Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 5: Chương trình trình diễn

"Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 5: Chương trình trình diễn" với các kiến thức làm quen với power point; làm việc với bản trình diễn; thêm và chỉnh sửa văn bản; hiệu ứng và trình diễn tờ chiếu; in bàn trình diễn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học cơ bản - Chương 5: Chương trình trình diễn TIN HỌC CƠ BẢN Chương 5 CHƯƠNG TRÌNH TRÌNH DIỄN Chương này bao gồm • Bài 1: Làm quen với Power point: • Bài 2: Làm việc với bản trình diễn • Bài 3: Thêm và chỉnh sửa văn bản • Bài 4: Hiệu ứng và trình diễn tờ chiếu • Bài 5: In bàn trình diễn Copyright © 2006 Trung tâm nghiên cứu và tư vấn về quản lý Phòng 312, nhà A17, số 17 Tạ Quang Bửu, Hà Nội. LÀM QUEN VỚI POWERPOINT Bài 1 • Khởi động PowerPoint • Thám hiểm cửa sổ PowerPoint. • Mở bản trình diễn sẵn có • Chọn phương pháp để bắt đầu bản trình diễn. • Tạo bản trình diễn PowerPoint là một chương trình ứng dụng cho phép bạn tạo các bản trình diễn sinh động và đầy mầu sắc. Trong bài học này, bạn sẽ làm quen với PowerPoint thông qua các thao tác cơ bản như: khởi động PowerPoint, tạo bản trình diễn dùng trình cài đặt, lưu bản trình diễn. Mục tiêu Kết thúc bài học này bạn có thể • Tạo một bản trình diễn rồi lưu bản trình diễn vào đĩa cứng. Nội dung Bạn thực hiện các bước sau đây để khởi động Powerpoint 1.1 KHỞI ĐỘNG 1) Nhấp chuột vào biểu tượng START để hiện thị thực đơn START. POWERPOINT 2) Chọn PROGRAMS. 3) Chọn thực đơn con MICROSOFT OFFICE rồi chọn biểu tượng MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003. Chú ý: Phụ thuộc vào phiên bản hệ điều hành mà biểu tượng MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003 có thể được đặt tại các vị trí khác nhau. Bạn cũng có thể khởi động Powerpoint bằng cách nhấp đúp chuột vào biểu tượng lối tắt của Microsoft Office PowerPoint 2003 trên màn hình nền. 1.2 THÁM HIỂM CỬA SỔ POWER- POINT Màn hình làm việc chính của PowerPoint thông thường bao gồm một số thành phần: • Thanh thực đơn: chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các thực đơn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. • Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. • Vùng trình bày: Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi bản trình diễn có thể bao gồm nhiều tờ chiếu (slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được 1 tờ chiếu để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (như sử dụng trong Word) để đưa thông tin lên các tờ chiếu này. • Hộp ghi chú (note): giúp bạn lưu những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ được những thông tin về slide đó. • Ô Outline/Slides: Có hai thẻ Outline và Slides. Thẻ Outline cho phép bạn xem đại cương của văn bản tờ chiếu. Thẻ Slide chứa danh sách các tờ chiếu của bản trình diễn được hiển thị như những hình nhỏ. • Ô tác vụ: Hiển thị các chỉ lệnh và tính năng bạn thường dùng trong khi làm việc với bản trình diễn. 1.3 MỞ BẢN Bạn thực hiện các bước sau để mở bản trình diễn sẵn có TRÌNH DIỄN SẴN CÓ 1) Mở thực đơn FILE, chọn lệnh OPEN (hoặc nhấp biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn, hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + O). Hộp thoại Open xuất hiện. Hộp thoại Open. 2) Định vị thư mục chứa bản trình diễn thông qua ô Look in. 3) Chọn bản trình diễn trong phần Name rồi nhấp Open. Lưu ý: Khi bạn chọn bản trình diễn muốn mở, nội dung của nó được hiển thị ở màn hình Preview phía bên phải. 1.4 CHỌN PHƯƠNG PHÁP BẮT ĐẦU BẢN Khi tạo bản trình diễn mới, bạn sẽ quan sát thấy ô tác vụ New Presentation xuất hiện ở TRÌNH DIỄN góc bên phải của cửa sổ. Thông qua ô tác vụ này, bạn có làm việc với các bản trình diễn đã có cũng như tạo bản trình diễn mới. Bạn có thể lựa chọn một trong các phương pháp bắt đầu bản trình diễn sau đây: • Nhấp Blank Presentation để bắt đầu bản trình diễn mới từ đầu. • Nhấp From Design Template để áp dụng một trong các phôi mẫu thiết kế cho bản trình diễn mới, trống. • Nhấp From AutoContent Wizard để PowerPoint giúp bạn với cả nội dung trình bày và thiết kế. Bạn thực hiện các bước sau đây để khởi động Powerpoint 1.5 TẠO BẢN TRÌNH DIỄN DÙNG TRÌNH CÀI ĐẶT Việc tạo ra bản trình diễn bằng trình cài đặt AutoContent Wizard có thể tiết kiệm cho bạn thời gian bằng việc giúp bạn tổ chức và soạn bản trình diễn. Chức năng Wizard sẽ hướng dẫn bạn trong từng bước, nhắc bạn về thông tin trình bày, bắt đầu với tờ chiếu tiêu đề, chính là tờ chiếu đầu tiên trong bản trình diễn. Bạn thực hiện chức năng này theo các bước sau: 1) Trong ô tác vụ New Presentation, nhấp From AutoContent Wizard. Hộp thoại AutoContent Wizard xuất hiện, hiển thị màn hình Start. Ở bên trái của ...