Bài giảng Tin học căn bản: Chương 3 - GV.Trần Thanh San

Nội dung chính trong chương 3 Xử lý văn bản với Microsoft Word 2007 thuộc bài giảng Tin học căn bản trình bày về đại cương về Microsoft Word, định dạng văn bản, đánh dấu đầu đoạn (Bullet) và đánh số tự động (Numbering), tạo khung viền và bóng đổ cho đoạn văn bản, văn bản dạng cột (column).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học căn bản: Chương 3 - GV.Trần Thanh San Chương 3:Xử lý văn bản với Microsoft Word 2007 NỘI DUNG TRÌNH BÀY1. Đại cương về Microsoft Word2. Định dạng văn bản3. Đánh dấu đầu đoạn (Bullet) và đánh số tự động (Numbering)4. Tạo khung viền và bóng đổ cho đoạn văn bản5. Văn bản dạng cột (column)6. Bảng (Table) NỘI DUNG TRÌNH BÀY7. Chèn các đối tượng8. Một số chức năng hiệu chỉnh văn bản9. Trộn thư10. Phân trang, số trang, tiêu đề đầu trang và cuối trang11. Kiểu trình bày và mục lục12. In ấn 1. Đại cương về Microsoft Word1.1 Giới thiệu1.2 Khởi động và thoát1.3 Cửa sổ giao diện MS Word1.4 Các chế độ hiển thị văn bản1.5 Các thao tác cơ bản1.6 Lưu ý khi nhập và hiệu chỉnh văn bản1.7 Các thao tác trên khối văn bản 1.1 Giới thiệuMS Word là phần mềm xử lý văn bản trong bộ phần mềmMicrosoft Office MS Word có nhiều tính năng mạnh trong: Soạn thảo và trình bày văn bản, đồ họa Trình bày, in ấn tài liệu Tạo các bảng biểu, văn bản nhiều cột ... 1.2 Khởi động và thoát Khởi động C1: Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007 C2: Double click lên biểu tượng chương trình trên màn hình Destop (nếu có) 1.2 Khởi động và thoát (tt) Thoát C1: Click vào biểu tượng Microsoft Office  Close C2: Click biểu tượng ở góc trên bên trái cửa sổ Word C3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F41.3 Cửa sổ giao diện MS Word 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)Word 2007 sử dụng Ribbon thay thế menu và toolbar của cácphiên bản trước. Ribbon được xem là trung tâm điều khiển để tạora các văn bản 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)• Ribbon có 3 thành phần cơ bản gồm: (1) Tab (thẻ) gồm 7 thẻ cơ bản: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View (2) Groups (nhóm): mỗi tab có một vài nhóm chỉ ra các mục có liên quan với nhau. Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗi nhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan (3) Commands (nút lệnh): cho người dùng nhập hoặc chọn 1.3 Cửa sổ giao diện MS PowerWord (tt)Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗinhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan 11 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)7 Tab của Ribbon gồm:1. Home: chứa các nút lệnh thường được sử dụng khi làm việc gồm: cắt, dán, sao chép, định dạng, tìm kiếm, thay thế,…2. Insert: chèn các loại đối tượng vào văn bản như: bảng, hình ảnh, chữ nghệ thuật, ký hiệu,âm thanh,…3. Page Layouts: thiết lập định dạng trang văn bản như: khoảng cách, hướng trang, ngắt trang,… 12 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)4. References: tạo các chú thích, mục lục văn bản, mục lục hìnhảnh,…5. Mailings: tạo thư, trộn thư,…6. Review: kiểm tra chính tả, thiết lập bảo vệ văn bản,…7. View: xem văn bản theo các chế độ hiển thị khác nhau, phóng to, thu nhỏ,… 131.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) 14 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)Ngoài ra, một số tab chỉ hiển thị khi cần như tab Picture Tools chỉhiển thị khi một hình được chọn 15 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt) Thước đo (Ruler) gồm: thước đo ngang và dọc Điều chỉnh lề của trang giấy Định khoảng cách thụt vào, thiết lập các điểm canh cột Định khoảng cách cột, bảng biểu Đơn vị đo là cm hay inch Hiển thị và ẩn thước đo: + C1: Click tab View  check nút Ruler trong nhóm Show/ Hide + C2: Click View Ruler ở trên cùng thanh cuộn dọc 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)Lưu ý: Thước đo dọc sẽ không xuất hiện nếu nó bị ẩn Để hiển thị thước đo dọc: Click nút Microsoft Office  click nút Word Options  hộp thoại Word Option hiển thị 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)Lưu ý: Thước đo dọc sẽ không xuất hiện nếu nó bị ẩn Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options  check Show vertical ruler in Print Layout view trong nhóm Display 1.3 Cửa sổ giao diện MS Word (tt)Đổi đơn vị đo trên thước: Click nút Microsoft Office  click nútWord Option  hộp thoại Word Option hiển thị  chọn đơn vị đo tùyý trong hộp Show measurements in Units of 1.4 Các chế độ xem văn bản trên màn hìnhThao tác thực hiện:+ C1: Click tab View  chọn chế độ xem văn bản trong nhómDocuments Views+ C2: Click chế độ xem văn bản trên thanh view ở góc dưới phảicửa sổ làm việc ...