Bài giảng Tin học căn bản: Chương 4 - GV.Trần Thanh San

Bài giảng Tin học căn bản Chương 4 Xử lý dữ liệu với bảng tính Excel 2007 nêu đại cương về Microsoft Excel, các chế độ xem trang tính trên màn hình, các thao tác với bảng tính, kiểu dữ liệu và toán tử, địa chỉ ô, thiết lập công thức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học căn bản: Chương 4 - GV.Trần Thanh San Chương 4:Xử lý dữ liệu với bảng tính Excel 2007 Giảng viên: Th.S Trần Minh Tùng Email: tungvnmu@yahoo.com NỘI DUNG TRÌNH BÀY1. Đại cương về Microsoft Excel2. Các chế độ xem trang tính trên màn hình3. Các thao tác với bảng tính4. Kiểu dữ liệu và toán tử5. Địa chỉ ô6. Thiết lập công thức 1. Đại cương về Microsoft Excel1.1 Giới thiệu1.2 Khởi động và thoát1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel 1.1 Giới thiệuMS.Excel là phần mềm xử lý bảng tính trong bộ phần mềmMicrosoft Office. MS.Excel có nhiều tính năng và ưu điểm như:  Hỗ trợ tổ chức, tính toán, xử lý và phân tích các loại dữ liệu khác nhau từ đơn giản đến phức tạp  Thực hiện nhiều loại công việc từ quản lý tài chính cá nhân, gia đình đến phân tích, dự báo kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1 Giới thiệu (tt)MS.Excel có nhiều tính năng và ưu điểm như:  Giao diện đơn giản và thân thiện  Khả năng lưu trữ dữ liệu nhiều  Khả năng lập báo cáo, tổ chức danh sách lưu trữ hiệu quả  Truy xuất các nguồn dữ liệu khác nhau với thư viện hàm phong phú và nhiều tính năng tiện dụng khác 1.2 Khởi động và thoáta. Khởi động C1: Click Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2007 C2: Double click lên biểu tượng chương trình trên màn hình Destop (nếu có) 1.2 Khởi động và thoát (tt)b. Thoát C1: Click vào biểu tượng Microsoft Office  Close C2: Click biểu tượng ở góc trên bên trái cửa sổ Excel C3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F41.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Các thành phần chính của bảng tính gồm: 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Các thành phần chính của bảng tính gồm: Worksheet (trang tính): là một vùng làm việc chính trên mànhình. Trang tính gồm nhiều cột và dòng. Trang tính được phânbiệt bằng tên trên các nhãn ở phía dưới góc trái màn hình gồm:Sheet1, Sheet2, Sheet3 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Các thành phần chính của bảng tính gồm:Row (dòng): một trang tính được chia thành nhiều dòng. Cácdòng được đánh số liên tiếp từ trên xuống dưới bằng các số, bắtđầu từ 1,2,3,.. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Các thành phần chính của bảng tính gồm: Column (cột): một trang tính được chia thành nhiều cột. Mỗicột được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cáivà các cặp chữ cái bắt đầu là A, B, C,…, AA, AB,… đến IV 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Các thành phần chính của bảng tính gồm:Cell (ô): là vùng giao nhau giữa cột và dòng trên trang tínhdùng để chứa dữ liệu. Mỗi ô có định chỉ duy nhất để xác địnhthông qua cặp tên cột và tên dòng mà ô tính nằm trên đóVí dụ: địa chỉ ô tính nằm trên cột A và dòng 1  tên là A1 địa chỉ ô tính nằm trên cột B dòng 5  tên là B5 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Ngoài ra, còn có các thành phần khác trên trang tính như: Name Box (hộp tên): hiển thị tên ô tính hoặc vùng làm việc dongười dùng định nghĩa Formula bar (thanh công thức): dùng để nhập công thức, giátrị hoặc hiển thị nội dung của ô được chọn 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Ngoài ra, còn có các thành phần khác trên trang tính như: Nhãn trang tính: các nhãn ở phía dưới góc trái màn hình gồm:Sheet1, Sheet2, Sheet3. Người dùng làm việc với trang tính nàonhấn chuột vào trang tính đó Các chế độ hiển thị trang tính và thanh công cụ Zoom: dùngđể hiển thị trang tính theo các chế độ khác nhau và phóng to, thunhỏ cửa sổ làm việc của trang tính 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Excel 2007 sử dụng Ribbon thay thế menu và toolbar của cácphiên bản trước. Ribbon được xem là trung tâm điều khiển để tạora các bảng tính 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)• Ribbon có 3 thành phần cơ bản gồm: (1) Tab (thẻ) gồm 7 thẻ cơ bản: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View (2) Groups (nhóm): mỗi tab có một vài nhóm chỉ ra các mục có liên quan với nhau. Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗi nhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan (3) Commands (nút lệnh): cho người dùng nhập hoặc chọn 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗinhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan 18 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)7 Tab của Ribbon gồm: 1. Home: chứa các nút lệnh thường được sử dụng khi làm việc gồm: cắt, dán, sao chép, định dạng, tìm kiếm, thay thế,… 19 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt)7 Tab của Ribbon gồm: 1.Insert: chèn các loại đối tượng vào trang tính n ...