Bài giảng Thực trạng quản trị tài liệu nội sinh tại trung tâm TTTV, ĐHQGHN

Mời các bạn cùng tìm hiểu tổng quan về tài liệu nội sinh; tài liệu nội sinh của ĐHQGHN tính đến 4/2015; công nghệ quản trị tài liệu nội sinh; chính sách truy cập và chia sẻ được trình bày cụ thể trong "Bài giảng Thực trạng quản trị tài liệu nội sinh tại trung tâm TTTV, ĐHQGHN".
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Thực trạng quản trị tài liệu nội sinh tại trung tâm TTTV, ĐHQGHNTHỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRUNG TÂM TTTV, ĐHQGHN Trình bày: TS. Nguyễn Hoàng Sơn Giám Đốc Trung Tâm Thông Tin - Thư Viện, ĐHQGHN NỘIDUNGCHÍNH1 Tổng quan về tài liệu nội sinh 2 Tài liệu nội sinh của ĐHQGHN tính đến 4/2015 3 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh 4 Chính sách truy cập và chia sẻ TS. Nguyễn Hoàng Sơn1 Tổngquanvềtàiliệunộisinh Tài liệu nội sinh là những tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý, nghiên cứu, học tập của các cơ quan, tổ chức, viện nghiên Chữ cứu, trường đại học… Chữ Chữ Chữ1 Tổngquanvềtàiliệunộisinh • Phản ánh đầy đủ và có hệ thống về tiềm lực, các thành tựu giảng dạy và nghiên cứu cũng như hướng phát triển của nhà trường • Tài liệu có giá trị khoa học cao • Thu thập, khai thác tiềm lực của tài liệu này là là Chữ một trong những nhiệm vụ quan trọng của các thư viện Chữ Chữ Chữ2 TàiliệunộisinhcủaĐHQGHNtínhđế 4/2015 • Hơn 3.500 giáo trình và sách tham khảo của NXB ĐHQGHN • Gần 20.000 luận án, luận văn • Gần 1.000 bài trong Bách khoa thư Thông tin địa chất và Tài nguyên địa chất Việt Nam • Chữ Hơn 1.200 đề tài cấp nhà nước và cấp ĐHQGH • Hơn 10.000 thư tịch cổ Hán Nôm Chữ Chữ Chữ2 TàiliệunộisinhcủaĐHQGHNtínhđế 4/2015 • Hơn 5.000 Bài kỷ yếu hội thảo khoa học • Hơn 2000 bài của Tạp chí khoa học ĐHQGHN từ 1995 đến nay. • Một số tài liệu sưu tầm của cán bộ, giảng viên ĐHQGHN  Hàng năm gia tăng từ 5 đến 7000 tài liệu, chủ yếu là Luận án và luận văn Chữ3 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh3.1 Lựa chọn tài liệu Các tiêu chí lựa trọn tài liệu 1) Truy cập 2) Bảo quản 3) Cộng đồng 4) Tài liệu có tiềm năng phát triển 5) Cam kết của thư viện với một đơn vị khác3 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh3.2 Xử lý tài liệuĐối với tài liệu chưa có bản mềm, TT tiến hành số hóabằng 1 hệ thống máy scan của Hãng Kirtas (Mỹ) năm2009 và 2 hệ thống ScanRobot của Hãng Treventus(Cộng hòa Áo) năm 2012. Text3 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh3.2 Xử lý tài liệu Mô hình số hoá tài liệu tại Trung tâm thông tin - Thư viện, ĐHQGHN3 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh3.3 Lựa chọn phần mềmHiện Trung tâm đang sử dụng phần mềm quản trị Thưviện số ContentPro của Innovative Interace Inc, có khảnăng lưu trữ và quản lý tài nguyên số dưới nhiều địnhdạng và kích cỡ như: • Định dạng video; • Định dạng audio; • Định dạng ảnh; • Định dạng văn bản,….3 Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh3.4 Kết quả tổ chức và lưu trữSau 2 năm triển khai 2012-2013, Trung tâm đã tổchức được Thư viện số tài liệu nội sinh với 43Communities, 708 Collection, 43.680 Digital Items vớihàng triệu lượt truy cập/năm.4 Chính sách truy cập và chia sẻNhóm bạn đọc thông thườngBao gồm tất cả các bạn đọc trong và ngoài ĐHQGHN•Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số.•Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa họcĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiêncứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác 4 Chính sách truy cập và chia sẻNhóm bạn đọc được đọc trực tiếp tài liệu trênmàn hình Là học sinh, sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh (người học) thuộc ĐHQGHN •Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số. •Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác. •Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình. 4 Chính sách truy cập và chia sẻNhóm bạn đọc được đọc trực tiếp tài liệu trênmàn hình Là học sinh, sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh (người học) thuộc ĐHQGHN •Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số. •Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác. •Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình. 4 Chính sách truy cập và chia sẻNhóm bạn đọc được tải về tài liệu Là cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, nhà quản lý t ...