Bài giảng Tin học căn bản: Chương 5 - GV.Trần Thanh San

Nội dung chính của chượng 5 Trình diễn với Microsoft PowerPoint thuộc bài giảng Tin học căn bản nhằm giới thiệu của sổ giao diện MS PowerPoint, các chế độ hiển thị của MS PowerPoint, tạo một phiên bản trình diễn, các thao tác với tập tin...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học căn bản: Chương 5 - GV.Trần Thanh SanTrình diễn với Microsoft PowerPoint NỘI DUNG TRÌNH BÀY1. Giới thiệu2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint3. Các chế độ hiển thị của MS PowerPoint4. Tạo một phiên bản trình diễn5. Các thao tác với tập tin6. Cập nhật nội dung và định dạng Slide7. Các thao tác trên slide8. Tạo hiệu ứng trên slide 29. In ấn 1. Giới thiệu1.1 Giới thiệu1.2 Khởi động MS PowerPoint1.3 Thoát khỏi MS PowerPoint 3 1.1 Giới thiệuMicrosoft PowerPoint là một phần mềm trình diễn(presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình bàycác vấn đề có hình thức đẹp và sinh động, hiệu quả và dễ sửdụng. PowerPoint cung cấp cho người dùng các công cụ đểtạo các minh họa cho phần thuyết trình trong các hội thảo, hộinghị, seminar, báo cáo luận văn, giảng dạy,… Mỗi trang thểhiện nội dung, hình ảnh, âm thanh, … được gọi là một Slide 4 1.2 Khởi động MS PowerPoint C1: Chọn lệnh Start  Programs  Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007 C2: Double Click vào biểu tượng PowerPoint trong màn hìnhnền Desktop (nếu có) C3: Double Click lên tập tin PowerPoint có sẵn trong máy 5 1.3 Thoát khỏi MS PowerPoint C1: Click vào biểu tượng Microsoft Office  Close C2: Click biểu tượng ở góc trên bên trái cửa sổ PowerPoint C3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 62. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint 7 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)PowerPoint 2007 sử dụng Ribbon thay thế menu và toolbar củacác phiên bản trước. Ribbon được xem là trung tâm điều khiển đểtạo ra các bài thuyết trình 8 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)Ribbon có 3 thành phần cơ bản gồm:(1) Tab (thẻ) gồm 7 thẻ cơ bản: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, View(2) Groups (nhóm): mỗi tab có một vài nhóm chỉ ra các mục có liên quan với nhau. Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗi nhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan 9(3) Commands (nút lệnh): cho người dùng nhập hoặc chọn 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗinhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan 10 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)7 Tab của Ribbon gồm:1. Home: chứa các nút lệnh thường được sử dụng khi làm việc gồm: cắt, dán, sao chép, định dạng, tìm kiếm, thay thế,…2. Insert: chèn các loại đối tượng vào slide như: bảng, hình ảnh, chữ nghệ thuật, ký hiệu,âm thanh,…3. Design: thiết kế nền, màu sắc cho slide,… 11 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)4. Animations: tạo hiệu ứng chuyển động cho slide và các đốitượng trên slide, thiết lập thời gian, điều khiển slide,…5. Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình, thiết lập các thức trình chiếu,…6. Review: kiểm tra chính tả, thêm các chú thích,…7. View: xem lại bài thuyết trình, sắp xếp lại bài thuyết trình,… 12 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)Ngoài ra, một số tab chỉ hiển thị khi cần như tab Picture Tools chỉhiển thị khi một hình được chọn 13 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)Người dùng có thể nhập chú thích cho Slide trong khungClick to add notes ở bên dưới cửa sổ làm việc 14 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)Người dùng có thể hiển thị thanh thước ngang và dọc có thể thựchiện theo các cách sau:+ C1: Click tab View  check nút Ruler trong nhóm Show/Hide+ C2: Right click lên vùng trống của Slide  Ruler 15 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)Người dùng có thể phóng to hay thu nhỏ Slide theo các cách sau:+ C1: Click tab View  click nút Zoom trong nhóm Zoomchọn chế độ phóng to hay thu nhỏ+ C2: Kéo thanh trượt Zoom ở góc dưới bên phải giao diệnPowerPoint 16 2. Cửa sổ giao diện MS PowerPoint (tt)Người dùng có thể sắp xếp các Slide trong một tập tin để tiệnviệc chỉnh sửa nội dung theo cách sau: Click tab View  clicknút New Window trong nhóm Window  một cửa sổ giao diệncủa tập tin hiện hành hiển thị  Click nút Arrange All để sắpxếp các tập tin trên c ...