Bài giảng Soạn thảo văn bản

Nội dung bài giảng giúp sinh viên hiểu đặc trưng một số loại văn bản: Văn bản hành chính, văn bản quản lý Nhà nước, văn bản hợp đồng và quá trình xây dựng một văn bản nói chung; đồng thời rèn luyện cho sinh viên những kỹ năng tạo lập một văn bản theo quy định, giúp sinh viên sau khi ra trường có thể đáp ứng yêu cầu soạn thảo văn bản trong quá trình công tác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Soạn thảo văn bản KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Lời nói đầu Xã hội ngày càng phát triển hoạt động giao tiếp giữa con người với con ngườicũng ngày càng phát triển theo hướng, thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và khoa họcvà hiệu quả. Hoạt động giao tiếp giữa con người với con người được thực hiện bằng rấtnhiều phương tiện. Trong các phương tiện giao tiếp ấy thì giao tiếp bằng văn bản làphương tiện chính thống và có vai trò trung tâm. Xuất phát từ vai trò chính thống, chủ đạo và yêu cầu ngày càng cao về chấtlượng, hiệu quả trong hoạt động giao tiếp của con người gồm có giao tiếp giữa cánhân với cá nhân, cá nhân với tổ chức, tổ chức với tổ chức nên công tác Soạn thảovăn bản ngày càng được chú trọng và quan tâm. Nhận biết rõ được tầm quan trọng của công tác soạn thảo văn bản trong xãhội hiện đại. Từ năm 2005-2006 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã yêu cầu các trư ờng Đạihọc và Cao đẳng tổ chức giảng dạy học phần kỹ thuật soạn thảo văn bản. Đây làmôn học mới đối với sinh viên tất cả các ngành đào tạo, nhằm giúp sinh viên hiểuđặc trưng một số loại văn bản: Văn bản hành chính, Văn bản quản lý Nhà nước, Vănbản hợp đồng và quá trình xây dựng một văn bản nói chung. Từ đó rèn luyện cho sinhviên những kỹ năng tạo lập một văn bản theo quy định, giúp sinh viên sau khi ratrường có thể đáp ứng yêu cầu soạn thảo văn bản trong quá trình công tác. Xuất phát từ vai trò của công tác Soạn thảo văn bản, từ yêu cầu của Bộ giáodục đào tạo, từ sự chỉ đạo của Ban giám hiệu Trường Cao đẳng Xây dựng Số 1. Tổmôn Soạn thảo văn bản đã tổ chức biên soạn Bài giảng Soạn thảo văn bản dành chohọc sinh, sinh viên đang theo học tại trường. Bài giảng đã được các thầy cô trong tổ môn phối hợp xây dựng và đ ược s ựgóp ý, nghiệm thu và thông qua của Khoa kế toán – Tài chính và Ban giám hiệu nhàtrường. Bài giảng được thống nhất áp dụng giảng dạy cho học sinh, sinh viên chuyênngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính ngân hàng. Trong quá trình xây dựng các thầy cô đã cố gắng rất nhiều, song bài giảngchắc chắn không thể chánh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy các thầy cô trong tổmôn rất mong nhận được sự góp ý từ bạn đọc và các đồng nghiệp để bài giảng ngàycàng hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn./. 1I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA MÔN HỌC Từ năm 2005-2006 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã yêu cầu các trường Đại học vàCao đẳng tổ chức giảng dạy học tập học phần kỹ thuật soạn thảo văn bản. Đây làmôn học mới đối với sinh viên tất cả các ngành đào tạo, nhằm giúp sinh viên hiểuđặc trưng một số loại văn bản: Văn bản hành chính, Văn bản quản lý Nhà nước, Vănbản hợp đồng và quá trình xây dựng một văn bản nói chung. Từ đó rèn luyện cho sinhviên những kỹ năng tạo lập một văn bản theo quy định, giúp sinh viên sau khi ratrường có thể đáp ứng yêu cầu soạn thảo văn bản trong quá trình công tác.II. VỊ TRÍ VÀ TÍNH CHẤT MÔN HỌC1. Vị trí Là học phần thuộc khối kiến thức cơ sở.2. Tính chất Là môn học lý thuyết có tính ứng dụng cao.III. CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO1. Chương trình môn học: 4 chương Chương 1: Khái quát chung về văn bản và kỹ thuật tạo lập văn bản. Chương 2: Văn bản hành chính – kỹ thuật soạn thảo một số văn bản hànhchính thông dụng. Chương 3: Hợp đồng – kỹ thuật soạn thảo. Chương 4: Khái quát về văn bản quy phạm pháp luật.2. Tài liệu chính: [1]. Tổ môn Soạn thảo văn bản, Bài giảng Soạn thảo văn bản, Trường Caođẳng Xây dựng số 1, 2013.3. Tài liệu tham khảo: [2]. Học viện Hành chính Quốc Gia, Giáo trình Kỹ thuật Xây dựng và ban hànhvăn bản, Nhà Xuất bản Khoa học và Kỹ thuật, 2008; [3]. Giáo trình soạn thảo văn bản,Nhà xuất bản Xây dựng, 2004; [4]. Thông tư số 01/2011/TT-BNV ban hành ngày 19 tháng 01 năm 2011 củaBộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; [5]. Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ban hành ngày 14 tháng 6 năm 2005của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; [6]. Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ban hành ngày 28 tháng 6 năm 2005 củaQuốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam . [7]. Website:http://mof.gov.vn, http://www.caicachhanhchinh.gov.vn, ….. 2 CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN VÀ KỸ THUẬT TẠO LẬP VĂN BẢNI.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN1.Văn bản1.1. Khái niệm - Nguyên nghĩa: Văn bản là bản viết hoặc in, mang nội dung là những gì cần được lưu lại làmbằng, hoặc đó là những chuỗi ký hiệu thuộc một hệ thống nào đó, tạo thành mộtchỉnh thể mang nội dung, ý nghĩa trọn vẹn.Ngoài ra, văn bản còn được hiểu theo nhiều cách khác: - Theo nghĩa rộng: Văn bản là phương tiện ghi lại và truyền đạt thông tin bằng các ký hiệu hayngôn ngữ nhất định ( ngô ...