Bài giảng Quản trị dự án đầu tư: Chương 6 - ĐH Công nghệ Đồng Nai

Bài giảng Quản trị dự án đầu tư - Chương 6: Quản trị việc bố trí và điều hòa nguồn lực thực hiện dự án. Nội dung chính trong chương này gồm có: Quản trị sử dụng nguồn lực thực hiện dự án, điều hòa nguồn lực thực hiện dự án, bố trí và điều hòa nhân lực thực hiện dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án đầu tư: Chương 6 - ĐH Công nghệ Đồng Nai 15/04/2015 Chƣơng 6. QUẢN TRỊ VIỆC BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN 6.1 QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆU D.ÁN 6.2 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.3 BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NHÂN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 1 QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN • Việc bố trị sử dụng nguồn lực một cách hợp lý rất cần thiết trong quản trị dự án. 6.1 Bố Sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn lực đều trí sử dẫn đến chi phí gia tăng hoặc thời gian dụng thực hiện sự án bị kéo dài nguồn • Vấn đề đặt ra là phải quản lý, điều hòa lực nguồn lực để có thể cân đối giữa khả năng trên sơ cung cấp và nhu cầu đòi hỏi. đồ • Nguồn lực dự án gồm nhân lực, tài chính, GANT máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và năng lượng… của tổ thực hiện dự án 2 6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Cần tuân thủ theo các nguyên tắc: Ưu tiên các công việc găng Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước Ưu tiên các công việc vì mục đích chính trị, xã hội hoặc tạo uy tín thương hiệu cho công ty. 1 15/04/2015 I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT a) Quy trình thực hiện Bước 1. vẽ sơ đồ Gantt Bước 2. xác định chi phí nguồn lực tương ứng với từng cv Bước 3. đơn vị nguồn lực được thể hiện trên trục tung phần dưới gốc tọa độ. 4 Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp Cho biết thêm: để hoàn thành mỗi cv của D.án cần phải sư dụng 2 đơn vị nguồn lực 1 tuần. TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời Thời điểm bắt gian đầu (tuần) 1 Làm móng nhà A 5 Bắt đầu ngay 2 Vận chuyển cần cẩu B 1 Bắt đầu ngay về 3 Lắp dựng cần cẩu C 3 Sau B 4 Vận chuyển cấu kiện D 4 Bắt đầu ngay 5 Lắp ghép khung nhà E 7 Sau C 5 Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp Bước 1. vẽ sơ đồ Gantt TT Công việc Thời gian (thực hiện) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Làm móng nhà A 2.vận chuyển cần cẩu B 3.lắp dựng cần cẩu C 4.vận chuyển cấu kiện D 5.lắp ghép khung nhà E 2 đv TIẾN TRÌNH AFE A5 E7 4đv TIẾN TRÌNH DGE D4 6đv TIẾN TRÌNH BCE B C3 1 6 2 15/04/2015 I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến a) Quy trình thực hiện Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT Bước 2: Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều, trong đó: - Trục hoành: Biểu thị thời gian thực hiện các hoạt động trên tùng tiến trình đã được xác định từ sơ đồ PERT. - Trục tung. Biểu thị trình tự các tiến trình và mối quan hệ bên trong giữa các hoạt động trên tiến trình đó, đã được xác định từ sơ đồ PERT. 7 I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến a) Quy trình thực hiện Bước 3: Vẽ sơ đồ PERT cải tiến trên hệ trục toạ độ hai chiều, theo nguyên tắc: 1/ Tiến trình tới hạn (CP) có thời gian thực hiện dài nhất (Max) được biểu diễn thấp nhất (gần trục hoành) 2/ Các tiến trình có thời gian thực hiện tiến trình ngắn dần được biểu diễn lần lượt theo thứ tự từ dưới lên trên. 3/ Tiến trình có thời gian thực hiện tiến trình ngắn nhất (Min) dược biểu diễn trên cùng (cao nhất). 4/ Các tiến trình trên sơ đồ PERT cải tiến dược biểu diễn bằng các đường mũi tên, thẳng hàng, song song với trục hoành (khác với sơ đỗ PERT - liên kết mạng). 5/ Khép kín sơ đồ PERT cải tiến bằng các đường nét đứt (------). 8 I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến a) Quy trình thực hiện Bước 4. Bố trí nguồn ...