Bài giảng Tin học căn bản: Chương 2 - ThS. Mai Ngọc Tuấn

Bài giảng Tin học căn bản: Chương 2 Sử dụng bản tính cơ bản cung cấp cho người học những kiến thức như: Kiến thức cơ bản về bảng tính; Sử dụng phần mềm bảng tính; Thao tác với ô tính; Thao tác trên trang tính; Biểu thức và hàm; Định dạng một ô, một dãy ô; Biểu đồ; Kết xuất và phân phối bảng tính, trang tính. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học căn bản: Chương 2 - ThS. Mai Ngọc Tuấn CHƯƠNG 2 SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN (Tổng số: 24, Lý thuyết: 12, Bài tập: 12) NỘI DUNG 1.1. Kiến thức cơ bản về bảng tính 1.2. Sử dụng phần mềm bảng tính 1.3. Thao tác với ô tính 1.4. Thao tác trên trang tính 1.5. Biểu thức và hàm 1.6. Định dạng một ô, một dãy ô 1.7. Biểu đồ 1.8. Kết xuất và phân phối bảng tính, trang tính CHƯƠNG 2: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN Tiết thứ: 21,22,23,24 2.1. Kiến thức cơ bản về bảng tính 2.2. Sử dụng phần mềm bảng tính Giảng viên: ThS. Mai Ngọc Tuấn Email: tuanabba148@gmail.com Điện thoại - Zalo: 0938398997 2.1. Kiến thức cơ bản về bảng tính 2.1.1 Khái niệm bảng tính Bảng tính là một tờ giấy hiển thị số liệu và sự tính toán trong các hàng và cột. • Trong kế toán: một bảng tính là một bảng giá trị được tổ chức trong hàng và cột để phân tích và trình bày dữ liệu tài chính. • Trong máy tính: là phần mềm cho phép nhập dữ liệu trong các ô (giao giữa hàng và cột) để tạo điều kiện phân tích và thao tác với các công thức toán học, cách hiển thị dữ liệu như là biểu đồ và đồ thị. • Trong một bảng tính, các hàng (rows) thường được gán nhãn bằng các chữ số (1, 2, 3, …), các cột được gán nhãn bằng các kí tự (A, B, C, …), giao giữa hàng và cột được gọi là ô (cell). Các ô (cells) được gán một nhãn địa chỉ như A5, C9, …, và có thể tham chiếu tới các ô khác. 2.1. Kiến thức cơ bản về bảng tính 2.1.2 Phần mềm bảng tính • Phần mềm bảng tính được sử dụng cho tính toán, phân tích, tổng hợp số liệu và tạo ra các đồ thị và biểu đồ. • Một trong đặc điểm cơ bản của phầm mềm bảng tính là khả năng tính toán lại nhanh chóng, dễ dàng mà không cần người dùng can thiệp khi bất kỳ phần tử trong bảng tính thay đổi. • Khi dữ liệu được sử dụng trong một phép tính hoặc công thức được thay đổi, thì các kết quả phân tích trong bảng tính được cập nhật tự động. 2.1. Kiến thức cơ bản về bảng tính 2.1.2 Phần mềm bảng tính • LANPAR [1969] là bảng tính điện tử đầu tiên trên máy tính lớn và máy tính chia sẻ thời gian. • VisiCalc là bảng tính điện tử đầu tiên trên máy vi tính • Lotus 1-2-3 là bảng tính hàng đầu khi trên máy tính sử dụng HĐH MS DOS. • Quattro Pro của Corel • LibreOffice Writer • Microsoft Excel, Google Sheet 2.2. Sử dụng phần mềm bảng tính 2.2.1 Làm việc với phần mềm bảng tính • Sử dụng phần mềm ứng dụng Excel để thực hiện • Ưu điểm: • Cài đặt trên máy tính với các HĐH khác nhau • Miễn phí cài đặt • Giao diện, chức năng tương đồng với các ứng dụng bảng tính khác • Hỗ trợ nhiều công thức, hàm để giải quyết các bài toán thống kê, báo cáo và phân tích … • Nhược điểm: Chỉ phù hợp với nhu cầu sử dụng nhỏ, tính bảo mật kém, chỉ làm việc cho 1 cá nhân vào 1 thời điểm, khó khăn trong tra cứu, tìm kiếm … 2.2.2 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2010  Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện:  Tính toán đại số, phân tích dữ liệu  Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách  Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau  Vẽ đồ thị và các sơ đồ  Tự động hóa các công việc bằng các macro  Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. 2.2.2 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2010 1. Khởi động Excel 2010 • Cách 1: Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2010 • Cách 2: Click đúp vào biểu tượng Excel trên Desktop • Cách 3: Start  Run  Excel.exe (Biểu tượng Excel) 2. Thoát khỏi Excel • Cách 1: File  Exit. • Cách 2: Click vào nút Close (). • Cách 3: Alt+F4. 2.2.2 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2010 Thanh tiêu đề (Title bar) 3. Giao diện Excel 2010 Thanh Menu (Menu bar) Thanh công thức (Formula) Ô (Cell) hiện hành Ribbon Tên bảng tính (Sheet Tab) 2.2.2 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2010 3. Giao diện Excel 2010 Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon. View: Formulas: Data: Thiết Home: Insert: Page Là Chèn Layout: Review: Các CácChèn lập nơi nútnútcác chứa các công Chứa lệnh chế các loại lệnh thức, các thao độ nút đối hiển nút kiễm đối đặt lệnh tượnglệnh lỗi với thị tên của được vào về chính dữ vùng bảng sử bảng việc liệu tả, (range), ...