Bài giảng Soạn thảo văn bản pháp luật: Chương 4 - ThS Nguyễn Hữu Lạc

Bài giảng Soạn thảo văn bản pháp luật - Chương 4 do ThS Nguyễn Hữu Lạc biên soạn nhằm mục đích phục vụ cho việc giảng dạy. Nội dung bài giảng gồm: Một số Khái niệm về tài liệu lưu trữ, đặc điểm của tài liệu lưu trữ, nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ, nội dung của công tác lưu trữ,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Soạn thảo văn bản pháp luật: Chương 4 - ThS Nguyễn Hữu LạcPHẦN IICÔNG TÁC LƯU TRỮ1Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017I. TÀI LIỆU LƯU TRỮ2Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 20171. Một số Khái niệm về tài liệu lưu trữ- Tài liệu: là vật mang tin được hình thànhtrong quá trình hoạt động của cơ quan,tổchức, cá nhân.- Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính, bảnsao chụp (trong trường hợp không cònbản gốc, bản chính) của những TL có giátrị được lựa chọn từ trong toàn bộ khối TLhình thành trong quá trình hoạt động củacác CQ, TC và CN được bảo quản trong cácKLT để khai thác phục vụ cho các mụcđích chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học,lịch sử… của toàn XH.3Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017- Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữđược hình thành trong quá trình hoạtđộng của cơ quan, tổ chức hoặc của cánhân.- Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là toànbộ tài liệu lưu trữ của nước Việt Nam,không phụ thuộc vào thời gian hìnhthành, nơi bảo quản, chế độ chính trị - xãhội, kỹ thuật ghi tin và vật mang tin.Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam baogồm Phông lưu trữ Đảng Cộng sản ViệtNam và Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam.5Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017- Lưu trữ cơ quan: là tổ chức thực hiệnhoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữcủa cơ quan, tổ chức.- Lưu trữ lịch sử là cơ quan thực hiện hoạtđộng lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ cógiá trị bảo quản vĩnh viễn được tiếpnhận từ Lưu trữ cơ quan và từ cácnguồn khác.4Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017- Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam làtoàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thànhtrong quá trình hoạt động của các tổ chứccủa Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chứctiền thân của Đảng, các tổ chức chính trị xã hội; các nhân vật lịch sử, tiêu biểu củaĐảng, tổ chức tiền thân của Đảng và củatổ chức chính trị - xã hội.6Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017- Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam là toànbộ tài liệu lưu trữ được hình thành trongquá trình hoạt động của các cơ quan nhànước, tổ chức chính trị xã hội - nghềnghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sựnghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, nhânvật lịch sử, tiêu biểu và tài liệu khác đượchình thành qua các thời kỳ lịch sử của đấtnước.Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam gồmcác phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức, cánhân quy định tại khoản này.72. Đặc điểm của tài liệu lưu trữChứa đựng thông tin quákhứ có giá trị lịch sử vàthực tiễnĐặc điểmDo Nhà nước thống nhấtquản lýPhan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 20173. Các loại tài liệu lưu trữCó tính chính xác cao8Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 20174. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữKinh tế- Tài liệu nghe nhìnChính trị- Tài liệu VH-NT- Tài liệu KH-KTKhoa họcÝ Nghĩa- Tài liệu hành chính- Tài liệu CN, GĐ, DH (Đ5 Luật Lưu trữ)Văn hóa, giáo dụcPhục vụ nhân dânPhục vụ quản lý9Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 201710Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 20171.Khái niệm về công tác lưu trữII. CÔNG TÁC LƯU TRỮ11Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017CôngTác lưutrữ là:một lĩnh vựcquản lý nhà nướcHoạt độngnghiệp vụ12nhằm thu thập, bảo quảnan toàn và sử dụng cóhiệu quả TLLTPhan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 20172. Nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ- Nhà nước thống nhất quản lý tài liệu Phông lưutrữ quốc gia Việt Nam.- Hoạt động lưu trữ được thực hiện thống nhấttheo quy định của pháp luật.- Tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam đượcNhà nước thống kê.13Nội dungNguyêntắcQuảnlýCôngtác 
lưutrữToàn bộ tài liệu của PLT QGVNđược tập trung bảo quản trong hệthống các phòng, KLT từ trung ươngđến địa phươngdưới sự quản lýthống nhất của nhà nước.*Hệ thống tổ chức lưu trữ đượctổ chức quản lý và chỉ đạomột cách thống nhất.Các khâu nghiệp vụ trong công táclưu trữ phải được thực hiện thốngnhất trong cả nước.Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 20173. Nội dung của công tác lưu trữ14Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017* Nội dung về nghiệp vụ lưu trữThu thập TLLTCông tác lưu trữBảo quản TLLTChỉnh lý TLLTQuản lý NN về CTLT15Nội dung nghiệp vụ CTLTXác định giá trị TLThu thập bổ sungTLLTThống kê TLLTTổ chức sử dụngTLLTPhan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 20174. Tính chất của công tác lưu trữ165. Hệ thống cơ quan lưu trữHệ thống cơ quanquản lý lưu trữTính chính trịTínhchấtTính chất cơ mậtTính chất khoa học17Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017Hệ thống cơ quanlưu trữHệ thống bảo quảntài liệu18Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017Mô hình quản lý nhà nước công tác VTLTChính phủChính phủCục VT và lưu trữNN thuộc Bộ nội vụBộ nội vụPhòng VTLT thuộcVP Bộ, CQ ngang BộCục VTLTNNPhòng VTLTthuộc Sở Nội vụtỉnh, thành phốPhòng VTLTthuộc VP BộPhòng (Tổ) VTLTthuộc Phòng nội vụhuyện, thị xã, TP19Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017III. THU THẬP TÀI LIỆU LƯU TRỮNgười được giao giải quyết, theo dõi côngviệc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồsơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tàiliệu vào Lưu trữ cơ quan;Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tráchnhiệm quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổchức; chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồsơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơquan.21Phan 2 - Chuong 4 Cong tac luu tru 2.key - Ngày 20 tháng 03 nă ...