Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - Học viện ngân hàng

Nội dung của chương 4 Một số gói phần mềm văn phòng nằm trong bài giảng Tin học đại cương nhằm giới thiệu 2 phầm mềm ứng dụng rộng rãi nhất hiện nay, đó là gói phần mềm MS-Office và gói phần mềm OpenOffice.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - Học viện ngân hàng HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ Chương IVMỘT SỐ GÓI PHẦN MỀMVĂN PHÒNG NỘI DUNG v Gói phần mềm MS-Office v Gói phần mềm OpenOffice4/22/14 Tin học đại cương 2 I. Gói phần mềm MS-Officev Giới thiệu chung về MS-Officev Phần mềm soạn thảo văn bản MS-Word 20074/22/14 Tin học đại cương 3 I.1 Giới thiệu chung về MS-Officev Gói phần mềm MS-Office là một sản phẩm của hãng Microsoft nhằm giúp các nhân viên văn phòng xử lý các công việc hàng ngày của mình như: soạn thảo văn bản, tính toán, lưu trữ và xử lý dữ liệu,..v MS-Office được hầu hết các công ty trên toàn thế giới sử dụngv Các thành phần ứng dụng hay được sử dụng nhiều nhất là: MS-Word, Exel và Powerpointv Các phiên bản: MS Office 2000, 2003, 2007, 2010.4/22/14 Tin học đại cương 4 I.2 Phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2007v 1. Khởi động và thoát khỏi MS Word 2007v 2. Khảo sát cửa sổ word 2007v 3. Làm việc với tài liệu Word 2007v 4. Định dạng tài liệu Word 20074/22/14 Tin học đại cương 5 Khởi động và thoát khỏi MS Word 2007v Khởi động Word § Cách 1: Chọn biểu tượng trên Desktop § Cách 2: Chọn Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007 § Cách 3: Gõ Winword trong hộp Runv Thoát khỏi Word § Cách 1: Chọn Office Button/ Close § Cách 2: Chọn biểu tượng x ở phía bên trái thanh tiêu đề4/22/14 Tin học đại cương 6 Khảo sát cửa sổ Word 2007Office Thanh công cụButton Quick Access Các Tab trên Ribbon Thanh tiêu đềRibbon Các nhóm Ribbon Khung tài liệu Các nút View Thanh trạng thái Các nút và thanh trượt Zoom Khảo sát cửa sổ word 2007v Office Button: • chứa các lệnh filev Thanh công cụ Quick Access: • Chứa các lệnh thường được sử dụng nhiều nhất • Các thao tác thêm vào thanh Quick Access – Chọn Office Button/ Word Options – Chọn Customize/ chọn lệnh mong muốn/Add/Closev Ribbon: • Gồm 3 thành phần chính: Tab (thẻ), Group (nhóm), Command Button (các nút lệnh) • Các nút lệnh liên quan với nhau được gom vào một nhóm, nhiều nhóm có chung một tác vụ được gom vào một thẻ4/22/14 Tin học đại cương 8 Làm việc với tài liệu Word 2007v Tạo một tài liệu mớiv Import một tài liệuv Lưu tài liệu4/22/14 Tin học đại cương 9 Làm việc với tài liệu Word 2007v Tạo 1 tài liệu mới: § Theo khuôn mẫu (template) tài liệu mặc định • Mở theo cách trên slide 6 § Hoặc sử dụng một template độc đáo • Chọn Office Button / New • Trong khung Template, có thể chọn: – Blank And Recent: sử dụng một template trống mới hoặc các template mà đã sử dụng gần đây – Installed Templates: sử dụng các template được lưu trữ trên máy tính – My Templates: sử dụng các template tuỳ ý mà người dùng đã tạo – New From Existing: sử dụng các template có thể sao chép từ tài liệu hiện có4/22/14 Tin học đại cương 10 Làm việc với tài liệu Word 2007v Tạo 1 tài liệu mới: § Hoặc sử dụng một template độc đáo • Chọn Office Button / New • Trong khung Template, có thể chọn: – Microsoft Office Online: sử dụng các template từ các tài nguyên Microsoft trực tuyến • Chọn Installed Templates: chọn Template mong muốn / Create New/ Document4/22/14 Tin học đại cương 11 Làm việc với tài liệu Word 2007v Import một tài liệu: § Có thể lấy và biên tập một tài liệu đã có • Chọn Office Button/Open • Tìm file cần lấy • Chọn mục All File để hiển thị các file có thể trực tiếp mở được trong Word § Nhập các ký tự hoặc đối tượng đặc biệt: • Vào tab Insert rồi chọn các biểu tượng phù h ợp với đối tượng muốn thêm vào văn bản ...