Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 1 - Trần Hương

Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 1: Hệ thống thông tin tài chính doanh nghiệp, cung cấp cho người học những kiến thức như Khái quát về hệ thống thông tin; Hệ thống thông tin doanh nghiệp; Các thành phần của hệ thống thông tin doanh nghiệp; Khái quát về hệ thống thông tin Tài chính doanh nghiệp; Công cụ Soạn thảo văn bản;...Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 1 - Trần HươngTIN HỌC ỨNG DỤNG GV:Trần Hương Bộ môn: Tin học TCKT Khoa: Hệ thống thông tin KT TỔNG QUAN MÔN HỌC• Mục đích: ▪ Nắm được các khái niệm về HTTT ▪ Giải các bài toán kinh tế bằng bảng tính Excel ▪ Sử dụng thành thạo công cụ trình chiếu ▪ Nắm vững Hệ QT CSDL FOXPRO, giải các bài toán quản lý tài chính – kinh tế ▪ Sử dụng thành thạo Internet và TMĐT• Thời Lượng: 2 TC, 33 tiết (Lí thuyết + Thực hành) NỘI DUNG• Chương 1: HTTT Tài chính Doanh Nghiệp• Chương 2: Quản trị dữ liệu tài chính• Chương 3: Internet và TMĐT TÀI LIỆU THAM KHẢO• Bài giảng tin học ứng dụng – HVTC• Các tài liệu giáo trình khác về Power Point, MS Excel, FOXPRO, Internet & TMĐT• Các nguồn tài liệu khác CHƯƠNG 1HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP1. Khái quát về HTTT1.1. Lí thuyết hệ thống▪ Là một tập hợp các phần tử cùng với mối quan hệ phối hợp giữa các phần tử đó để thực hiện một mục tiêu nào đó▪ VD: Hệ thống máy tính, hệ thống các trường đại học…▪ Các phần tử nằm ngoài hệ thống có tác động, ảnh hưởng tới hệ thống được gọi là môi trường▪ Giữa môi trường và hệ thống có các tác động tới nhau1.1 Lý thuyết về hệ thống(tiếp) Đầu vào Đầu ra HỆ THỐNG▪ Tác động của môi trường lên hệ thống gọi là đầuvào▪ Tác động của hệ thống lên môi trường gọi là đầu ra▪ Một hệ thống có thể chứa các hệ thống nhỏ hơn; hệthống mà nằm trong hệ thống chứa nó thì gọi là phân hệcủa hệ thống đó.1.1 Lý thuyết về hệ thống(tiếp)▪ Đặc điểm của hệ thống: ▪ Có các thành phần, bộ phận hoặc đặc điểm hữu hình ▪ Có cách thức hay phương thức xử lí ▪ Có mục tiêu hoạt động▪ Phân loại hệ thống cơ bản: ▪ Hệ thống đóng: hoàn toàn cô lập với môi trường ▪ Hệ thống đóng có quan hệ: có tương tác với môi trường, nhưng có kiểm soát sự ảnh hưởng của môi trường bên ngoài ▪ Hệ thống mở: có sự tương tác và chịu tác động từ môi trường bên ngoài ▪ Hệ thống kiểm soát phản hồi. có tương tác với môi trường và kiểm soát được sự chi phối bởi môi trường bên ngoài.1.2. Hệ thống thông tin doanh nghiệp▪ Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tincho mục tiêu đưa ra quyết định và kiểm soát hoạt động củadoanh nghiệp▪ Được cấu thành từ nhiều hệ thống nhỏ▪ Là hệ thống mở sử dụng chu trình I/S/P/O(Input/Save/Procedure/Output)▪ Khi việc xử lí dữ liệu của con người dựa vào máy tính thì hệthống thông tin đó gọi là Hệ thống thông tin máy tính. Hệthống thông tin máy tính bao gồm năm thành phần cơ bản: (1)Con người, (2) Phần cứng, (3) Thủ tục, (4) Dữ liệu và (5)Chương trình. 