Bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 1 - KS. Lê Thanh Trúc

Mời các bạn tham khảo bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 1 do KS. Lê Thanh Trúc biên soạn sau đây để bổ sung thêm những kiến thức về trình soạn thảo văn bản MS Word như trình soạn thảo văn bản MS Word; các thành phần trong MS Word (thanh tiêu đề, thanh công cụ, thanh menu,...).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 1 - KS. Lê Thanh TrúcTINHỌCCĂNBẢNTRUNGTÂMTINHỌCPHẦN2:SOẠNTHẢOVĂNBẢN VỚIMICROSOFT(MS)WORD TRUNGTÂMTINHỌC CHƯƠNGI:LÀMQUENMSWORD Mụctiêubàihọc Sinh viên bắt đầu làm quen với trình soạn thảo văn bảnMSWord.  KhởiđộngvàtắtWord.  NắmđượccácthànhphầntrongMSWord:  Thanhtiêuđề.  Thanhmenu.  Thanhcôngcụ  ……… 3 I:GIỚITHIỆU MS Word (gọi tắt là Word) là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ MS OfficescủahãngMicrosoftnổitiếng. Cungcấpmộtlượnglớncáctínhnăngđộcđáovàđadạngchoviệc soạnthảo. Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản từ đơn giản như thư từ đếnviệctạoracác ấnphẩmchuyênnghiệpnhưsách,báo,tạpchí, …. NgoàiraWorddùngđểtạocáctrangWebsinh độngvànổibậtcho WordWideWebhaychoIntranetcụcbộ. Chia xẻ dữ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook. Hiệnnay, ởnướctađasốcácvănbảndùngtronggiaodịch,các ấn phẩmvănhóa,tạpchí,giáotrình...đềusửdụng Wordđểsoạnthảo 4 vàinấn. GIỚITHIỆU(tt) Lợithế cuaWord ̉  Đọcvàduyệtlạivănbảntrênmànhình.  Thayđổicácđịnhdạng đểcóđượchiệuquảtrựcquanmong muốn.  Nângcaohiệuquảthôngquatựđộnghóa.  Tăngcườngproofreading.  Tạoranhiềubảncopy.  Lưuvănbảnđểlàmviệcsaunày. 5 II:KHỞIĐỘNGVÀTHOÁTKHỎIWORD Khởiđộng:Có3cáchkhởiđộng  Cách1:  Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft OfficeWord2003.  Cách 2: Nhấp DClick vào Shortcut của Word trên màn hình Desktop.  Cách3:MởfileWordđãsoạnthảotrướcđó. 6 KhởiđộngvàthoátkhỏiWord(tt) ThoátkhỏiWord:  Có4cách:  Từthanhmenu,ChọnmenuFileExit.  Clickvàonútởgóctrênbênphảicủathanhtiêuđề.  D_ClickvàobiểutượngcủaWord ởgóctrênbêntráicủathanh tiêuđề.  SửdụngphímgõtắtAlt+F4(bấmgiữphímAlt,gõphímF4).  KhithoátkhỏiWord,tathườnggặpthôngbáosau: Thôngbáonhắcnhởlưuvăn 7 KhởiđộngvàthoátkhỏiWord(tt)  Yes:lưuvănbảnhiệnhànhtrướckhithoátkhỏiWord.  No:thoátkhỏiWordmàkhôngcầnlưuvănbảnhiệnhành.  Cancel:bỏquathaotácthoátkhỏiWord. Lưuý:Khisoạnthảovănbản,tanênliêntụclưuvănbản,đểtránh trườnghợpvănbảnsoạngầnxonggặpsựcố(mấtđiện,restartbất ngờ,…)dẫnđếnmáytắtngang,vănbảnsẽbịmất. 8III:CÁCTHÀNHPHẦNCƠBẢNCỦAWORDTitleBar MenuBar Standard Formattingtoolbar toolbar Ruler StatusBar DrawingToolbar ScrollBar CácthànhphầncơbảntrênmànhìnhWord 9 1.Thanhtiêuđề (TitleBar) VịtrínằmởtrêncùngcủacửasổWord. BêntráichứabiểutượngcủaWordvàtêntàiliệuđangsoạnthảo. Bênphảicủatiêuđềgồmcácnútlênh: ̣  Nút thu nhỏ (Minimize) : hạ cửa sổ soan ̣ thao ̉ hiên ̣ hành xuốngthanhTaskbar.  Nútphụchồi(Restore)hoặcphóngto(Maximize):  Nútphuchô ̣ ̀i:nhấpvàocửasôsoanthaoWordthunholai, ̉ ̣ ̉ ̉ ̣ đồngthờinútRestorechuyênsangnu ̉ ́tlênhnu ̣ ́tphóngto.  Nútphóngto:nhấpvàocửasôsoanthaoWordm ̉ ̣ ̉ ởlớnra bằngđôphângiaihiênha ̣ ̉ ̣ ̀nhcuama ̉ ̀nhình,đồngthờinút ...