Bài giảng Tin học 12 bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

Xin giới thiệu đến bạn những bài giảng của tiết học Báo cáo và kết xuất báo cáo - Tin học 12 giúp bạn có tư liệu tham khảo, góp phần xây dựng tiết học tốt hơn. Thông qua nội dung bài học bạn có thể hướng dẫn học sinh biết về công việc báo cáo và kết xuất báo cáo trong việc quản lí, qua đó rèn luyện kỹ năng về tạo report bằng phương pháp Wizard, lưu trữ. Các bạn hãy tham khảo bộ sưu tập bài giảng Tin học 12 bài Báo cáo và kết xuất báo cáo để có thêm tư liệu hướng dẫn học sinh và thiết kế bài học.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học 12 bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo KIỂM TRA BÀI CŨ TIẾN TRÌNH BÀI HỌC CỦNG CỐ - LUYỆN TẬPHƯỚNG DẪN TỰ HỌC Ở NHÀ KIỂM TRA BÀI CŨCÂU 1CÂU 2 KIỂM TRA BÀI CŨTrong CSDL QuanLi_HS có bảng HOC_SINHvới dữ liệu như sau:Yêu cầu: Tạo mẫu hỏi thống kê điểm trungbình môn Toán và môn Văn theo TổKết quả mẫu hỏi Mẫu báo cáoNgoài sử dụng mẫu hỏi, có thể sử dụng báo cáo để giải quyết yêucầu trên.BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO1- KHÁI NIỆM BÁO CÁO TÌM HIỂU VỀ BÁO BÁO BÁO CÁO THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ? ĐỂ TẠO MỘT BÁO CÁO, CẦN TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI? CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO NHANH MỘT BÁO BÁO? 2- DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁOBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOBÁO CÁO VỀ DANH SÁCH HỌC SINH THEO GIỚI TÍNHBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Báo cáo này tổng hợp điểm môn Toán của các tổ trong một lớp học. BÁO CÁO LÀ GÌ? Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOBáo cáo thường được sử dụng để: * Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu * Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy địnhBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOĐể tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:* Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?* Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?* Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCó những cách nào để tạo một báo cáo? * Dùng thuật sĩ (Create report by using wizard ) * Tự thiết kế (Create report in Design view ) * Kết hợp cả hai cách Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo; Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trênBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO2-DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO Dựa vào mẫu báo cáo trả lời câu hỏi sau: * Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? * Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? * Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCác bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 1: Mở đối tượng báo cáo - Trong cửa sổ CSDL, nháy chọn Report - Nháy đúp chuột vào Create report by using wizardBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCác bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 2: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi - Trong mục Tables/Queries chọn bảng HOC_SINHBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCác bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 3: Chọn trường cần đưa vào báo cáo - Nháy đúp chuột vào tên trường: Ten, To, Toan ở mục Available Fields sang ô Selectd Fields. - Nháy NextBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCác bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 4: Chọn trường để gộp nhóm - Nháy đúp chuột vào trường To để nhóm theo tổ. - Nháy NextBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCác bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 5: Chọn trường để sắp xếp các bản ghi và thống kê theo nhóm Chọn trường Ten bằng cách nháy mũi tên bên phải ô 1.BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCác bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Để thống kê theo nhóm - Tính trung bình cộng: Nháy Summary Options - Đánh dấu vào Avg. Nháy OK, nháy NextBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCác bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 6: Chọn cách bố trí báo cáo Nháy NextBÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOCác bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ Bước 7: Chọn kiểu trình bày báo cáo - Nháy Next ...