Bài giảng Tin học căn bản Phần 2 Chương 5 - KS. Lê Thanh Trúc

Bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 5 do KS. Lê Thanh Trúc biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về bảng – Mail Merge như cách sử dụng thanh công cụ Table trong Word; cách sử dụng Mail Merge để kết nối văn bản (trộn thư).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học căn bản Phần 2 Chương 5 - KS. Lê Thanh Trúc CHƯƠNGV:BẢNG–MAILMERGE Mụctiêubàihọc SửdụngthanhcôngcụTabletrongWord:  Tạobảng.  Cácthaotáctrênbảng.  Chènthêmcộtmới,dòngmới,ômớitrongbảng.  Xóa,cột,dòng,ôbấtkỳtrongbảng.  Nốivàtáchô.  Dùngcôngthứctrongbảng.  Cácđịnhdạngkhác. SửdụngMAILMERGESđểKếtnốivănbản(trộnthư). 1 I.BẢNG Bảngchứadữliệutheohàngngang(dòngRow)&cộtdọc(cột column).  Giaocủadòngvàcộtgọilàô(cell).  Ôlàphạmvichứadữliệu.  Hàngđầutiênchứacáctiêuđềcủacáccộtgọilàhàngtiêuđề.  Nhữnghàngtiếptheolànhữngdữliệuliênquanđếnhàngtiêuđề vàđượcgọilàmẫutin. Cóthểchuyểndữliệutrongbảngthànhvănbảnvàngượclại. Cóthểsửdụngcácphéptoántrongbảng. 2 BẢNG(tt) SửdụngbảngthuậnlợihơnviệcsửdụngđiểmdừngTab  Vìvănbảntrongôdàihơnđộrộngcủaô,Wordsẽtạoramột dòngmớimàkhôngảnhhưởngđếncácô,cácdòngcònlạicủa bảng.  Thayđổikíchthướccủacột,hàngdễdànghơn.  Dữliệukhichènvàocũngdễdànghơn. 3 1.Cáchtạobảng Dichuyểnđiểmchènđếndòngcầntạobảng. VàomenuTableInsertTable.Xuấthiệnhộpthoạisau: Nhậpvàosốcộtvà số dòng của bảng cần tạo. Ví dụ bên là bảng gồm7cộtvà5dòng. 4 Cáchtạobảng(tt) Kếtquả: 5 2.Nhậpvănbảnvàobảng Clickchuộtvàoôvànhậpvănbảnbìnhthường.  Sửdụngcácphímdichuyểndichuyểnqualạigiữacác ô.  Tab:chuyểnđếnôkếtiếp(nếulàôcuốicùngtrongbảng,thìTab sẽtạothêmdòngmới). Wordsẽtựđộngxuốngdòngtrongô. NếunhấnEntertrongô,Wordsẽchènthêmmộtdòngmớitrongô. ĐịnhdạngFontchữtrongônhưvănbảnbìnhthường. 6 II.CÁCTHAOTÁCTRÊNBẢNG Baogồm:  Chènthêmcộtmới,dòngmới,ômớitrongbảng.  Xóa,cột,dòng,ôbấtkỳtrongbảng.  Nốivàtáchô.  Dùngcôngthứctrongbảng.  Cácđịnhdạngkhác. 7 1.Chènthêmcột,dòng,ômới VàomenuTableInsertCells:xuấthiệnhộpthoạisau: ShiftcellsRight(dồnôsangphải):dịchchuyểnôđượcchọn&cácô bênphảichunghàngnósangbênphảivàchènômớivàovịtríđó. ShiftcellsDown(dồnôxuốngdưới):dịchchuyểnôđượcchọn&các ôdướinóxuốngphíadướivàchènômớivàovịtríđó. InsertEntireRow(chènmộthàng):chènhàngphíatrênhàngđược chọn. InsertEntireColumn(chènmộtcột):chèncộtbêntráic8ộtđượcchọn. 2.Xóacột,dòng,ôtrongbảng VàomenuTableDeleteCells:xuấthiệnhộpthoạisau: ShiftCellsLeft(dồnsangphải):xóacácôđãchọnvàdồncácôbên phảicủacácôbịxóasangbêntrái. Shift Cells Up (dồn lên trên): xóa các ô đã chọn và dồn các ô bên dướicủacácôbịxóalêntrên. DeleteEntireRow(xóacảhàng):xóacảhàngđangcóđiểmchèn. DeleteEntireColumn(xóacảcột):xóacảcộtđangcóđi 9 ểmchèn. 3.Nối&táchô Táchô(SplitCells):Chia1ôthành2haynhiềuô. Nốiô(MergeCells):Tạo1ôtừ2haynhiềuô. SPLITCELLS MERGE D CELLS Cáchlàm:  Nốiô:  Chọncácômuốnnối.  ChọnlệnhTableMergeCells.  Táchô:  Chọncácômuốntách.  ChọnlệnhTableSplitCells. 10 Nối&táchô(tt) Hộpthoạitáchô: 11 4.Dùngcôngthứctrongbảng Chức năng chính của Word là dùng để soạn văn bản nên việc tính toánrấtbịhạnchế. Thực hiện được các phép tính đơn giản như: cộng, trừ, nhân, chia, tínhtổng,tínhtrungbình,… Côngthứcđượcbắtđầubởidấu=(dấubằng). ThamsốcủahàmcóthểdoWordtựđộngđềnghị(ABOVE,BELOW, LEFT,RIGHT)hoặccóthểđượcđưavàobằngtênô. Cáchthựchiện:  Đặtcontrỏtạiôcầntínhtoán.  ChọnlệnhTableFormula.  Chọnh ...