Bài giảng Tin học 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng

"Bài giảng Tin học 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng" trình bày cách nhập dữ liệu như thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi; sắp xếp, tìm kiếm và lọc bản; in dữ liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảngBÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ TIN HỌC 121. CẬP NHẬT DỮ LIỆU Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá các bản ghi. Chế độ trang dữ liệu của bảng Thao tác thêm, xoá, chỉnh sửa các bản ghiB1: Chọn tên bảng CSDL cần B2: Chọn nút hiển thị bảng cập nhật dữ liệu. ở chế độ trang dữ liệu.B3: Thực hiện thao tác Thao t¸c Nót B¶ng c hän lÖnh Thªm Ins e rtNe w re c ord Chän b¶n ghi h¸y c hué t Xo¸ ph¶i De le te Nh¸y c hué t vµo « c høa d÷ ChØnh s öa liÖu thùc hiÖn c ¸c thay ®æ i c Çn thiÕt 2. SẮP XẾP, TÌM KIẾM VÀ LỌC BẢN GHIa. Sắp xếp, tìm kiếmB1: Chọn tên bảng CSDL cần B2: Chọn nút hiển thị bảng cập nhật dữ liệu. ở chế độ trang dữ liệu.B3: Thực hiện các thao tác Thao t¸c Nót B¶ng c hän lÖnh Chän b¶n ghi c Çn s ¾p S¾p xÕp xÕp Re c ordSort T×m kiÕm EditFindb. Lọc bản ghi Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó. Ví dụ: tìm tất cả học sinh có họ Nguyễn CÁC CÁCH THỰC HIỆN LỌC BẢN GHI: Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọnB1: Chọn ô dữ liệu Ví dụ: Chọn giá trị Nguyễn trong cột HOTENB2: Nháy nútB3: Huỷ bỏ lọc nháy nút Cách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫuB1: Nháy nútB2: Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều kiện lọc. Lọc ra màn hình những học sinh có B3: Nháy nút ệnểm để thực hiđi lọctoán từ 8 trở lên. * Ví dụ 2: Lọc để tìm những học sinh nữ là đoàn viên ếtềqu KĐi uảkiệnCác nút lệnh lọc bản ghiLäc the o « d÷ liÖu ®ang c hänLäc the o mÉu, ®iÒu kiÖnLäc / Huû bá läc 3. IN DỮ LIỆUB1: Thiết đặt trang in B2 : Xem trước khi in File → File → Page setup Print Preview B3: In dữ liệu CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU - Thêm bản ghi mới - Chỉnh sửa - Xoá bản ghi2. SẮP XẾP VÀ TÌM KIẾM VÀ LỌC BẢN GHI 3. IN DỮ LIỆU