Bài giảng Tìm hiểu về Công nghệ thông tin

Bài giảng "Tìm hiểu về Công nghệ thông tin" được biên soạn với mục đích giúp người học nắm được vai trò của CNTT trong trường học, các cách triển khai CNTT hữu hiệu, những vấn đề cần tránh khi ứng dụng CNTT. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tìm hiểu về Công nghệ thông tin Tìm hiểu về Công nghệ thông tin Mục tiêu Sau khi học xong phần này, học viên cần giải  thích được các vấn đề sau 1 Ứng dụng CNTT trong trường học là làm  gì? 2 Chọn cách triển khai CNTT nào là tốt nhất? 3 Những vấn đề cần tránh khi ứng dụng  CNTT Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 2 Tại sao phải đưa  Công Nghệ Thông Tin  vào  quản lý trường học? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 3 Những bất cập trong quản lý  Việc  chuyển  công  văn,  giấy  tờ  mất  nhiều  thời  gian,  chi  phí  (Bộ    các  Sở    các  Phòng    các  Trường)  Không có cơ chế biên nhận, chứng thực (Không có  chứng  cớ  xác  định  đã  gửi/nhận  hay  chưa,  ai  gửi/nhận ... Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 4 Những bất cập trong quản lý n ? à to A n Danh mục tài sản Hồ sơ nhân sự  Học bạ, lý lịch  Văn bản, khế ước Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 5 Những bất cập trong quản lý Quản lý theo lối thủ công:  Chậm  Nhiều sai sót  Không đảm bảo khách quan  Không hiệu quả  Không đáp ứng nổi khi quy mô trường mở rộng Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 6 Giải pháp: ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường ! Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 7 Các thành phần của hệ thống CNTT 1 Phần cứng  Máy tính, máy in, máy chiếu ...   Mạng LAN/ Intranet/ Internet ...   Đường truyền tín hiệu thuê bao  Local Area Network (LAN): mạng máy tính nội bộ  một cơ quan. Intranet: mạng máy tính nội bộ một tổng công ty  hay một trường đại học, sử dụng những công  nghệ hoàn toàn giống như mạng toàn cầu Internet. Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 8 Máy tính (PC) & máy in (Printer) Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 9 Maùy traïm Workstation Maïng cuïc boä  Hub (LAN) Workstation Workstation Thông tin trao đổi Thông tin  Thông tin lưu trữ Công việc  tham khảo Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 10 Các thành phần của hệ thống CNTT 2 Phần mềm  Các  phần  mềm  quản  lý  nghiệp  vụ  (quản  lý  công văn đi­đến ...)  Chương  trình  tiện  ích:  gửi  nhận  thư  email  /  thông điệp nội bộ, trình duyệt Web, soạn thảo  văn bản MS Word, MS Excel ...   Các trang thông tin (Website)  Các Cơ sở dữ liệu  lưu trữ: điểm, hồ sơ nhân  sự, hồ sơ tài sản ... Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 11 Giải thích thuật ngữ Cơ sở dữ liệu, viết tắt là CSDL (database): là tập  hợp có cấu trúc các dữ liệu có quan hệ với nhau. CSDL thường được biểu diễn dưới dạng bảng.  Mỗi dòng gọi là một bản ghi (record), mỗi cột gọi  là một trường (field). Ví dụ cơ sở dữ liệu về học  sinh có các trường:  Họ tên  Ngày sinh  Giới tính  Điểm trung bình môn Toán  ... Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 12 Cơ sở dữ liệu - Database Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 13 Các thành phần của hệ thống CNTT 3 Nhân viên Tin học  Quản lý hệ thống Thông tin của toàn trường  Theo dõi/bảo trì máy móc hoạt động thông suốt  Cập nhật đều đặn trang thông tin Website của  trường (tin tức sự kiện, điểm ...)  Nắm  quyền  Administrator:  bảo  mật  cấp  cao  nhất,  theo  dõi  phát  hiện  hiện  tượng  lạ  (virus,  hacker đột nhập ... ) & giải quyết tại chỗ nếu  được. Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 14 Các thành phần của hệ thống CNTT Riêng cho việc Dạy ­ Học:  Phần mềm xếp thời khóa biểu, quản lý giáo  viên, quản lý học tập ...   Phần mềm soạn giáo trình, giáo án điện tử (eXe,  Lectora ...)  Phần mềm tạo bài thuyết trình (MS PowerPoint)  Phần mềm quản lý thi cử, sinh đề trắc nghiệm  tự động, quản lý ngân hàng đề thi  Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 15 Một số phần mềm trong nhà trường  Phần mềm V.EMIS của SREM: quản lý toàn  diện tất cả các mặt của nhà trường, có tính liên  thông từ Trường ­ Phòng ­ Sở ­ Bộ GD&ĐT  Phần mềm VSchool dành cho các trường THCS,  THPT, Tiểu học của công ty Hoàng Hà  Phần mềm xếp thời khóa biểu TKB của  Schoolnet  Phần mềm School Viewer của công ty  Schoolnet : Quản lý học tập Nhà trường (THCS  và THPT)   Phần mềm qu Dự ánảSREM, n lý thi School Exam Manager 2.0 Hà Nội - 17/6/2008 16 CNTT hỗ trợ công tác quản lý  Quản lý văn bản điện tử    Quản lý quy trình công việc     Quản lý  hoạt động đơn vị    Lưu trữ thông tin (hồ sơ, tài liệu, báo cáo)    Kết nối các thành viên  (24/7)    Trao đổi thông tin nội bộ/ ra bên ngoài    Khai thác, tìm kiếm thông tin Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 17 CNTT hỗ trợ công tác quản lý  Tự động hóa công tác văn bản  Lưu trữ hồ sơ, tài liệu  Tự động hóa công việc xử lý thông tin  Liên kết các công đoạn, các khâu trong hệ thống  Điện  tử  hóa  các  dịch  vụ  công  (học  sinh/phụ  huynh tra cứu bảng điểm, học bạ ...)  Cung cấp thông tin phục vụ tra cứu tìm kiếm (tra  cứu thư viện, tìm kiếm tài liệu học liệu) Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 18 CNTT làm thay đổi cách thức hoạt động của nhà trường  Công văn điện tử  Giao tiếp điện tử  Hội nghị điện tử Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2 ...