Bài giảng Thiết lập và thẩm định dự án đầu tư: Chương 4 - ThS. Trần Minh Hùng

Bài giảng Thiết lập và thẩm định dự án đầu tư: Chương 4 với mục tiêu chính là Biết được ý nghĩa và yêu cầu của tổ chức quản trị dự án; Các loại hình tổ chức cơ bản, ưu nhược điểm; Trên cơ sở tính toán nhu cầu lao động và dự kiến chi phí lương trong xây dựng dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Thiết lập và thẩm định dự án đầu tư: Chương 4 - ThS. Trần Minh Hùng Chương 4 TỔ CHỨC NHÂN SỰ VÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN Mục tiêu bài giảng - Biết được ý nghĩa và yêu cầu của tổ chức quản trị dự án. - Các loại hình tổ chức cơ bản, ưu nhược điểm - Trên cơ sở tính toán nhu cầu lao động và dự kiến chi phí lương trong xây dựng dự án. LỰA CHỌN CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP 1 1- Ý nghĩa và yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị nhân sự trong dự án Ý nghĩa: - Là công tác tổ chức xây dựng bộ máy quản lý, điều hành dự án đầu tư từ giai đoạn tìm cơ hội đầu tư cho đến việc thiết lập dự án khả thi, điều hành hoạt động của dự án về sau. - Nhằm kiểm soát và phát huy khả năng của các thành viên trong quá trình tham gia với tính liên hoàn và hiệu quả. - Là cơ sở để tính toán chi phí lương (thù lao cho người lao động) 1- Ý nghĩa và yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị nhân sự trong dự án Yêu cầu: – Tính pháp lý: những nội dung nghiên cứu phải phù hợp với các văn bản pháp lý của nhà nước quy định. – Tính phù hợp: Khi xây dựng bộ máy tổ chức quản lý của dự án cần phải xác định số lượng và cơ cấu lao động một cách khoa học. – Tính gọn nhẹ: một bộ máy quản trị gọn nhẹ với số lượng nhân công thích hợp nhưng phải bảo đảm được việc điều hành đạt hiệu quả cao nhất 2 1- Ý nghĩa và yêu cầu đối việc tổ chức, quản trị nhân sự trong dự án – Mục tiêu: - Bộ máy gọn nhẹ, chức năng của mỗi bộ phận rõ ràng, ít trùng lắp. - Quyết định được đưa ra một cách hợp lý, thời gian ra quyết định được rút ngắn. - Không mâu thuẫn nội bộ. - Tạo điều kiện thuận lợi để phát triển cán bộ quản lý. 2- Các cơ cấu tổ chức quản trị dự án Căn cứ tổ chức bộ máy của DA phụ thuộc vào: • Tính pháp nhân của chủ đầu tư, (chủ đầu tư là DN tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH,…); • Loại hình dự án; Các giai đoạn thực hiện; qui mô dự án… thông thường theo các mô hình cơ bản sau: * Nhân sự cho Ban QLDA- Giai đoạn đầu tư. * Nhân sự cho Dự án – Giai đoạn Khai thác đầu tư. 3 Một cơ cấu tổ chức không thể phù hợp với mọi doanh nghiệp. 2- Các cơ cấu tổ chức quản trị dự án 2.1- Cấu trúc đơn giản Ưu điểm – Cấu trúc đơn giản năng động. – Vì nhỏ và tập trung hóa cao độ nên các doanh nghiệp có thể nhanh chóng tận dụng các cơ hội của thị trường. – Cấu trúc với ít tầng nấc trung gian cho phép thông tin trực tiếp và nhanh. – Sự đơn giản của cấu trúc cho phép loại trừ những rắc rối trong hợp tác giữa các bộ phận và cá nhân 4 2- Các cơ cấu tổ chức quản trị dự án 2.1- Cấu trúc đơn giản Nhược điểm – Nó có mức độ chính thức hóa thấp nên các cá nhân có thể không hiểu biết một cách rõ ràng những trách nhiệm và nghĩa vụ của họ. – Do thiếu các quy định nên các cá nhân trong tổ chức có thể hành động chỉ vì quyền lợi cá nhân của họ – Hơn nữa, cấu trúc đơn giản, ít tầng nấc trung gian cũng có thể tạo ra ít cơ hội thăng tiến cho các thành viên trong tổ chức. Sơ đồ Cơ cấu quản trị chức năng Giám đốc Quản trị chức Quản trị chức Quản trị chức năng A năng B năng C Quản đốc Quản đốc Quản đốc phân phân phân xưởng 1 xưởng 1 xưởng 1 5 2.2- Cấu trúc chức năng Ưu điểm – Sử dụng được các chuyên gia để đáp ứng được sự phức tạp của vấn đề quản trị theo chuyên môn. – Tập trung được năng lực trong các hoạt động chuyên sâu. Nhược điểm – Nhiều chỉ huy nên dễ dẫn đến mâu thuẫn. – Có sự khó khăn trong việc phối hợp giữa các bộ phận. – Phân tán trách nhiệm, làm yếu tính năng động của cá nhân. Sơ đồ Cơ cấu trực tuyến theo chức năng Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Đội bảo Kinh Kỹ Tài Tổ vệ doanh thuật- Chính chức- Vật tư kế toán Hành chính 6 2.3- Cơ cấu trực tuyến theo chức năng * Ưu điểm – Việc ra quyết định tập trung giúp tăng cường tổ chức xuyên qua các chức năng. – Việc nhóm các hoạt động chuyên môn hóa theo chức năng cho phép sử dụng và phát huy hiệu quả các tài năng chuyên môn và quản lý. – Khi các chuyên gia cùng chuyên môn được bố trí cùng một bộ phận nó sẽ tạo ra sự hợp tác và cộng hưởng trong từng chức năng. – Cho phép xác định rõ ràng đường dẫn sự nghiệp của các chuyên gia và dễ dàng tuyển dụng, duy trì các tài năng chuyên môn trong tổ chức. 2.3- Cơ cấu trực tuyến theo chức năng * Nhược điểm – Do mỗi bộ phận chức năng có chuyên môn và những giá trị khác nhau nên nó sẽ tạo ra sự khó khăn cho việc hợp tác và thông tin giữa các bộ phận chức năng. – Những xung đột giữa các bộ phận chức năng làm cho lãnh đạo cấp cao không còn thời gian cho những vấn đề quan trọng, cốt yếu. – Do các chức năng là rất khác nhau nên không có những tiêu chuẩn chung. – Rất khó đánh giá chính xác sự đóng góp của từng bộ phận chức năng vào thành quả chung 7 Cấu trúc tham mưu- trực tuyến Hội đồng QTrị Thư ký HĐQT Ban kiển soát Tổng Giám đốc Phó TGĐ Phó TGĐ Tài Phó TGĐ Kỹ Kinh doanh Chính thuật Sản xuất Phòng Phòng Phòng Phòng ...