Bài giảng Tin học đại cương (Phần 1: Tin học căn bản): Chương 3 - Viện Công nghệ Thông tin & Truyền thông

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 giới thiệu về các hệ thống ứng dụng như: Hệ thống thông tin quản lý, soạn thảo văn bản, trình chiếu văn bản, hệ thông tin bảng tính, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, các hệ thống thông minh, hệ thống thương mại điện tử. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương (Phần 1: Tin học căn bản): Chương 3 - Viện Công nghệ Thông tin & Truyền thông Phần 1: Tin học căn bản Nội dung chính Chương 1: Thông tin và biểu diễn thông tin – Các khái niệm cơ bản về thông tin và tin học – Biểu diễn dữ liệu trong máy tính Chương 2: Hệ thống máy tính – Hệ thống máy tính – Mạng máy tính – Hệ điều hành Chương 3: Các hệ thống ứng dụng – Hệ thống thông tin quản lý – Hệ thông tin bảng tính – Hệ quản trị cơ sở dữ liệu – Các hệ thống thông minh 16-Aug- 25 Chương 3: Các hệ thống ứng dụng Nội dung chính 1. Hệ thống thông tin quản lý 2. Soạn thảo văn bản 3. Trình chiếu văn bản 4. Hệ thông tin bảng tính 5. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 6. Các hệ thống thông minh 7. Hệ thống thương mại điện tử 16-Aug- 25 Chương 3: Các hệ thống ứng dụng 1.Hệ thống thông tin quản lý Khái niệm • Là hệ thống bao gồm – Phần cứng, phần mềm, con người – Quy trình thu thập, phân tích, xử lý đánh giá, phân phối và chia sẻ những thông tin cần thiết • Hệ thống thủ công – Quản lý dựa trên giấy tờ, sổ sách • Dễ sai sót và nhầm lẫn • Lãng phí tài nguyên – Diện tích, không gian, thời gian sắp xếp.. • Hệ thống tự động 16-Aug- – Tận dụng khả năng của máy tính điện tử 25 Chương 3: Các hệ thống ứng dụng 1.Hệ thống thông tin quản lý Các thành phần cơ bản • Cơ sở hạ tầng: – Phần cứng, phần mềm truyền thông • Phần mềm • Cơ sở dữ liệu • Quy trình • Nhân sự 16-Aug- 25 Chương 3: Các hệ thống ứng dụng 1.Hệ thống thông tin quản lý Các chức năng chính của hệ thống • Nhập dữ liệu – Thu nhận dữ liệu từ bên ngoài/bên trong để xử lý • Lưu trữ thông tin – Thông tin được lưu trữ để phân tích trong tương lai – Thường được lưu trữ trong các hệ quản trị CSDL • Xử lý thông tin – Chuyển đổi từ dữ liệu hỗn hợp thành dạng có ý nghĩa • Xuất dữ liệu – Phân phối thông tin đã xử lý tới đối tượng cần • Thông tin phản hồi – Dùng đánh giá, hoàn thiện lại quá trình thu thập dữ liệu, quá trình xử lý hệ thống 256 Chương 3: Các hệ thống ứng dụng 1.Hệ thống thông tin quản lý Các dạng của thông tin trong tổ chức • Thông tin theo quan điểm cá nhân – Thông tin được xem xét theo 3 khía cạnh • Thời gian: Mức độ cập nhật của thông tin tại thời điểm xem xét • Không gian: ĐỊa điểm truy cập thông tin: ở nhà, cơ quan, hay di động • Dạng thức: thông tin ở dạng đơn giản, tổng hợp • Thông tin theo quan điểm tổ chức – Dòng thông tin: • Trên xuống, dưới lên, ngang hàng từ ngoài vào,.. – Mức độ chi tiết • Cho cấp lạnh đạo (ra quyết định): thông tin tổng 16-Aug-15 • hợp vụ cho các hoạt động: Chi tiết, cụ thể Phục 257 Chương 3: Các hệ thống ứng dụng 1.Hệ thống thông tin quản lý Các đặc tính của thông tin Chất lượng thông tin xác định qua các đặc tính • Tính chính xác – Tính chính xác thấp, gây hậu quả tồi tệ • Tính đầy đủ – Thể hiện sự bao quát các vấn đề – Không đầy đủ có thể dẫn đến kết quả sai lầm • Tính thống nhất – Cần thống nhất giữa thông tin tổng hợp và chi tiết • Tính thích hợp và dễ hiểu – Thông tin không thích hợp với vấn đề xem xét, – Thông tin đa nghĩa, tổ chức thông tin rắc rối… 16- • TínhCần kịpxuất thờihiện đúng lúc cần thiết 258 Chương 3: Các hệ thống ứng dụng 1.Hệ thống thông tin quản lý Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin 1. Lập kế hoạch: Mục tiêu là cần xác định • Dạng hệ thống thông tin được phát triển • Phạm vi làm việc của êệ thống • Các nhiệm vụ cụ thể • Nguồn lực và khung thời gian cho phất triển 2. Phân tích: ...