Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 11 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 11 cung cấp cho người học những kiến thức như: Khái niệm cơ bản; Sắp xếp dữ liệu; Lọc dữ liệu; Các hàm cơ sở dữ liệu; Tổng kết theo nhóm. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 11 - Nguyễn Thị Phương Dung BÀI 11 QUẢN TRỊ DỮ LIỆU Môn : Tin học văn phòng Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH SP HN Email : dungntp@hnue.edu.vn NỘI DUNG  Khái niệm cơ bản  Sắp xếp dữ liệu  Lọc dữ liệu  Các hàm cơ sở dữ liệu  Tổng kết theo nhóm KHÁI NIỆM  Cơ sở dữ liệu:  Là tập hợp các dữ liệu, thông tin được tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để có thể liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích những dòng dữ liệu thỏa mãn điều kiện nào đó.  Vùng CSDL:  Gồm ít nhất 2 dòng:  Dòng đầu tiên chứa tiêu đề cột  Dòng thứ 2 trở đi chứa dữ liệu SẮP XẾP DỮ LIỆU  Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp  Vào ribbon Data  chọn Sort  Sort by: chọn cột để sắp xếp  Sort on: sắp xếp dựa trên giá trị…  Order: Chiều sắp xếp  Add Level: thêm các trường để sắp xếp  Delete Level: bỏ các trường ra khỏi danh sách sắp xếp  Copy Level: sao chép trường sắp xếp LỌC DỮ LIỆU  Vùng tiêu chuẩn (criteria):  Chứa điều kiện để tìm kiếm, xóa, rút trích  Gồm ít nhất 2 dòng:  Dòng đầu tiên chứa tiêu đề các cột  Dòng còn lại chứa điều kiện  Vùng trích dữ liệu:  Chứa các bản ghi của vùng dữ liệu thỏa mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. LỌC DỮ LIỆU  Ví dụ  Vùng A1:D8: vùng dữ liệu  Vùng F1:F2: vùng tiêu chuẩn  Vùng A11:D14: vùng trích rút LỌC DỮ LIỆU  Lọc tự động  Chọn vùng dữ liệu cần lọc, kể cả dòng tiêu đề  Vào ribbon Data  chọn Filter  Nhấp chuột vào biểu tượng tam giác ở góc cột tiêu đề để thêm điều kiện lọc LỌC DỮ LIỆU  Lọc nâng cao  Vào ribbon Data  chọn Advance  List range: chọn vùng dữ liệu  Criteria range: chọn vùng tiêu chuẩn  Copy to: chọn vùng trích rút dữ liệu  Filter the list, in-place: Lọc và trả về kết quả ngay tại chỗ  Copy to another location: rút trích dữ liệu ra vùng khác. LỌC DỮ LIỆU  Vùng tiêu chuẩn trực tiếp  Dòng đầu: lấy tên trường làm tiêu đề  Dòng thứ 2:  Ghi các tiêu chuẩn so sánh như >,>=,LỌC DỮ LIỆU  Ví dụ LỌC DỮ LIỆU  Ví dụ LỌC DỮ LIỆU  Vùng tiêu chuẩn gián tiếp  Dòng đầu: lấy tên trường bất kỳ nhưng không trùng với tên trường  Dòng thứ 2:  Chứa các công thức trả về giá trị TRUE hoặc FALSE  Công thức này phải ghi địa chỉ của bản ghi đầu tiên. LỌC DỮ LIỆU  Ví dụ: CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU  DSUM  Cộng các số trong một trường (cột) bản ghi trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện xác định.  Cú pháp: DSUM(database, field, criteria)  Database: vùng dữ liệu  Field: chỉ rõ cột dùng để tính trong hàm  Criteria: là vùng tiêu chuẩn CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Chiều cao  Ví dụ ='=Táo' >10 CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU  DAVERAGE  Tính trung bình các giá trị trong một trường (cột) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện xác định.  Cú pháp: DAVERAGE(database, field, criteria)  Database: vùng dữ liệu  Field: chỉ rõ cột dùng để tính trong hàm  Criteria: là vùng tiêu chuẩn CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Chiều cao  Ví dụ ='=Táo' >10 CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU  DCOUNT  Đếm số ô chứa số trong một trường (cột) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện xác định.  DMAX  Trả về số lớn nhất trong một trường (cột) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện xác định.  DMIN  Trả về số nhỏ nhất trong một trường (cột) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện xác định. CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU  DGET  Trích giá trị duy nhất trong một trường (cột) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện xác định.  Cú pháp: DGET(database, field, criteria)  Database: vùng dữ liệu  Field: chỉ rõ cột dùng để tính trong hàm  Criteria: là vùng tiêu chuẩn CÁC HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Chiều cao  Ví dụ ='=Táo' >10 12 Cây Chiều cao Tuổi thọ Hoa lợi Lợi nhuận Táo 18 20 14 $105 Lê 12 12 10 $96 Anh đào 13 14 9 $105 Táo 14 15 10 $75 Lê 9 8 8 $77 Táo 8 9 6 $45 Công thức Mô tả Kết quả Trả về giá trị lỗi #NUM! vì có nhiều bản ghi cùng đáp ứng tiêu chí (bất kỳ cây =DGET(A5:E11, 'Hoa lợi', A1:A3) #NUM! táo hoặc cây lê nào). Trả về 10 (hoa lợi của cây táo ở hàng 9) vì đây là bản ghi duy nhất đáp ứng =DGET(A5:E11, 'Hoa lợi', A1:F3) 10 ...