1.1.3 Các loại hoạt động quản lý • Hoạt động kế hoạch chiến lược •Là Hoạt động kiểm soát quản trị các chính sách hoạt động thiết lập các mục tiêu dài hạn, hoạt động, chiến lược kinh doanh ..vv. •Là Hoạt động kiểm soát tiêu cụ động cụ thể tiêu hoạt động đưa ra các mục hoạt thể dựa trên mục chiến lược, các quyết định, sách lược ngắn hạn Hoạt động chỉ đạo giám sát các hoạt động cụ thể dựa trên mục tiêu cụ thể Vấn đề phi cấu trúc Nhà quản lý cấp cao Kế hoạch chiến lược Vấn đề bán cấu trúc Kiểm soát Quản lý bậc trung quản trịVấn đề có cấu trúc Kiểm soát hoạt Trưởng các bộ phận động cụ thể1.4. Các thành phần của HTTTDNa. Hệ thống xử lí nghiệp vụ (TPS - Transaction Management Information Systems)▪ Là hệ thống cơ bản của DN để hỗ trợ các công việchàng ngày▪ Cung cấp thông tin chi tiết và cơ bản về toàn bộ hoạtđộng hàng ngày▪ Các hệ thống xử lí nghiệp vụ trong doanh nghiệp: ▪ Hệ thống thông tin kế toán ▪ Hệ thống thông tin bán hàng ▪ Hệ thống thông tin chấm công và quản lí nhân sự…1.4. Các thành phần của HTTTDNb.Hệ thống thông tin quản lí (MIS - ManagementInformation Systems)▪ Là hệ thống tổng hợp các thông tin của hệ thống xử línghiệp vụ▪ Cung cấp thông tin tổng hợp hơn cho các cấp quản lí▪ Các hệ thống thông tin quản lí gồm: ▪ Hệ thống thông tin thị trường ▪ Hệ thống thông tin sản xuất ▪ Hệ thống thông tin tài chính ▪ Hệ thống thông tin nhân lực ▪ Hệ thống thông tin kế toán1.4. Các thành phần của HTTTDNc. Hệ thống hỗ trợ quyết định (DSS - DecisionSupport Systems)▪ Là hệ thống tổng hợp các thông tin của hệ thống quản trị▪ Cung cấp một cái nhìn tổng quát và khái quát về toàn bộ hoạt độngcủa DN▪ Là thông tin tổng hợp bao gồm thông tin về lĩnh vực kinh tế, văn hóa,xã hội phục vụ cho việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn, giải quyết cácvấn đề có tính tổng hợp▪ Thường hỗ trợ cho các cấp quản lý làm kế hoạch chiến lược và cáccấp quản trị trung gian1.4. Các thành phần của HTTTDNd. Hệ thống thông tin chỉ đạo (ESS - ExecutiveSupport Systems)▪ Là hệ thống hỗ trợ cho việc chỉ đạo▪ Cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị cao cấpbằng cách tóm tắt và trình bày dữ liệu ở mức tập hợp caonhất▪ Mục đích là thu nhiều dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhaurồi tích hợp và hiển thị kết quả dưới dạng báo cáo tiêu chuẩnvà ngôn ngữ tự nhiên▪ Là hệ thống mới, được kỳ vọng1.4. Các thành phần của HTTTDNe. Hệ thống chuyên gia (ES - AutomationSystems)▪ Là hệ thống thông tin đặc biệt với chức năng cungcấp lời khuyên và sự giúp đỡ về các vấn đề bán cấu trúc▪ Dự đoán những vấn đề nào đó của hệ thống▪ Xử lí dữ liệu đầu vào dựa trên những hiểu biết đãđược tích lũy trong hệ thống2. Khái quát về HTTT Tài chính doanhnghiệp2.1. Khái niệm▪ Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tin chomục tiêu đưa ra các quyết định và kiểm soát hoạt động về tàichính của doanh nghiệp▪ Trong các thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lí, t ...