Bài giảng Tin đại cương - Chương 5: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2007

Phần mềm bảng tính điện tử Ms Excel 2007 nằm trong bài giảng Tin học đại cương trình bày về khởi động/thoát khỏi EXCEL, các khái niệm cơ bản, các thao tác cơ bản, tính toán trên trang tính, quản trị dữ liệu trong EXCEL.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin đại cương - Chương 5: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2007 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Chương5PHẦNMỀMBẢNGTÍNHĐIỆNTỬMSEXCEL2007 Bài giảng của Khoa Hệ thống thông tin Quản lýNội dung1 Khởi động/thoát khỏi EXCEL2 Các khái niệm cơ bản3 Các thao tác cơ bản4 Tính toán trên trang tính5 Đồ thị6 Quản trị dữ liệu trong EXCEL6 1.1- Khởi động Excelv C1: Desktop - Microsoft Office Excelv C2: Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007v C3: Tìm và thi hành file: EXCEL.EXE 1.2- Thoát khỏi Excelv C1: nhấn nút MS Office Button, nhấn tiếp nútv C2: kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc phải trên màn hìnhv C3: nhấn tổ hợp phím: Alt + F4 Customize Quick Access Toolbar là một thanh công cụ tùy chỉnh 1.3GiớithiệumànhìnhEXCEL Sổ/bảng tínhMicrosoft Office Button Bộ công cụ Ribbon gồm các nhóm chức năng chính của EXCEL Các trang tính 1.3GiớithiệumànhìnhEXCEL Khu vực trang tính Các trang tính có cấu trúc giống nhau. Mỗi trang tính đều: - Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑ ) - Có 1 048 576 dòng: từ 1 đến 1 048 576 (Ctrl + → ) Khu vực ZoomTrang tính hiện thời trang tính 1.3GiớithiệumànhìnhEXCEL Thanh công thức: hiệnHủy bỏ nội dungvừa nhập Chèn hàm nội dung ô hiện thời Lưu nội dung vừa nhập 2Cáckháiniệmcơbản2.1/Sổtính(Workbook/Book),trangtính(WorkSheet/Sheet): Sổ/bảng tính có tên ngầm định là Book1, Book2 … Trang tính có tên ngầm định là Sheet1, Sheet2 … 2Cáckháiniệmcơbản2.2/Địachỉôtính:thaythếchonộidungôtính.Địachỉtươngđối:cộtdòng.VD:A2,F25Loạiđịachỉnàysẽbịthayđổikhithamchiếutớivùng đíchtheophương,chiềuvàkhoảngcáchtươngứng. 2CáckháiniệmcơbảnĐịachỉtuyệtđối:$cột$dòng.VD:$L$1Loạiđịachỉnày đượcgiữnguyên nhưvùngnguồnkhi tham chiếu đếnvùng đích theo phương,chiều và khoảng cáchbấtkỳ. 2CáckháiniệmcơbảnĐịachỉhỗnhợp:$cộtdòng/cột$dòng.VD:$A2,B$1Loạiđịachỉnàysẽcốđịnhcột haydòngnếutrướcđó có dấu $ khi ta tham chiếu đến vùng đích theo phương, chiều vµ khoảng cách tương ứng; ngược lại sẽ thay đổi cộthaydòngnếutrướcđókhôngcód = ấu$. B4/SUM($B4:$D4) = = = S UM(B4:B7) S UM(C4:C7) C4/S UM($B4:$D4) = B5/S UM($B5:$D5) 2Cáckháiniệmcơbản2.3/Địachỉmiềnô:Dạng1:địachỉôđầu:địachỉôcuối VD:B2:D3nếumiềnôđógồmcácôliềnkềnhau.Dạng2:địachỉôđầu,..,địachỉôcuốinếumiềnôđógồmcácôrờinhau.VD:A1,B3,C2 Chúý:nếumiềnôlàdãycácôliềnkềthìcòngọilàmảng.VD:A2:C22.4/Tênmiền:làmộttênchỉđịnhthaychođịachỉtuyệtđốicủaôtính/miềnô. Cáchđặttênmiền:chọnmiềnôtínhcầnđặttên,nhấnchuộtphải,chọnName aRange,sẽxuấthiệnhộpthoạiNewName:nhậpvàotênbiệtdanhtrong khung:Names,rồinhấnOK.VD:mộtngườicósốtiềngửitiếtkiệmbanđầulà5triệuđồngtheokỳhạnqửivớilãisuất1,4%tháng.Hỏisau1qúi,1năm,2năm,5nămthìtổngsốtiềnvốnvàtiềnlãilàbaonhiêu? 2Cáckháiniệmcơbản2.3/Địachỉmiềnô:Dạng1:địachỉôđầu:địachỉôcuối VD:B2:D3nếumiềnôđógồmcácôliềnkềnhau.Dạng2:địachỉôđầu,..,địachỉôcuốinếumiềnôđógồmcácôrờinhau.VD:A1,B3,C2 Chúý:nếumiềnôlàdãycácôliềnkềthìcòngọilàmảng.VD:A2:C22.4/Tênmiền:làmộttênchỉđịnhthaychođịachỉtuyệtđốicủaôtính/miềnô. Cáchđặttênmiền:chọnmiềnôtínhcầnđặttên,nhấnchuộtphải,chọnName aRange,sẽxuấthiệnhộpthoạiNewName:nhậpvàotênbiệtdanhtrong khung:Names,rồinhấnOK.VD:mộtngườicósốtiềng ...