Bài giảng Quản trị văn phòng: Chương 5 - ĐH Thương mại

Chương 5 - Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản và lưu trữ tài liệu. Chương này gồm có những nội dung cơ bản sau: Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản, tổ chức lưu trữ tài liệu. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị văn phòng: Chương 5 - ĐH Thương mạiCHƢƠNG 5:TỔ CHỨC QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾTMUMUT BẢN VÀ LƢU _T TÀI LIỆUM_TMVĂNM_M TRỮTTTUUDHDH5.1 Tổ chức quản lý và giải quyết U bảnvănUTMM_TMM_5.2 Tổ chức lưu trữ tài liệuHTHTDUUDHMU_TTMDHMUTDTMM_HTDMUTTMM_M_HTHTDDMUTTMUUUU5.1 Tổ chức quản lý và giải quyết MMUMU_T_T_TvănTMbảnTMTMDHDHDH- Khái niệm văn bản: Văn bản là phương tiện giao tiếpMUcơ quan Nhà _TMU cấp trên, cấp_TMchính _T củaMthứcM nước vớiTTTMDH và với công dân hoặc là phương tiện phục vụ choDHDHdướihoạt động thông tin và giao dịch của doanh nghiệp.MU đến và văn_TMUTTM- Phân loại: Văn bảnbản điM_MM_HTHTHTDDDMUTMUTTMUUUUMU đến và _TMUVănTbảnvăn bản đi M_TMM_TTMHHHTDDD Văn bản đến: là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bảnMU_TMU_TTMM_quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bảnTMDHTMDHHTDchuyên ngành (kể cả fax, VB chuyển qua mạng và VB mật)và đơn, thư gửi đến DN Văn bản đi: là tất cả các loại VB, bao gồm VB quy phạmUMhành chính và VB_TMU (kể cả bản_TMpháp luật, VBchuyên ngành_TTMTMTMsao VB, VB lưu chuyển nội bộ và VB mật) do doanhDHDHDHnghiệp phát hànhMUTMUTTMUUUU5.1.2 Tổ chức quản lý,MU quyết MgiảiUTM__T_Tvăn HTMđếnbảnTMTMDHDHD Nguyên tắc:- Các văn bản đến đều phải tập trung tại bộ phận vănthư- Phải được quản lý, giải quyết kịp thời, chính xác vàthống nhất- Nếu có dấu chỉ mức độ mật thì phải người có tráchnhiệm mới được bóc và xử lý- Văn bản chỉ mức độ khẩn phải được xử lý ngay saukhi nhận đượcMU_TTMDHMU_TTMDHMUTMU_TTMDHTMM_HTDMUTTMM_M_HTHTDDMUTTMUUUU5.1.2 Tổ chức quản lý,MU quyết MgiảiUTM__T_Tvăn HTMđếnbảnTMTMDHDHD đến: Quản lý, giải quyết văn bản-Tiếp nhận văn bản đếnKiểm tra, phân loại, bóc bìĐóng dấu “đến”, ghi số và ngày đếnĐăng ký văn bản đếnTrình văn bản đếnChuyển giao văn bản đếnGiải quyết và theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bảnđến- Sao văn bản đếnMU_TTMDHMU_TTMDHMUTMU_TTMDHTMM_HTDMUTTMM_M_HTHTDDMUTTM