Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 3 - Quản lý yêu cầu dự án

Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu, quy trình quản lý yêu cầu, các thông tin cần quản lý, nhập các yêu cầu vào MSP, khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu,... là những nội dung chính trong bài 3 "Quản lý yêu cầu dự án" thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project. Mời các bạn cùng tham khảo để có thêm tài liệu học tập và nghiên cứu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 3 - Quản lý yêu cầu dự án Quản trị dự án  trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT ­ Đại học Kinh doanh và  Công nghệ Hà Nội Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập và kiểm tra BÀI 3 QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN Nội dung chính  Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu  Cập nhật trạng thái yêu cầu  Quy trình quản lý yêu cầu  Liên kết các yêu cầu với file đặc tả  Các thông tin cần quản lý  Báo cáo thống kê yêu cầu  Nhập các yêu cầu vào MSP  Khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu  Thiết lập mối quan hệ giữa các yêu   Lookup và Formula cầu  Graphical Indicator  Phân rã yêu cầu  Thiết lập CusField để quản lý yêu cầu  Lượng hóa các yêu cầu  Lọc và sắp xếp yêu cầu  Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu  Nhóm các yêu cầu theo tiêu chí  Chọn yêu cầu cho một giai đoạn  Save view, format task  Nghiệm thu xác nhận yêu cầu  Giám sát yêu cầu Quản lý yêu cầu là gì?  Là quá trình quản lý những nhu cầu,  mong đợi và ràng buộc của các bên liên  quan như: khách hàng, người dùng, nhà  đầu tư, nhà tài trợ đối với dự án Tốt Nhanh Nhiều Rẻ  Đảm bảo nắm được số lượng, phân  loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên các yêu  c ầu  Đảm bảo nắm được mối quan hệ giữa  các yêu cầu với nhau cũng như quan hệ  giữa yêu cầu và các sản phẩm dự án Vai trò và ý nghĩa  công tác quản lý yêu cầu  Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của  khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng  mà dự án nhắm tới  Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan  như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức  năng  Giúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các công  việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự án mang lại  giá trị tối đa.  Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ Quy trình quản lý yêu cầu Các thông tin cần quản lý # Thuộc tính yêu cầu Đối tượng MSP: Task Sheet 1 Mã số yêu cầu   WBD 2 Tên yêu cầu  Task Name 3 Nội dung chi tiết  Note / Hyperlink 4 Độ lớn yêu cầu  Duration 5 Tình trạng  %Complete + Formula + Graphic Indicator 6 Giá trị thực tiễn  Custom Field – Lookup, Formula, GI 7 Sản phẩm liên quan  Resource Name/Resource Sheet Ngày hội Đồng quê Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực Việt Chương trình vui chơi Xác định các bên liên quan  Nhà tài trợ  Người tham gia  Đơn vị tổ chức Thu thập yêu cầu các bên  Nhà tài trợ  Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng  Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng  Người tham gia  Thưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăng  Sinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quê  Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quê  Có xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinh  Đơn vị tổ chức  Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức  Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project 1. Khởi động MSP  view Task Sheet 2. Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field 3. Thiết lập các cột dữ liệu Formula 4. Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator 5. Nhập danh sách các yêu cầu 6. Phân cấp các yêu cầu theo nhóm 7. Lọc các yêu cầu