Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Bùi Thị Thu Cúc

Bài giảng "Tin học văn phòng - Bài 12: Quản trị dữ liệu" cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm cơ bản, sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng kết theo nhóm. Mời các bạn tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Bùi Thị Thu CúcTIN H C VĂN PHÒNGBài 12: QU N TR DLI U1N i dung chính1.2.3.4.5.Khái ni m cơ b nS p x p d li uL c d li uCác hàm cơ s d li uT ng k t theo nhóm21. Khái ni m cơ b nCơ s d li u (CSDL) : t p h p các thông tin đư c tch c dư i d ng b ng đ d dàng li t kê, tìm ki m, l c ranh ng thông tin th a mãn đi u ki n nào đóVùng CSDL trong Excel :• là vùng ch nh t c a b ng tính g m ít nh t 2 hàng• hàng đ u tiên ch a các tiêu đ (các trư ng - field) c a d li u,m i tiêu đ trên m t c t• t hàng th 2 tr đi ch a d li u, m i hàng là m t b n ghi(record)Chú ý :• tên trư ng ph i là d ng ký t , không dùng công th c, đ a ch ô• không nên có mi n r ng trong CSDL32. S p x p d li uCh n vùng dli u c n s p x pVào Data →Sort & Filter,ch n Sort••••Sort by : ch n trư ng đ s p x pOrder : chi u s p x pAdd Level : thêm các trư ng đ s p x pDelete Level : b các trư ng ra kh i danh sách s p x p43. L c d li uĐ chu n b cho vi c l c d li u, c n xác đ nh các y u t cơb n sau :Mi n d li u : vùng CSDL c n x lýMi n tiêu chu n (MTC) : ch a đi u ki n đ l c, g m ítnh t 2 hàng• hàng đ u ch a tiêu đ cho các tiêu chu n, tên tiêu đ phthu c vào phương pháp thi t l p tr c ti p hay gián ti p• các hàng ti p theo ch a đi u ki nMi n đích : ch a các b n ghi tho mãn tiêu chu n5