cư. Câu hỏi 1. Đâu là dự án? 2. Trong hai công việc trên, công việc nào dễ quản lý hơn? 3. Cá nhân người kia có thể quản lý việc xây dựng chung cư hay không? Việc quản lý hai công việc trên có giống nhau không? Bài học này sẽ cho bạn câu trả lời. 2 Bài 1: Tổng quan về dự án và quản trị dự án 1.1. Khái niệm về dự án 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại dự án 1.1.1.1. Các khái niệm về dự án • Dự án: o Theo góc độ tĩnh: dự án được hiểu là một hình tượng về một tình huống (hoặc một trạng thái) mà ta muốn đạt tới trong tương lai. o Theo góc độ động: Dự án được coi là một hoạt động đặc thù, tạo nên một cách có phương pháp và định tiến với các phương tiện đã cho nhằm tạo nên một thực tế mới. • Dự án đầu tư: o Theo Ngân hàng Thế giới: Dự án đầu tư là tổng thể các chính sách, hoạt động, chi phí có liên quan với nhau được hoạch định nhằm đạt những mục tiêu nào đó trong một khoảng thời gian nhất định. o Theo luật đầu tư năm 2005: Dự án đầu tư là tập hợp các đề xuất bỏ vốn trung và dài hạn để tiến hành các hoạt động đầu tư trên địa bàn cụ thể, trong khoảng thời gian xác định. • Dự án kinh doanh: Là dự án được hình thành và triển khai trong lĩnh vực kinh doanh. Ví dụ: ƒ Xây dựng một căn nhà. ƒ Xây dựng một khu đô thị mới. 1.1.1.2. Các đặc điểm của dự án Một dự án thường có năm đặc điểm là: • Phức tạp • Sáng tạo và duy nhất • Mục tiêu xác định • Vòng đời có giới hạn • Gắn với môi trường phức tạp. Ví dụ: Tổng công ty xây dựng và phát triển nhà Hà Nội có dự án xây dựng khu đô thị mới trên địa phận huyện Từ Sơn, Bắc Ninh. Đất phục vụ dự án lấy từ quỹ đất nông nghiệp của huyện. • Tính phức tạp Tính phức tạp của dự án thể hiện ở chỗ nó liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau của tổ chức. Tính phức tạp thể hiện trong sự đòi hỏi phải thực hiện đến nơi đến chốn tất cả các hành động, quyết định và công việc. o Một dự án bao gồm nhiều công việc liên quan đến nhiều lĩnh vực, có khi con số đầu công việc lên tới hàng trăm, hàng ngàn… mà tất cả đều phải kết thúc bằng một kết quả cụ thể như giao nộp một sản phẩm, một kế hoạch hành động 3 Bài 1: Tổng quan về dự án và quản trị dự án với các điều kiện thực hiện hiệu quả nhất. Do vậy, nó đòi hỏi những quyết định đảm bảo hài hoà các yêu cầu, các chi phí và chấp nhận rủi ro. o Trong hoạt động của dự án, các công việc lệ thuộc lẫn nhau vì chúng đều đáp ứng cùng một mối quan tâm chung (cùng mục đích) là sự thành công của dự án. Vì vậy, cần phải tôn trọng logic về thời gian. o Một dự án được soạn thảo là kết quả tổng hợp của nhiều những biến cố khác nhau như: Tầm quan trọng của tiến bộ công nghệ, số lượng các loại kỹ thuật và mức thành thạo chuyên môn cần thiết, số lượng các tác nhân có liên quan và thái độ của họ: khách hàng, nhà cung ứng, nhà tài trợ… những đòi hỏi về giá cả và thời hạn, tình phức tạp trong hệ thống điều hành… ...