Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 4 - ThS. Võ Minh Đức

Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản - Thao tác trên trang tính (Sheet) trình bày định dạng dòng và cột: chọn hàng và cột; thêm, bớt hàng, cột và ô; thay đổi độ rộng cột, thay đổi độ cao hàng; cách ẩn, hiện tiêu đề hàng và cột; cố định/ thôi cố định tiêu đề hàng và cột,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 4 - ThS. Võ Minh ĐứcModul5.Sửdụngbảngtínhcơbản Bài4 THAOTÁCTRÊNTRANGTÍNH (SHEET) NỘIDUNGI. ĐỊNHDẠNGDÒNG,CỘTII. TRANGTÍNH(SHEET) ĐỊNHDẠNGDÒNG,CỘT1.Chọnhàng,cột2. Thêm,Bớthàng,cộtvàô.3.Thayđổiđộrộngcột,thayđổiđộcaohàng4.Cáchẩn/hiệntiêuđềhàng,cột.5.cốđịnh(freeze)/thôicốđịnh(unfreeze)tiêuđềhàng,cột.1.Chọnhàng,cột(1)  Chọn ô: nhắp chuột vào ô muốn chọn  Chọn vùng ô liền nhau B1. Nhắp chuột vào ô trái trên cùng của vùng B2. Giữ phím Shift và nhắp chuột vào ô phải dưới cùng của vùng Thả phím Shift để kết thúc việc chọn Có thể sử dụng chuột để thay cho các thao tác ở trên 41.Chọnhàng,cột(2)  Chọn vùng ô rời rạc B1. Chọn một ô hoặc 1 vùng ô liên tục hình chữ nhật B2. Giữ phím Ctrl trong khi chọn các ô hoặc các vùng ô tiếp theo Thả phím Ctrl để kết thúc việc chọn 51.Chọnhàng,cột(3)  Chọn một cột: nhắp chuột vào tên cột có trên đường viền ngang: A, B, …  Chọn dãy cột kề nhau: B1. Nhắp chuột vào tên cột đầu tiên bên trái hoặc bên phải B2. Giữ phím Shift và nhắp vào tên cột cuối cùng  Thả phím Shift 61.Chọnhàng,cột(4)  Chọn dãy cột rời rạc B1. Chọn cột hoặc dãy cột liền nhau B2. Giữ phím Ctrl trong khi chọn cột hoặc dãy cột tiếp theo  Thả phím Ctrl  Thực hiện các thao tác tương tự để chọn hàng 71.Chọnhàng,cột(5)  Chọn toàn bộ bảng tính Nhắp vào ô giao nhau của đường viền ngang và đường viền dọc hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A 81.Chọnhàng,cột(6)• Hủychọn Nhắp chuột vào một ô bất kỳ trên bảng tính 92.Thêm,Bớthàng,cộtvàô• Thêmhàng• Thêmcột• Thêmô• Xóavùngô 102.Thêm,Bớthàng,cộtvàô(1)• Thêmhàng B1. Chọn hàng muốn thêm hàng mới lên trên nó B2. Trên thanh thực đơn chọn Insert  Rows  hoặc nhấn chuột phải lên hàng đó và chọn Insert 112.Thêm,Bớthàng,cộtvàô(2)• Thêmcột B1. Chọn cột muốn thêm cột mới bên trái nó B2. Trên thanh thực đơn chọn Insert Column  hoặc nhấn chuột phải lên cột đó và chọn Insert 122.Thêm,Bớthàng,cộtvàô(3)• Thêmô B1. Chọn ô muốn thêm ô mới bên cạnh nó B2. Trên thanh thực đơn chọn Insert  Cell B3. Chọn trên hộp thoại rồi chọn OK Chèn ô trống và đẩy ô hiện tại sang phải • Chèn ô trống và đẩy ô hiện tại xuống dưới • Chèn một hàng mới trên hàng có ô được chọn • Chèn cột mới bên trái cột có ô được chọn 13 2.Thêm,Bớthàng,cộtvàô(4)• Xóavùngô B1. Chọn vùng ô muốn xóa B2. Trên thanh thực đơn chọn EditDelete B3. Chọn trên hộp thoại rồi chọn OK xóacácôvàđẩyôbêntráisang xóa các ô và đẩy các ô ở dưới lên. xóacácdòngcóôđangchọn xóacáccộtcóôđangchọn Đọcthêmtàiliệutrang27,28,29 14 3.Thayđổiđộrộngcột,độcaohàng• Thayđổichiềurộngcột• Thayđổichiềucaohàng• Điềuchỉnhtựđộngđộrộngcột,hàng• Đặtđộrộngbằngnhauchonhiềucột,hàng 15 3.Thayđổiđộrộngcột,độcaohàng(1)• Thayđổichiềurộngcột Cách 1 B1. Chuyển con trỏ chuột vào viền phải của tiêu đề cột, biểu tượng chuột có dạng B2. Nhấn và kéo di chuột sang phải (trái) để tăng (giảm) kích thước chiều rộng cột  Nếu muốn thay đổi chiều rộng của nhiều cột thì trước tiên chọn các cột muốn thay đổi có cùng kích thước và sau đó thực hiện các thao tác thay đổi như trên đối với một cột bất kỳ trong các cột được chọn 16 3.Thayđổiđộrộngcột,độcaohàng(1)• ThayđổichiềurộngcộtCách2 B1. Chọn các cột muốn đặt độ rộng bằng nhau B2. Trên thanh thực đơn chọn Format  Column Width B3. Nhập độ rộng cột vào hộp Column width, Nhấn nút OK Trong hộp Colummn width, gõ trị số cho độ rộng cột có giá trị từ 0 tới 255 (biểu thị cho số kí tự được phép gõ theo độ rộng của ô). 17 3.Thayđổiđộrộngcột,độ ...